Ви маєте відмовити працівнику в оплаті лікарняного.

Заява працівника для цього не потрібна. Відповідно до ст.15 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309 допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати. Оскільки працівник не втратив заробіток під час хвороби лікарняний не підлягає оплаті.

Отже, Ви можете відмовити працівнику в нарахуванні лікарняного, якщо в табелі обліку робочого часу за цей період відображені робочі дні і за цей час йому була нарахована зарплата.

Але потрібно оформити це належним чином.

Уповноважений чи комісія із соціального страхування має оформити рішення про відмову в оплаті цього лікарняного. Документи для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності розглядаються не пізніше десяти робочих днів з дня їх надходження. Для е-лікарняних відлік починається з моменту набуття статусу «готовий до сплати».

Повідомлення про відмову в призначенні допомоги із зазначенням причини відмови та порядку оскарження видається або надсилається заявникові не пізніше п’яти днів після прийняття відповідного рішення. (ч.1 ст.24 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388). Зразок повідомлення Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасовою втратою працездатності (вихід на роботу під час лікарняного). Оскільки терміни вже упущені. доведеться оформлювати "заднім числом".

Раді допомогти, звертайтесь ще!