Отримуємо відповідні документи, а заява подається працівником у разі якщо він хоче скористатися додатковими гарантіями. На підставі доркументів, що підтверджують право на додаткові гарантії ,та заяви видається наказ. Наприклад, працівник подає заяву про надання йому соціальної відпустки, бо має 2 і більше дітей віком до 15 років ст.19 Закону України Про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n214, ( підставою для видання наказу про надання соціальної відпустки буде заява працівника та свідоцтва про народження дітей. Або на підставі медичної довідки працівниця простить надати відпустку без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею 6 років ст.25 Закону України Про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n268 Підставою для видання наказу буде заява про надання відпустки, свідоцтво про народження дитини, медична довідка, в котрій зазначено, що дитина потребує догляду. В табелі обліку робочого саму в першому випадку проставляється позначка ДО або цифра 15 у другому ДД або 17.

Зверніть увагу, що відповідно до п.12 підрозділу 2 розділу ІV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 копії документів, що є підставами для надання пільг, повинні зберігатися в особовій справі працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!