Заголовок тимчасово відсутній

Питання в тому, коли ви приймали на роботу цих 20 чоловік?

Обов"язок повідомляти ТЦК про прийняття/звільнення призовників, військовозобов"язаних і резервістів протягом 7 днів шляхом надання повідомлення за формою №4 з"явилося 05.01.2023.
Чи приймали/звільняли ви когось з наведених категорій після цієї дати?
Якщо так, то порушення є. І теоретично може бути штраф.

З іншого боку, як показує практика, якщо вже починають вести військовий облік належним чином, то, як правило, за минулі порушення не часто штрафують.
Списки ви складаєте, але нікуди їх не подаєте. Такого обов"язку немає.
Списки подаються лише для звіряння, але звіряння відбувається за графіком, затвердженим головою РДА чи міським головою. Тобто, тут ініціатором виступить ТЦК. Тоді повинні будете надати списки.
До ТЦК за місцем реєстрації підприємства подаєте повний список, до ТЦК за місцем військового обліку працівника будете подавати витяг зі списку.

Я б не звільняла/приймала. Все одно є старе порушення.
Можна зараз призначити відповідального, повідомити ТЦК протягом 7 днів.
Можна такаж зібрати усі повідомлення про прийнятих/звільненений після 05.01 і направити до ТЦК, пояснивши, що лише зараз почасли вести облік. Але тут однозначну пораду важко надати.
Іноді краще просто почати вести облік і за минулі періоди вже нічогго не подавати.
А іноді краще подати і пояснити, що тільки зараз почали вести і будете це робити належним чином.
Але така ваша поведінка відразу покаже ТЦК, що були порушення.
Тому у подібних випадках більш просто починає вести облік і за працівників, що приймалися/звільнялися раніше, вже не повідомляє.

Раді допомогти, звертайтесь ще!