Заголовок тимчасово відсутній

Обмін документами можна здійснити в електронній формі, якщо є реальна можливість пересилання трудової книжки поштою, то за згодою працівника можете переслати.

Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож наразі будь-яку заяву працівник (за згодою роботодавця) може надіслати електронною поштою чи через будь-який мессенджер (Вайбер, Ватцап тощо), на підставі якої роботодавець може видати відповідний наказ і так само надіслати його працівникові. У такий саме спосіб працівник повинен буде і підтвердити своє ознайомлення з наказом – шляхом надсилання повідомлення, приміром, такого змісту: «Я, працівник такий-то (потрібно зазначити ім'я, прізвище та посаду), з наказом таким-то (слід вказати дату та номер наказу) про моє звільнення такого-то числа за власним бажанням за ст. 38 КЗпП України ознайомлений».

Щодо трудової книжки, то за згодою працівника Ви можете її переслати за кордон, проте не до будь-якої країни це наразі можна зробити. Якщо можливості пересилання у Вашому випадку не буде, то поки трудову доведеться зберігати на підприємстві (у такому випадку бажано, аби працівник ще у заяві про звільнення висловив таке прохання – наприклад, «Прошу мою трудову книжку взяти на зберігання, поки у мене не з'явиться можливість її отримання особисто чи через пересилання поштою»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!