Коротко про головне за тиждень 30.03-03.04.2026

Новий порядок виконання квоти 4% у 2026 році: подвійне зарахування та виключені посади. Штраф 170 тис. грн для службовців за помилкову постановку на військовий облік. Звільнення через «Дію» та компенсації зарплат — нові ініціативи Уряду. Прийняття на роботу зі статусом «у розшуку»: (не)можливе для критичних підприємств. Зміни до порядку сканування трудових книжок: проєкт постанови ПФУ. Дедлайн оцифрування трудових книжок — 10.06.2026: що буде після переходу на е-трудові. Працюючі пенсіонери: 30 днів відпустки без збереження зарплати та інші гарантії. Про це та інше – читайте у статті

 

Новий порядок у виконанні квоти 4% 2026: подвійне зарахування та виключені посади

1 квітня 2026 року Уряд затвердив новий Порядок розрахунку та виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю. Головна новина – запровадження системи «подвійного зарахування» та чіткий перелік посад, які не враховуються при розрахунку квоти.

Тепер один працевлаштований працівник може зараховуватися як два робочих місця у виконанні нормативу. Це право діє для:

• осіб з інвалідністю І групи (незалежно від причини);

• осіб з інвалідністю II групи з порушеннями зору або психічними розладами.

Раніше проєкт постанови КМУ «Деякі питання розрахунку та виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю» був на обговоренні на сайті профспілок. У ньому пропонувалося, що роботодавець може застосувати подвійне зарахування лише, якщо зарплата працівника за повний місяць перевищує мінімальну.

Ще одна зміна. Уряд визначив перелік посад із важкими, шкідливими або небезпечними умовами праці (підтверджених атестацією або дозволами Держпраці), які не включаються до штату при розрахунку нормативу. Це означає, що база для нарахування 4-відсоткової квоти для таких компаній стане меншою.

Нагадаю, що з 2026 року контроль за нормативом став щоквартальним. Для штату від 8 до 25 осіб потрібно 1 робоче місце, понад 25 осіб – 4% від середньооблікової чисельності.

Слідкуйте за рубрикою «Новини та статті» на kadroland, щоб першими дізнаватися про всі важливі зміни.

 

Штраф 170 тис. грн для службовців за помилкову постановку на військовий облік

У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15115 від 30.03.2026 «Про внесення змін до статті 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення щодо відповідальності за порушення правил ведення військового обліку службовими особами», який пропонує великі штрафи для посадових осіб за порушення правил ведення військового обліку.

Зокрема, планується доповнити ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення частиною четвертою та встановити штраф 170 тис. грн для службовців, чия недбалість призвела до незаконної постановки на облік осіб, які за законом цьому не підлягають.

Приводом стали численні технічні збої та помилки при оцифруванні даних у системі «Оберіг». Резонансною стала історія кадровиці, яка, не маючи медичної освіти, раптово опинилася в реєстрі у статусі «солдата в розшуку».

Паралельно готують законопроєкт від 30.03.2026 №15116 «Про внесення змін до статті 37 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» щодо процедури виключення з військового обліку жінок, взятих на такий облік з порушенням законодавства України», який дозволить автоматично виключати з обліку жінок, внесених туди помилково.

Нагадую, що примусової мобілізації жінок в Україні немає, жінки, які перебувають на військовому обліку, можуть бути призвані на службу виключно у добровільному порядку (ч.12 ст. 1 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу» від 25.03.1992 №2232-XII).

Актуальні розміри штрафів за порушення ведення військового обліку у довіднику на kadroland.

 

Звільнення через «Дію» та компенсації зарплат – нові ініціативи Уряду

У зв’язку з гострим дефіцитом кадрів Уряд розпочинає масштабне перезавантаження політики зайнятості.

Прем’єр-міністр Юлія Свириденко представила дві стратегічні ініціативи для підтримки ринку праці.

Перша – програма «Точка опори». Вона розроблена для бізнесу, що постраждав від обстрілів і змушений зупинити роботу. Держава компенсуватиме частину зарплат та ЄСВ на період простою, щоб підприємства могли зберегти команди, а люди – дохід і страховий стаж.

Друга, довгоочікувана зміна – дистанційне звільнення через «Дію». Уряд уже ухвалив відповідну Постанову від 01.04.2026 №410 «Про реалізацію експериментального проекту щодо розірвання трудового договору з ініціативи працівника з роботодавцем, місцезнаходженням якого є територія активних бойових дій або тимчасово окупована Російською Федерацією територія», яка запускає цей механізм як дворічний експериментальний проєкт.

Скористатися послугою зможуть українці, чиї роботодавці залишилися на окупованих територіях або в зонах активних бойових дій. Заяву можна подати онлайн через портал або застосунок «Дія», підписавши її електронним підписом.

Згода роботодавця не потрібна – договір розривається автоматично наступного дня після реєстрації заяви.

Дані про звільнення одразу потрапляють до Реєстру застрахованих осіб та системи «Оберіг».

Важливо, що послуга доступна громадянам від 18 років, проте вона не поширюється на керівників підприємств та осіб на виборних посадах. Сама Постанова №410 набере чинності через три місяці після її офіційного опублікування.

Якщо маєте запитання щодо порядку звільнення і не тільки? Задайте їх у сервісі «Особистий консультант» та отримайте відповідь від 15 хвилин до доби.

