Посаду службовців часто використовують у штатному розписі ОМС, в тому числі діловода з кодом КП 4144.

Кваліфікаційну характеристику професії вміщено до 1 Випуску Довідника кваліфікаційних характеристик.

У випадку відсутності в Класифікаторі професій назви посади, яка б повністю відповідала покладеним на працівника обов’язкам, у Класифікаторі професій підбирається найближча за своїм значенням назва, а в посадовій інструкції зазначають усі специфічні особливості роботи за цією посадою. Якщо повністю змінюється функціонал діловода, то можливо мова йде про іншу посаду, тоді оформіть переведення. Якщо все ж таки зміна чи доповнення обов’язків працівника, поява нових видів роботи, що призводять до перерозподілу посадових обов’язків у зв’язку зі зміною в організації виробництва та праці, тоді слід провести процедуру зміни істотних умов праці. Під час воєнного стану не потрібно дотримувати двомісячного строку. Достатньо повідомити працівника про зміну істотних умов до того, як їх запровадите згідно ч. 2 ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ).Тож письмово повідомте працівника про майбутні зміни (уточнення) в інструкції. До повідомлення додайте проект нової інструкції. Повідомлення готуйте у двох примірниках: один - працівнику, другий залишиться в кадровій службі або у відділі який готує дане повідомлення, скористайтесь зразком - https://kadroland.com/documents/2793-povidomlennya-pro-zminu-istotnix-umov-praci-zmini-do-posadovoyi-instrukciyi. На примірнику кадрової служби працівник після ознайомлення з проектом майбутньої інструкції фіксує згоду чи незгоду продовжувати роботу з новими обов’язками. Якщо працівник незгоден продовжувати роботу в нових умовах, припиніть дію трудового договору за пунктом 6 статті 36 КЗпП з виплатою вихідної допомоги у розмірі середнього місячного заробітку згідно ст. 44 КЗпП. Якщо працівник погоджується зі зміною обов’язків, підготуйте проект наказу про затвердження нової посадової інструкції. Згоду працівника вкажіть як підставу для видання наказу. Наказ зареєструйте у Журналі реєстрації наказів з основної діяльності таким чином нова інструкція вводиться в дію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!