Заголовок тимчасово відсутній

Працівниця має надіслати заяву на звільнення за власним бажанням в електронному вигляді, на підставі якої Ви зможете видати відповідний наказ та надіслати його для ознайомлення працівниці таким саме способом. Замість підписів працівниці на наказі та картці П-2 складете акт про ознайомлення засобами електронного зв'язку.

Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож наразі будь-яку заяву (у т. ч. і про звільнення) працівник (за згодою роботодавця) може надіслати електронною поштою чи через будь-який мессенджер (Вайбер, Ватцап тощо), на підставі якої роботодавець може видати відповідний наказ і так само надіслати його працівникові. У такий саме спосіб працівник повинен буде і підтвердити своє ознайомлення з наказом – шляхом надсилання повідомлення, приміром, такого змісту: «Я, працівник такий-то (потрібно зазначити ім'я, прізвище та посаду), з наказом таким-то (слід вказати дату та номер наказу) про моє звільнення такого-то числа за власним бажанням за ст. 38 КЗпП України ознайомлений». Так само слід буде сфотографувати вже повністю заповнену картку П-2 (у графі «Додаткові відомості» одразу зробіть запис про ознайомлення працівника із записами у ній через засоби електронного зв'язку).

Також потрібно буде скласти акт про ознайомлення з наказом та записами у картці П-2 засобами електронного зв'язку. Зразок такого акта Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/4742 (щоправда, у ньому йдеться про ознайомлення з наказом не про звільнення, але це немає суттєвого значення – просто зміните інформацію щодо змісту наказу).

Раді допомогти, звертайтесь ще!