 

Прийняття на роботу зі статусом «у розшуку» (не)можливе для критичних підприємств

Фахівці Держпраці роз’яснили, що роботодавці не мають права відмовляти у працевлаштуванні військовозобов’язаним лише через порушення військового обліку або статус «у розшуку». Це правило діє незалежно від того, чи є підприємство критично важливим.

Обов’язок перевіряти наявність військово-облікового документа передбачений ст. 24 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) та п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.

Водночас, відповідно до ст. 22 КЗпП, роботодавець не може необґрунтовано відмовити у прийнятті на роботу, якщо це не пов’язано з професійними якостями кандидата.

Якщо кандидат надає чинний військово-обліковий документ – паперовий або електронний із QR-кодом – навіть за наявності порушень військового обліку, роботодавець має право прийняти його на роботу.

Підходять як паперові документи, так і роздруківки з «Резерв+» чи «Дії». Навіть якщо зазначено ВОС «999» або працівник тривалий час не проходив ВЛК, це не є підставою для відмови у працевлаштуванні. Роботодавець зобов’язаний лише перевірити наявність документа та повідомити ТЦК про прийняття працівника.

Чи допустимо вести військовий облік за військовим квитком, чи потрібно у всіх вимагати роздруківку з «Резерв+»? Відповіді у відеокурсі «ВОД і ВЛК – 2026: що змінилося і як працювати без помилок» на kadroland.

 

Зміни до порядку сканування трудових книжок: проєкт постанови ПФУ

Пенсійний фонд України готує важливе оновлення для всіх застрахованих осіб. Якщо ви особисто не можете подати дані про свою трудову діяльність – перебуваєте за кордоном або маєте обмежену мобільність – незабаром це зможе зробити ваш представник.

Проєкт відповідної постанови вже оприлюднений на сайті профспілок для обговорення (Проєкт постанови ПФУ «Про внесення змін до Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі»).

Як це працюватиме? При особистому візиті до територіального органу ПФУ представнику потрібно буде пред’явити:

• свій паспорт та документ, що підтверджує повноваження діяти від вашого імені;

• засвідчені копії документів для вашої ідентифікації;

• оригінали вашої трудової книжки та документів про стаж.

Також зберігається можливість подання відомостей через вебпортал електронних послуг ПФУ. Дані подаються в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису одним із способів:

• сканування або оцифрування паперової трудової книжки;

• створення запису «вручну» в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи з додаванням скан-копій документів, на підставі яких здійснюється запис.

Крім того, до електронного реєстру тепер вноситимуть не лише інформацію про прийняття на роботу, переведення, звільнення та призупинення або відновлення дії трудового договору, тощо, а й:

• належність працівників до профспілок;

• проходження обов’язкових медоглядів.

Нагадую, що 10 червня 2026 року завершується п’ятирічний перехідний період оцифрування трудових книжок.

Детальніше про сканування трудових книжок на великому кадровому вебінарі 7 квітня.

 

Дедлайн оцифрування трудових книжок – 10.06.2026: що буде після переходу на е-трудові

Комітет ВРУ з питань соцполітики та захисту прав ветеранів роз’яснив, що 10 червня 2026 року завершується п’ятирічний перехідний період оцифрування трудових книжок, і до цього часу всі відомості мають бути внесені до Реєстру застрахованих осіб.

Оцифрувати паперову трудову книжку може як працівник, так і роботодавець. Особливу увагу слід приділити стажу до 1 січня 2004 року, адже пізніші дані вже зберігаються в електронних реєстрах.

Після оцифрування та завершення перехідного періоду паперову трудову книжку, що зберігалася на підприємстві, видають працівнику під підпис, і роботодавець більше не зобов’язаний її зберігати.

Якщо книжка оцифрована раніше, роботодавець не має права відмовляти у її отриманні за бажанням працівника. А якщо трудова не була оцифрована, її можна відсканувати у будь-який зручний час або при зверненні до ПФУ за призначенням пенсії.

Запровадження електронних книжок не скасовує права працівника на паперову трудову. На вимогу працівника роботодавець і надалі зобов’язаний вносити записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення та нагороди.

Для тих, хто вперше йде на роботу, роботодавець має оформити паперову книжку протягом 5 днів за вимогою працівника.

Як передати скан-копії трудової книжки на порталі ПФУ: практикум з демонстраціями у відеокурсі на kadroland.

 

Працюючі пенсіонери: 30 днів відпустки без збереження зарплати та інші гарантії

Фахівці Держпраці нагадали про особливі умови надання відпусток для українців, які продовжують працювати після виходу на пенсію.

Відповідно до Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), існують дві ключові гарантії, про які варто знати вже зараз.

По-перше, пенсіонери за віком мають право на щорічну відпустку без збереження зарплати тривалістю до 30 календарних днів (ст. 25 Закону про відпустки). Головна особливість полягає в тому, що роботодавець зобов’язаний надати таку відпустку за бажанням працівника – відмовити у цьому праві закон не дозволяє.

По-друге, ветерани праці (це чоловіки зі стажем роботи 40 років та жінки зі стажем 35 років, які вийшли на пенсію) мають право використовувати чергову щорічну відпустку у зручний для них час (ст. 10 Закону про відпустки, ст. 7 Закону України від 16.12.1993 №3721-XII «Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні»).

Щоб скористатися цими правами, працівнику не потрібно збирати додаткові довідки – достатньо лише подати роботодавцю відповідну заяву.

Порахувати всі відпустки працівникам допоможуть наші калькулятори днів щорічних відпусток на kadroland.