Замовити рекламу
Професії від Kadroland.Academy
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
NA
Nataliya
07.06.2024 | 20:04
Трудові книжки
Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день!
Приймаємо працівника на роботу. У нього в трудовій книжці останній запис зроблений в 2017 році. З його слів останні роки працював за кордоном. Особистого кабінету ПФУ у нього немає.
Чи потрібно нам сканувати його трудову книжку в Пенсійний фонд?
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.06.2024 | 23:09
Очікує відповідь

Так, потрібно.

На вимогу ПФУ роботодавець має подати сканкопії усіх трудових книжок, що зберігає, незалежно від бажання працівників.

Відомості про трудову діяльність працівника подає страхувальник за працівників або сам працівник згідно п. 3 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою ПФУ від 12.03.2021 № 11-1.

З 10.06.2021 діє Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX (далі — Закон № 1217), що зобов’язав ПФУ переводити відомості про трудову діяльність в електронний формат.

ПФУ визначив черговість передавання сканкопій трудових книжок на вебпортал ПФУ.

У першу чергу подаємо, а ПФУ опрацьовує, відомості про трудову діяльність осіб:

яким до настання права на пенсію за віком відповідно до частини 1 статті 26 Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IVзалишилося 2 і менше років;
за період до 01 липня 2000 року, згідно пункт 2 постанови Правління ПФУ «Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок» від 01.06.2022 № 8-3.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

СВ
Світлана
16.09.2026 | 17:37
Інше
Відповідь надано

Переведення співробітника на роботу по сумісництву: документи та процес

Підкажіть як зробити переведення співробітника з основної роботи на роботу по сумісництву, які документи потрібні щоб це зробити без звільнення…

7

ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.09.2026 | 18:29

Рекомендую оформлювати через звільнення / прийняття. За сумісництвом можна працювати у вільний від основної роботи час. Тобто без основного місяця роботи…Ще

ТФ
Федоренко Тетяна Анатоліївна
16.09.2026 | 17:03
Звільнення
Відповідь надано

Компенсація при звільненні працівниці з відпустки по догляду

Доброго дня, звільняємо працівницю яка була з 2022 р. спочатку у відпустці по догляду до 3-х років по другій дитині, потім з 2025 р. оформила по догляду до 6-ти років, на роботу у 2026 р. не вийшла - а оформила відпустку за власний рахунок, зараз написала заяву про звільнення…

5

ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.09.2026 | 18:32

так, соцвідпустку теж потрібно компенсувати.Соцвідпустка на дітей надається повної тривалості і не залежить від відпрацьованого часу. Але Норма статті 19…Ще

НА
Наталія
16.09.2026 | 16:36
Кадровий облік
Відповідь надано

Звільнення мобілізованого співробітника: порядок та можливі варіанти дій

Доброго дня! Співробітника мобілізували ТЦК по дорозі додому 26.08.26р. На сьогодні співробітник відповів телефоном що документ відправлено рідним, а вони нам передадуть. Дата наказа на увільнення з роботи датою що буде вказано в документі? та чи можемо ми звільнити такого…

6

ДК
Дарія, консультант
експерт
16.09.2026 | 18:12

Так, дата наказу про увільнення від роботи — дата отримання документу, що підтверджує факт військової служби. Дата увільнення — дата…Ще

ІД
Давиденко Інна Валентинівна
16.09.2026 | 16:36
Інше
Відповідь надано

Можливість суміщення посад водія: законодавчі нюанси і практика

Добрий день! Працівник працює на посаді водія(1,0 ст.). Чи можна йому надати ще суміщення вакантної посади водія(0,5). Дякую…

4

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
16.09.2026 | 17:37

Оформити суміщення посад для водія, який уже працює на 1,0 ставки, за вакантною посадою водія на 0,5 ставки не рекомендується. У цьому випадку доцільно…Ще

МА
Мар'яна
16.09.2026 | 16:33
Відпустки
Відповідь надано

Відпустка директора: відповідальність за справи під час відсутності

Добрий день. Директор є найманим працівником, оформляємо йому відпустку без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану, чи буде коректним якщо внизу в наказі зазначити: "Усю відповідальність за ведення справ на Товаристві в період моєї відпустки залишаю за собою."…

2

ДК
Дарія, консультант
експерт
16.09.2026 | 18:14

Якщо в статуті чи контракті не зазначено, що директор має погоджувати відпустку з загальними зборами товариства, а має право самостійно приймати таке…Ще

ГА
Ганна Кононенко
16.09.2026 | 16:29
Звільнення
Відповідь надано

Звільнення працівника за власним бажанням під час лікарняного

Доброго дня. Чи можна звільнити працівника за власним бажанням під час лікарняного?
Лікарняний почався з 15.09.2026 по 19.09.2026 а звільнити потрібно з 17.09.2026…

4

ДК
Дарія, консультант
експерт
16.09.2026 | 17:46

Так.

