Два ВОД – паперовий і з «Резерв+»: за яким вести військовий облік на підприємстві

Працівник, який є військовозобов’язаним, надає на підприємство одночасно роздруківку військово-облікового документа з «Резерв+» та паперовий військовий квиток. За яким військово-обліковим документом вести військовий облік та чи можна за обома? Сьогодні розбираємо цю поширену ситуацію

 

Який із ВОД пріоритетніший для ведення військового обліку

В п. 2 постанови КМУ «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа» від 16.05.2024 № 559 (далі – постанова КМУ №559 та Порядок № 559) зазначено, що військово-облікові документи, оформлені до набрання чинності цією постановою, вважають дійсними на всій території України до видачі військово-облікового документа нового зразка.

При цьому вже в п. 2 Порядку №559 визначено, зокрема, що військово-обліковий документ видається в електронній формі або у паперовій формі. Військово-обліковий документ в електронній формі формується, у тому числі у застосунку «Резерв+».

Отже, військово-обліковий документ, сформований у «Резерв+» по суті замінює військовий квиток. Це означає, що для ведення військового обліку, зокрема заповнення списків за додатком 5, має застосовуватися військово-обліковий документ з «Резерв+». Відповідно й саме його роздруківку слід долучити до справи з військового обліку на підприємстві. Ба більше: військово-обліковий документ з «Резерв+» містить більш актуальні відомості про військовозобов’язаного, адже автоматично підтягує відомості з реєстру «Оберіг».

 

Чи є тут підводні камінці

Звісно ж є, і не просто камінці – глиби.

Роздруківка з «Резерв+» фізично не містить усієї інформації, необхідної для заповнення списків. Наприклад, відомостей про проходження військової служби, мобілізаційне розпорядження. Проте така інформація може бути у паперовому військовому квитку, у паперовому військово-обліковому документі за новою формою.

Тому на практиці зустрічаються випадки, коли ТЦК пропонує заповнити списки повністю, використовуючи за основу військово-обліковий документ з «Резерв+», а відсутню у ньому інформацію взяти з військового квитка.

Відзначу, що з погляду нормативної бази такий підхід не є правильним, адже списки мають заповнюватися на підставі одного військово-облікового документа – або з «Резерв+», або паперового. Проте практика подекуди йде іншим шляхом й якщо ваш ТЦК наполягає на заповненні усіх граф списків військового обліку з використанням одразу двох військово-облікових документів, то це не розглядатиметься як порушення.

 

Як діяти якщо ВОД з «Резерв+» та паперовий суперечать один одному

Якщо ви для заповнення списків застосовуєте одразу два військово-облікових документи, паперовий та з «Резерв+», то пам’ятайте про низку нюансів. Вони не мають суперечити один одному. Тобто у них мають збігатися прізвище, ім’я, по батькові, військове звання, військово-облікова спеціальність тощо. Ми не можемо, наприклад, взяти військове звання з одного документа, а військово-облікову спеціальність з іншого, бо вона, на нашу думку, краще підходить. Якщо є різночитання, то військовозобов’язаний має звернутися до ТЦК для їх усунення.

 

Що вказувати у графі 9 списку, коли використовуєте два ВОД для заповнення

Ще один важливий нюанс. Якщо ви для заповнення списків за додатком 5 застосовуєте і роздруківку військово-облікового документа з «Резерв+», і паперовий військовий квиток, то у такому разі у справі з військового обліку на підприємстві потрібно зберігати копії обох документів. Крім того, у графі 9 списків рекомендую вказати реквізити одразу двох військово-облікових документів.

 

Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД

Окремо нагадаю, що 31 липня 2025 запроваджено обов’язок повідомляти ТЦК про відсутність у військово-обліковому документі відомостей, необхідних для заповнення списків. А саме відомостей про:

• військове звання;

• військово-облікову спеціальність;

• бронювання або іншу відстрочку;

• військову службу;

• мобілізаційне розпорядження.

Про те, як реалізувати таке повідомлення на практиці ми розповідали у мінікурсі.

Тож наразі лише зауважу, що можливо таке інформування призведе до того, що ТЦК взаємодіятиме з підприємствами, надаючи відсутню у військово-облікових документах інформацію, яка необхідна для заповнення списків. Проте поки що таких фідбеків ми не зустрічали.

 

Висновки

1. Якщо у військовозобов’язаного є і паперовий військовий квиток, і військово-обліковий документ з «Резерв+», пріоритетним вважається документ з «Резерв+», адже він за постановою №559 замінює паперовий.

2. Коректним буде ведення військового обліку саме на підставі військово-облікового документа з «Резерв+». Та на практиці ТЦК іноді наполягає на комбінуванні даних із двох документів (з «Резерв+» та військового квитка), щоб заповнити всі графи списку.

3. Таке ведення військового обліку не суперечить вимогам, якщо документи не містять розбіжностей.

4. У випадку використання обох документів необхідно підкладати копії обох до справи з військового обліку та зазначати їх реквізити у графі 9 списків за додатком 5.

 

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916)

Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)

 

Мінікурс на тему:

Повідомлення ТЦК про відсутність у ВОД відомостей: в якому документі та як прописати

 

Статті та консультації на тему:

Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні

«Ляпи» зміненого Порядку №1487: граф немає, форми відсутні, а інформацію слід подати – позиція МОУ

Є «Резерв+» і паперовий військовий квиток: з якого документу вносити дані до списків

Маєте професійні питання за темами відео?

Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».