Відповідно до ДСТУ 4163-2020 Реєстраційний індекс документа складається з порядкового номера цього документа в межах групи документів, що реєструють, який доповнюється індексами,що застосовують в юридичній особі, зокрема індексом за номенклатурою справ,структурного підрозділу, кореспондентів, посадових осіб, які розглядають або підписують документ, виконавців, питань діяльності яких стосується документ. Складові частини реєстраційного індексу відокремлюють одна від одної правобічною похилою рискою. Проте штрафу за неправильне застосування літерного індексу розпорядчих документів немає. Тому можете почати просталяти реєстраційний індекс правильно, а попередні накази вважаю, слід залишити як є. Також переконайтесь, що у вашій інструкії з діловодства прописано який саме літерний індекс ви використоуєте

Раді допомогти, звертайтесь ще!