КЗпП забороняє звільняти під час лікарняного з ініціативи роботодавця (ст. 40 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231 ). На звільнення за…Ще

ІР
Ірина
16.09.2026 | 16:19
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Як правильно оформити прийом на дистанційну роботу

Доброго дня підкажіть як правильно оформити прийом на дістанційну роботу? Чи обов'яково оформлювати письмовий трудовий договір чи достатньо наказу? Дякую…

7

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
16.09.2026 | 17:23

Під час воєнного стану укладати окремий письмовий трудовий договір про дистанційну роботу не обов’язково.

Дистанційну роботу можна запровадити…Ще

НЧ
Черній Надія Іванівна
16.09.2026 | 15:12
Робочий час / табель
Відповідь надано

Чи можна табелювати 12 годин при зміні 08:00-20:00

Вітаю! Співробітник має зміну з 08:00 до 20:00. Чи можна табелювати 12 годин…

4

ДК
Дарія, консультант
експерт
16.09.2026 | 17:56

Так, якщо для нього не визначили перерву для відпочинку і харчування. І він приймає їжу в робочий час.

На тих роботах, де через умови виробництва перерву…Ще

ЮК
Колєснік Юлія Олександрівна
16.09.2026 | 15:08
Інше
Відповідь надано

Чи може військовозобов'язаний працювати повний день після відстрочки

Добрий день! Ми СФГ. Питання: Працівнику військовозобов"язаному надали відстрочку від мобілізації тип п.9 ч.1 ст.23. Чи може він залишатись працевлаштованим в господарстві на повний робочий день ( з 8.00 ранку до 17.00 вечора) 8 годин робочого часу? Чи треба його перевести на…

8

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
16.09.2026 | 17:09

Так, наявність відстрочки за п. 9 ч. 1 ст. 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» сама по собі не зобов’язує…Ще

ХР
Христина
16.09.2026 | 15:05
Звільнення
Відповідь надано

Звільнення працівника після військової служби: оформлення та нюанси

Працівник був на військовій службі, за ним зберігалося місце праці без нарахування заробітної плати. 04.06.2025 його комісували, але він про це не повідомив. На роботі його не було весь цей час. Хочемо звільнити за угодою сторін. Що прописувати в наказі, та як оформлювати період…

8

ДК
Дарія, консультант
експерт
16.09.2026 | 15:31

Отримайте від працівника заяву на звільнення за угодою сторін та пояснення причини відсутності на роботі після демобілізації. На підставі пояснення…Ще

ТШ
Шевченко Тетяна Федорівна
16.09.2026 | 14:54
Кадровий облік
Відповідь надано

Трудовий Кодекс: коли почнуть діяти норми після війни

Доброго дня. Підкажіть ще будь ласка: 1.Чи правда, що більшість норм Трудового Кодексу запрацює лише через 6 місяців після припинення або скасування воєнного стану? 2.«Чи правда, що більшість норм Трудового Кодексу запрацює лише через 6 місяців після припинення або скасування…

4

ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.09.2026 | 18:55

так. Відповідно до прикінцевих положень Кодекс набирає чинності через шість місяців з дня припинення або скасування воєнного стану в Україні, введеного…Ще

ГУ
Гусєва Ніна
16.09.2026 | 14:47
Лікарняні / страховий стаж
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оплата лікарняних: особливості для осіб з договором ЦПХ

Вітаю!
Допоможіть, будь ласка, в питанні оплати лікарняних.
Особа має основне місце роботи. В іншій організації має договір ЦПХ з 01.01.2026 по 31.12.2026 і надає там послуги з медичного огляду водіїв. На порталі ПФУ з"явився листок непрацездатності з 06.09.2026 по…

14

ДК
Дарія, консультант
експерт
16.09.2026 | 15:06

Так, оплачувати, якщо особа не надавала послуги за ЦПД і втратила за цей час дохід.

Страхова виплата у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності…Ще

ХР
Христина
16.09.2026 | 14:27
Звільнення
Відповідь надано

Звільнення працівника: нарахування компенсації та необхідні документи

Доброго дня, працівник був прийнятий на роботу 01.03.2023 року. 25.03.2024 року був призваний на військову службу. При звірянні в Дії у реєстрі військовозобовязаних побачила інформації що працівник не на службі та виключений з військового обліку. В телефонній розмові він…

8

АК
Анна, консультант
експерт
16.09.2026 | 16:24

Робочий період працівника залишається не змінним.

