Заголовок тимчасово відсутній

Ви все правильно вирішили щодо обміну документами, а щодо трудової, то її можна буде або надіслати за вказаною працівником адресою в Україні, або ж зберігати на підприємстві, поки у працівника не з'явиться можливість її отримати.

Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож працівник може надіслати Вам заяву про звільнення електронною поштою або через мессенджер, а Ви у такий же спосіб зможете надіслати йому наказ про звільнення. Надалі працівник повинен буде підтвердити своє ознайомлення з наказом, надіславши Вам повідомлення такого змісту: «Я, працівник такий-то (потрібно зазначити ім'я, прізвище та посаду), з наказом таким-то (слід вказати дату та номер наказу) про моє звільнення такого-то числа за такою-то підставою ознайомлений».

Щодо трудової книжки, то у п. 4.2. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), зазначено, що за письмовою згодою працівника допускається пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу. Звісно, за логікою отримувачем мав би бути винятково сам працівник, проте оскільки ніде це прямо не зафіксовано, то якщо Ваш працівник у заяві на звільнення зазначить прохання про пересилання трудової книжки на певну адресу (приміром: «Прошу переслати мою трудову книжку Укрпоштою за такою-то адресою»), то отримати трудову зможе і хтось з його родичів. Якщо у працівника такої можливості немає, то трудову поки доведеться зберігати на підприємстві (за таких обставин бажано, аби працівник ще у заяві про звільнення висловив прохання щодо збереження трудової книжки на підприємстві (наприклад, «Прошу мою трудову книжку взяти на зберігання, поки у мене не з'явиться можливість її отримання особисто чи через пересилання поштою»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!