Заголовок тимчасово відсутній

Які мають бути дії кадровика, коли працівник каже, що у нього не перша трудова книжка і йому завели її на попередньому підприємстві при прийомі, так як його трудову було втрачено ще іншим підприємством. Адже, відомості з ОК-7 та записи у трудовій книжці будуть відрізнятись. Чи будуть якісь проблеми у працівника при виході на пенсію? Чи будуть якісь проблеми у кадровика при скануванні такої трудової книжки? І чи взагалі її варто сканувати, чи просто вести електронно ( відсканувати наказ про прийом)?

ДК

Дарія, консультант

експерт

27.03.2024 | 16:55

Очікує відповідь

Чи будуть проблеми в працівника при оформленні пенсії, однозначну відповідь надати не можемо. Хоча й є ризик, що ПФУ буде вимагати ТК, в якій є записи про роботу, про яку відсутні записи в другій ТК.

Щодо іншого, то звичайно, варто відсканувати ТК та передати її на веб-портал ПФУ. І це необов’язково має зробити кадровик, оскільки сканувати і передавати ТК на веб-портал ПФУ не є виключно обов’язком роботодавця, як і відсутня відповідальність за неподання скан-копій документів до ПФУ. Скан-копії ТК може передати на веб-портал ПФУ:

• Працівник;

• Роботодавець;

• Уповноважена роботодавцем особа (Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text ).

Тому радимо відсканувати ТК або допомогти працівнику це зробити і передати скан-копію на веб-портал ПФУ. Якщо в ПФУ будуть зауваження, виправляти їх буде працівник самостійно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату