Заголовок тимчасово відсутній
Систему літерних індексів розробляє підприємство самостійно і закріплює в інструкції з діловодства згідно п. 5 гл. 3 розд. III Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319.
Під час реєстрації присвоюйте наказу умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення, реєстраційний індекс. Реєстраційний індекс складається з порядкового номеру документа в межах групи документів, що реєструються, + індекс.
До наказів з кадрових питань та адміністративно-господарських питань застосовуйте літерні індекси. Літерний індекс додають до порядкового номера, щоби розрізняти накази за видами. Хоча підприємство самостійно визначає, які індекси додавати, однак є й рекомендовані:
для наказів із адміністративно-господарських питань, добавляють літерний індекс аг або АГ;
для наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання, рекомендований індекс к/тр;
Для наказів із кадрових питань тимчасового строку зберігання, рекомендований індекс к/тм.
Отже, врегулюйте, застосування індексів в інструкції з діловодства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як підготувати наказ на відпустку директора ТОВ
Звірка з ТЦК щодо звільнених працівників: чи необхідно це
Оформлення наказу про навчання та оплату проїзду працівника
Структура підпорядкування в симфонічному оркестрі: хто кому підпорядковується
Є відповідь АІ
Зразок заяви для виплати допомоги на поховання працівника
Є відповідь АІ
Питання щодо дії бронювання працівників після підтвердження критичності
Відпустка помічника судді: необхідність термінового звільнення та наслідки
Зміна трудового договору: порядок оформлення без звільнення працівника
Компенсація за невикористані відпустки: необхідні документи для оформлення
Чи потрібен супровідний лист для зміни облікових даних
Наказ про виконання обов'язків під час відсутності працівника військового обліку
Як розірвати трудовий договір в умовах бойових дій
Є відповідь АІ
Чи потрібно анулювати бронь кінцевих бенефіціарів юридичних осіб
Визначення періоду для щорічної відпустки у 2026 році
Є відповідь АІ
Облік військовозобов'язаних: врахування звільнених працівників у звіті
У дод. 12 у графі "Всього військовозобов'язаних" чи потрібно враховувати працівників, які були звільнені (протягом поточного року)? Чи потрібно таких працівників також враховувати у графі "в/з , які не мають броювання та моб розпорядження"? Знайшла інформацію, що не…
Чи потрібно отримувати заяву для видачі трудових книжок
Є відповідь АІ
Перехід з інспектора з кадрів на соціального працівника за сумісництвом
Є відповідь АІ
Порядок підтвердження статусу критично важливих підприємств в Україні
Чи потрібно отримувати згоду всіх працівників для критичного статусу
Одним із документів для отримання…


