Ви маєте на увазі підпис про ознайомлення з кадровими документами?

Відповідно до ст. 7 Закон 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Відповідно до ст. 29 КЗпП ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами власника або уповноваженого ним органу щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронного зв’язку. У такому разі підтвердженням ознайомлення вважається факт обміну відповідними електронними документами між власником або уповноваженим ним органом та працівником.

Тобто, ви можете домовитися про будь-які альтернативні способи, в т.ч. про ПДФ формат (але для цього потрібні оригінальні підписи на документі, яким домовляєтесь).
Без такої письмової домовленості, це може бути лише документ з електронним циформ впідписом, адже такий документ має силу оригіналу. "Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги"." https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41

Раді допомогти, звертайтесь ще!