Заголовок тимчасово відсутній

Зі сторони кадрової служби обов’язковими є лише наказ про відрядження і документ-підстава для цього наказу.

Для бухгалтерії є обов’язковими первинні документи для витрат на відрядження. Не є доходом платника податку — фізособи, яка перебуває у трудових відносинах зі своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме:

· на проїзд, зокрема перевезення багажу, бронювання транспортних квитків, як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження, зокрема на орендованому транспорті;

· оплату вартості проживання у готелях/мотелях, а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги — прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни, на винаймання інших жилих приміщень;

· оплату телефонних розмов;

· оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз);

· обо­в’я­зкове страхування;

· інші документально оформлені витрати, по­в’я­за­ні з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, зокрема будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку з такими витратами (пп. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 ПК).

Вище зазначені витрати не оподатковують лише за наявності підтвердних документів, які засвідчують вартість таких витрат.

До підтвердних документів належать:

· транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (зокрема електронні квитки);

· документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

· документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

· документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

· інші документи, що засвідчують вартість витрат (абз. 6 пп. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 ПК).

Саме ці документи і повинні бути в бухгалтера.

Раді допомогти, звертайтесь ще!