Заголовок тимчасово відсутній

Систему літерних індексів розробляє підприємство самостійно і закріплює в інструкції з діловодства згідно п. 5 гл. 3 розд. III Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319.

Під час реєстрації присвоюйте наказу умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення, реєстраційний індекс. Реєстраційний індекс складається з порядкового номеру документа в межах групи документів, що реєструються, + індекс.

До наказів з кадрових питань та адміністративно-господарських питань застосовуйте літерні індекси. Літерний індекс додають до порядкового номера, щоби розрізняти накази за видами. Хоча підприємство самостійно визначає, які індекси додавати, однак є й рекомендовані:

для наказів із адміністративно-господарських питань, добавляють літерний індекс аг або АГ;

для наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання, рекомендований індекс к/тр;

Для наказів із кадрових питань тимчасового строку зберігання, рекомендований індекс к/тм.

Отже, врегулюйте, застосування індексів в інструкції з діловодства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!