Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день, Голова Представництва уповноважив людину, яка не працює в цьому Представництві (зовсім стороння людина) на підписання всіх кадрових документів.
Підкажіть, будь ласка, як це оформити правильно документально? Що потрібно вказувати внизу Наказу про прийняття нового працівника : підпис, а що ще? Оскільки посади немає, сторонній працівник не працює в представництві. Що вказувати біля підпису? Відповідно до якого Закону? Дякую.

ДК

Дарія, консультант

експерт

13.05.2024 | 20:41

Відповідь надано

Не може підписувати накази не посадова особа підприємства. Тож необхідно укласти ТД з такою особою на посаді, що належить до посадових осіб підприємства.

Посадові особи підписують документи в межах своїх повноважень, визначених у положеннях (статутах) установи, положеннях про структурні підрозділи, посадових інструкціях, розпорядчому документі про розподіл обов’язків між керівником та його заступниками тощо. У зазначених документах визначається також порядок підписання документів іншими особами в разі відсутності керівника установи та посадових осіб, які уповноважені їх підписувати (п. 1 гл. 8 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n177 ).

Підпис складається з назви посади особи, яка підписує документ (повної - якщо документ надрукований не на бланку, скороченої - на документі, надрукованому на бланку), особистого підпису, власного імені і прізвища. Дозволяється в реквізиті «Підпис» після назви посади особи зазначати вчене звання, науковий ступінь (п. 2 гл. 8 розд. ІІ Правил).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату