Заголовок тимчасово відсутній

Так, достатньо заяви та наказу, але приймати працівника слід на дистанційну роботу.

За Ваших обставин працівника слід приймати на роботу за сумісництвом з дистанційною формою роботи. Відповідно до ч. 5 ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1571) при дистанційній роботі працівник розподіляє робочий час на власний розсуд, на нього не поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку, якщо інше не визначено трудовим договором. Тож якщо у договорі та/або наказі про дистанційну роботу не зазначені конкретні години роботи, то працівник вправі сам вирішувати, в який час йому виконувати роботу при дистанційному режимі. Якщо ж у Вас є бажання прописати працівникові конкретні години роботи, то Ви можете зробити це у наказі (зразок наказу про прийняття на роботу за сумісництвом з дистанційною формою роботи є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/3042). Також, за бажанням, можете визначити у наказі й один день роботи в офісі – згідно з чинним законодавством можна поєднувати дистанційну форму роботи зі звичайною.

У мирні часи при дистанційній формі роботи трудовий договір має укладатися у письмовій формі, проте відповідно до ч. 1 ст. 2 «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n8), у період дії воєнного стану форму трудового договору сторони визначають за згодою. Тобто протягом воєнного стану в Україні роботодавець має право укладати трудовий договір в усній формі з будь-яким працівником, якого приймає на роботу – навіть у випадках, коли у мирний час є обов'язковим укладення договору в письмовій формі. Тож наразі для прийняття працівника на роботу за сумісництвом з дистанційною формою роботи буде цілком достатньо його заяви та наказу. Ніяких змін та доповнень до правил внутрішнього трудового розпорядку чи інших локальних актів підприємства вносити не потрібно – у цього працівника будуть просто індивідуальні умови роботи, які не стосуються інших працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!