Заголовок тимчасово відсутній

Законодавство не містить нормативно-правового акту, який би визначав порядок ведення табелю обліку використання робочого часу. Маємо лише затверджену форму табелю та норму ЗУ «Про оплату праці», яка зобов’язує роботодавця забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи (ч. 2 ст. 30 Закону про оплату праці). Радимо також переглянути відео (https://kadroland.com/events/427/1037 https://kadroland.com/events/434/1055 https://kadroland.com/events/164/442 ).

Оскільки заробітну плату виплачують двічі на місяць (ст. 115 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n691 ), то й табелів маємо скласти два: за першу половину місяця та потім повністю за весь місяць.

Табель є первинним документом для нарахування зарплати. Тому, як правило, він зберігається в бухгалтерії. Відповідно до статті 408 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік № 578/5), строк зберігання табеля обліку робочого — один рік.

Отже, регламентовані строки зберігання табеля такі:

· у загальному випадку — 1 рік (ст. 408 Переліку № 578/5);

· щодо працівників, задіяних на роботах зі шкідливими умовами праці, — 75 років (ст. 445 Переліку № 578/5);

· щодо громадян, які постраждали унаслідок Чорнобильської катастрофи, — 75 років (ст. 685 Переліку № 578/5).

Однак, відповідно до ст. 336 Переліку № 578/5 первинні документи і додатки до них, які фіксують факт виконання господарських операцій і стали підставою для записів у регістрах бухобліку та податкових документах, треба зберігати 3 роки. Тож радимо зберігати табель 3 роки.

Щодо того, чи обов’язково друкувати табелі за першу і другу половину місяця, то табель складають і на проміжні дати для обліку відпрацьованого часу (з 1-го по 15-те число включно). Є декілька варіантів, які застосовуються на практиці для цього.

Наприклад, відповідальний за ведення табеля передає до бухгалтерії заповнений табель за першу половину місяця 16-го числа для розрахунку авансу, а бухгалтерія повертатиме його назад 17-го. Або можна скористатися засвідченою копією табеля на аванс, яка залишатиметься в бухгалтерії і підшиватиметься під розрахунок.

Рідше застосовується ведення окремих табелів за першу та другу половини місяця, а потім зведений.

Раді допомогти, звертайтесь ще!