Заголовок тимчасово відсутній

Звільняйте за звичайною процедурою (заява та наказ), обмінюючись документами в електронній формі, трудова поки залишиться на підприємстві.

Працівник має написати заяву про звільнення за власним бажанням за ст. 38 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n218) чи за угодою сторін за п. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) та надіслати її Вам електронною поштою або через мессенджер (Вайбер, Телеграм тощо). Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тобто наразі будь-яку заяву працівник (за згодою роботодавця) може надіслати електронною поштою чи через будь-який мессенджер, на підставі якої роботодавець може видати відповідний наказ, у т. ч. і наказ про звільнення. Після отримання заяви працівника про звільнення, Ви так само зможете надіслати працівникові наказ про звільнення (електронною поштою чи через мессенджер), а працівник підтвердити у такий самий спосіб своє ознайомлення з наказом. Для цього працівник повинен буде надіслати повідомлення такого змісту: «Я, працівник такий-то (потрібно зазначити ім'я, прізвище та посаду), з наказом таким-то (слід вказати дату та номер наказу) про моє звільнення такого-то числа за такою-то підставою ознайомлений».

Щодо трудової книжки, то згідно з п. 4.2. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), у разі відсутності працівника на роботі в день звільнення, роботодавець в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки (пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника). Знову ж таки, зважаючи на дозвіл законодавства під час дії воєнного стану здійснювати обмін документами в електронній формі, таку пропозицію працівникові слід надіслати електронною поштою чи через мессенджери – з цього моменту Ваш обов'язок вважатиметься виконаним.

Раді допомогти, звертайтесь ще!