Фактично працівник був мобілізований 25.03.2024 року і згідно з законом з цього дня він не має права на…Ще

ВП
Приступа Вікторія Володимирівна
16.09.2026 | 14:25
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Термін скасування розшуку після сплати штрафу для працівника

Наш працівник не має відстрочки від призиву, він був "у розшуку", але після того як він оплатив штраф, розшук знявся. На скільки днів після оплати штрафа він не буде в розшуку…

11

МК
Марія, консультант
експерт
16.09.2026 | 16:06

До нового зафіксованого порушення.Головні причини появи статусу:Неявка за повісткою (ігнорування виклику на уточнення даних або за повісткою "Укрпошти"…Ще

ЛЮ
Людмила ГАЛАЙ
16.09.2026 | 13:59
Відпустки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи можливо отримати додаткову соціальну відпустку за минулі роки

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, якщо працівниця у 2026 році хоче забрати додаткову соціальну відпустку за 2021 рік яка мала тоді 2-х дітей віком до 15 р.(15р+8р) - чи можна надати таку відпустку…

11

ОК
Олеся, консультант
експерт
16.09.2026 | 14:58

Так, можна надати.

Додаткова соціальна відпустка працівникам, які мають дітей, передбачена ст. 19 Закону України «Про відпустки» (…Ще

ТЕ
Тетяна
16.09.2026 | 13:59
Трудові книжки
Відповідь надано

Наказ про видачу трудової книжки: основна діяльність чи кадровий

Доброго дня. Наказ про видачу трудової книжки працівникові це наказ з основної діяльності чи кадровий…

5

АК
Анжеліка, консультант
експерт
16.09.2026 | 20:18

Це наказ з кадрових питань тривалого строку зберігання.

Накази з основної діяльності регулюють організаційні, виробничі та управлінські питання діяльності…Ще

ГК
Коваленко Ганна Вячеславівна
16.09.2026 | 13:43
Військовий облік
Відповідь надано

Як актуалізувати військовий облік працівників у додатку Дія

Доброго дня! Підкажіть будь ласка , як в Дії, прибрати працівників, які давно не працюють?. Робили через актуалізацію відомостей прийшло відхиленя соба знайдена в реєстрі, але не перебуває на військовому обліку, знята чи
виключена з обліку. Для отримання відстрочки…

9

МК
Марія, консультант
експерт
16.09.2026 | 16:09

Якщо актуалізація не допомогла спробуйте звязатись з колишнім працівником і попросіть його актуалізувати місце роботи в застосунку (випривити дані онлайн…Ще

АЛ
Алла
16.09.2026 | 13:43
Військовий облік
Відповідь надано

Чи вносити заброньованих працівників за сумісництвом у відомість

Добрий день. Чи потрібно в Відомості додатку 12 в колонці "Заброньовані" вносити кількість заброньованих, які заброньовані за основним місцем роботи, тобто на іншому підприємстві (на нашому підприємстві ці працівники за сумісництвом)…

9

МК
Марія, консультант
експерт
16.09.2026 | 16:03

ТакПорядок № 1487 не містить окремих рекомендацій щодо відображення працівників, заброньованих іншим роботодавцем.Водночас відповідно до п. 20 Порядку №…Ще

ОЛ
Ольга
16.09.2026 | 12:29
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Правила повідомлення працівника про військовий облік під час відпустки

Доброго дня, отримали розпорядження на підприємство по рпацівнику 14.09.2026, з'явитися у ТЦК зазаначено 19.10.2026 р.. у розпорядженні зазанчено що повідомити ТЦК необхідно до 15.10.2026. Працівник по 17.09.2026 р. знаходиться у щорічній основній відпустці. Які дії з боку…

5

МК
Марія, консультант
експерт
16.09.2026 | 17:36

Чекати не потрібноДля працівників, що відсутні на роботі, існує визначений Порядком 1487 спосіб оповіщення - через поштове відправлення.Ваші дії…Ще

ГА
Ганна
16.09.2026 | 12:01
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Зразок розпорядження для введення нових посадових окладів педпрацівників

Добрий день. Згідно п.3 Постанови КМУ №1078 від 31.08.2026р. потрібно зробити розпорядження ОМС для введення в дію нових посадових окладів педпрацівників закладів позашкільної освіти (мистецької школи). Надайте, будь ласка, зразок такого докумениту…

16

АК
Аліна, консультант
експерт
16.09.2026 | 12:47

Вітаємо! 😊

На жаль, у нас немає такого матеріалу.

Гарного дня! 👋🏼Ще