Заголовок тимчасово відсутній
Систему літерних індексів розробляє підприємство самостійно і закріплює в інструкції з діловодства згідно п. 5 гл. 3 розд. III Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319.
Під час реєстрації присвоюйте наказу умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення, реєстраційний індекс. Реєстраційний індекс складається з порядкового номеру документа в межах групи документів, що реєструються, + індекс.
До наказів з кадрових питань та адміністративно-господарських питань застосовуйте літерні індекси. Літерний індекс додають до порядкового номера, щоби розрізняти накази за видами. Хоча підприємство самостійно визначає, які індекси додавати, однак є й рекомендовані:
для наказів із адміністративно-господарських питань, добавляють літерний індекс аг або АГ;
для наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання, рекомендований індекс к/тр;
Для наказів із кадрових питань тимчасового строку зберігання, рекомендований індекс к/тм.
Отже, врегулюйте, застосування індексів в інструкції з діловодства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Сканування трудових книжок для ПФУ після 10.06.2026 року
Є відповідь АІ
Процедура продовження бронювання: критичність та нові терміни обліку
Документи для працівника з інвалідністю при виїзді за кордон
Працівник критичного підприємства, який має відстрочку по інвалідності переїжджає закордон і буде працювати віддалено. Чи повинно підприємство надати якісь документи? І чи потрібно про це повідомляти ТЦК та чи буде він продовжувати враховуватись в чисельність…
Можливість зняття з розшуку для бронювання військового обліку
Є відповідь АІ
Переведення працівника на сумісництво: питання броні та квоти
Прийняття на роботу працівника з військовим резервом: важливі нюанси
Необхідність копії пенсійного посвідчення для осіб з інвалідністю
Чек-лист для підготовки до перевірки працевлаштування осіб з інвалідністю
Чи потрібно здавати звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю
Підкажіть, будь ласка, чи потрібно здавати звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю підтриємствам(які не є платниками внеску), що виконали норматив(працевлаштували необхідну кількість осіб з інвалідністю) або СКШП підприємства не…
Виправлення даних щодо жінок-призовників у військовому обліку
Алгоритм скасування прийняття працівника: наказ, заява та ризики
Військовий облік: необхідність ВЛК для працівника з інвалідністю
В нас є прийнятий на роботу працівник, в якого є група інвалідності. В резерв+ зазначено "Непридатний в мирний час, обмежено придатний у воєнний час". Чи потрібно йому пройти ВЛК? Які ризики для підприємства при перевірці військового обліку, якщо є працівники зі…
Оформлення переходу працівника з дистанційної роботи на офісну
Прийняття працівника на декретне місце: правильний наказ і повідомлення
Є відповідь АІ
Коли працівники отримають трудові книжки зі сховища підприємства
Вибір коду посади для бухгалтера з обліку виробництва
Вимоги до кадрових документів: кількість аркушів та табельний номер
1. Підкажіть, будь ласка, чи обов'язково у кадрових документах (наприклад, заяві на прийняття) вказувати к-сть арукшів і примірників документів? Наприклад, у заяві на прийняття вказуються додатки до заяви: Копія паспорта на 4 арк. в 1 прим. Чи можна вказати…


