Так, кадрові накази, зокрема, й тривалого строку зберігання можна розподіляти по окремим групам, зокрема, виділити в окрему справу накази щодо ШР. Однак індекс в них повинен відділятись похилою рискою, тобто № 1/ШР. І звичайно, тоді повинен бути окремий журнал реєстрації наказів.

Реєстраційний індекс документа складається з порядкового номера цього документа в межах групи документів, що реєструють, який доповнюється індексами, що застосовують в юридичній особі, зокрема індексом за номенклатурою справ, структурного підрозділу, кореспондентів, посадових осіб, які розглядають або підписують документ, виконавців, питань діяльності яких стосується документ. Складові частини реєстраційного індексу відокремлюють одна від одної правобічною похилою рискою (п. 5.11 ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів»).

Затвердження положень про відділи та посадових інструкції — накази з основної діяльності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!