Заголовок тимчасово відсутній

Працівник має надіслати заяву на звільнення за власним бажанням в електронному вигляді, на підставі якої Ви зможете видати відповідний наказ та надіслати його для ознайомлення працівнику таким саме способом. Трудову книжку поки зберігатимете на підприємстві, замість підписів працівника на наказі та картці П-2 складете акт про ознайомлення засобами електронного зв'язку.

Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож наразі будь-яку заяву (у т. ч. і про звільнення) працівник (за згодою роботодавця) може надіслати електронною поштою чи через будь-який мессенджер (Вайбер, Ватцап тощо), на підставі якої роботодавець може видати відповідний наказ і так само надіслати його працівникові. У такий саме спосіб працівник повинен буде і підтвердити своє ознайомлення з наказом – шляхом надсилання повідомлення, приміром, такого змісту: «Я, працівник такий-то (потрібно зазначити ім'я, прізвище та посаду), з наказом таким-то (слід вказати дату та номер наказу) про моє звільнення такого-то числа за власним бажанням за ст. 38 КЗпП України ознайомлений». Так само слід буде сфотографувати вже повністю заповнену картку П-2 (у графі «Додаткові відомості» одразу зробіть запис про ознайомлення працівника із записами у ній через засоби електронного зв'язку).

Також потрібно буде скласти акт про ознайомлення з наказом та записами у картці П-2 засобами електронного зв'язку. Зразок такого акта Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/4742 (щоправда, у ньому йдеться про ознайомлення з наказом не про звільнення, але це немає суттєвого значення – просто змінити інформацію щодо змісту наказу).

Щодо трудової книжки, то її за будь-яких обставин доведеться зберігати на підприємстві, але бажано, аби працівник ще у заяві про звільнення висловив таке прохання (наприклад, «Прошу мою трудову книжку взяти на зберігання, поки у мене не з'явиться можливість її отримання особисто чи через пересилання поштою»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!