Заголовок тимчасово відсутній

Замість підписів працівника у картці П-2 складете акт про ознайомлення засобами електронного зв'язку, а на підставі заяви працівника оформите наказ про видачу та пересилання трудової книжки поштою й на підставі цього наказу заповните Книгу обліку руху трудових книжок.

Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож повністю заповніть особову картку П-2, у графі «Додаткові відомості» одразу зробіть запис про ознайомлення працівника із записами у ній через засоби електронного зв'язку, надалі – сфотографуєте та надішліть працівникові фото електронною поштою чи через будь-який мессенджер (Вайбер, Телеграм, Вацап тощо), який завчасно узгодите з працівником. У такий саме спосіб працівник повинен буде і підтвердити своє ознайомлення із записами у картці П-2 – шляхом надсилання повідомлення, приміром, такого змісту: «Я, працівник такий-то (потрібно зазначити ім'я, прізвище та посаду), із записами у своїй особовій картці П-2, у т. ч. і щодо звільнення, ознайомлений». Також потрібно буде скласти акт про ознайомлення з записами у картці П-2 засобами електронного зв'язку. У нашому розділі «Документи» за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/4742 є зразок акта про ознайомлення засобами електронного зв'язку з наказом (Ви можете просто змінити у ньому інформацію на ознайомлення із записами у картці П-2).

Щодо трудової книжки, то Вам слід видати на підставі заяви працівника наказ про видачу та пересилання трудової книжки поштою (зразок є за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/5918) і переслати трудову книжку за вказаною працівником адресою (з повідомленням про вручення та описом вкладення). Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них Ви зможете заповнити на підставі виданого Вами наказу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!