Працівник, який є військовозобов’язаним, надає на підприємство одночасно роздруківку військово-облікового документа з «Резерв+» та паперовий військовий квиток. За яким військово-обліковим документом вести військовий облік та чи можна за обома? Сьогодні розбираємо цю поширену ситуацію
Який із ВОД пріоритетніший для ведення військового обліку
В п. 2 постанови КМУ «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа» від 16.05.2024 № 559 (далі – постанова КМУ №559 та Порядок № 559) зазначено, що військово-облікові документи, оформлені до набрання чинності цією постановою, вважають дійсними на всій території України до видачі військово-облікового документа нового зразка.
При цьому вже в п. 2 Порядку №559 визначено, зокрема, що військово-обліковий документ видається в електронній формі або у паперовій формі. Військово-обліковий документ в електронній формі формується, у тому числі у застосунку «Резерв+».
Отже, військово-обліковий документ, сформований у «Резерв+» по суті замінює військовий квиток. Це означає, що для ведення військового обліку, зокрема заповнення списків за додатком 5, має застосовуватися військово-обліковий документ з «Резерв+». Відповідно й саме його роздруківку слід долучити до справи з військового обліку на підприємстві. Ба більше: військово-обліковий документ з «Резерв+» містить більш актуальні відомості про військовозобов’язаного, адже автоматично підтягує відомості з реєстру «Оберіг».
Чи є тут підводні камінці
Звісно ж є, і не просто камінці – глиби.
Роздруківка з «Резерв+» фізично не містить усієї інформації, необхідної для заповнення списків. Наприклад, відомостей про проходження військової служби, мобілізаційне розпорядження. Проте така інформація може бути у паперовому військовому квитку, у паперовому військово-обліковому документі за новою формою.
Тому на практиці зустрічаються випадки, коли ТЦК пропонує заповнити списки повністю, використовуючи за основу військово-обліковий документ з «Резерв+», а відсутню у ньому інформацію взяти з військового квитка.
Відзначу, що з погляду нормативної бази такий підхід не є правильним, адже списки мають заповнюватися на підставі одного військово-облікового документа – або з «Резерв+», або паперового. Проте практика подекуди йде іншим шляхом й якщо ваш ТЦК наполягає на заповненні усіх граф списків військового обліку з використанням одразу двох військово-облікових документів, то це не розглядатиметься як порушення.
Як діяти якщо ВОД з «Резерв+» та паперовий суперечать один одному
Якщо ви для заповнення списків застосовуєте одразу два військово-облікових документи, паперовий та з «Резерв+», то пам’ятайте про низку нюансів. Вони не мають суперечити один одному. Тобто у них мають збігатися прізвище, ім’я, по батькові, військове звання, військово-облікова спеціальність тощо. Ми не можемо, наприклад, взяти військове звання з одного документа, а військово-облікову спеціальність з іншого, бо вона, на нашу думку, краще підходить. Якщо є різночитання, то військовозобов’язаний має звернутися до ТЦК для їх усунення.
Що вказувати у графі 9 списку, коли використовуєте два ВОД для заповнення
Ще один важливий нюанс. Якщо ви для заповнення списків за додатком 5 застосовуєте і роздруківку військово-облікового документа з «Резерв+», і паперовий військовий квиток, то у такому разі у справі з військового обліку на підприємстві потрібно зберігати копії обох документів. Крім того, у графі 9 списків рекомендую вказати реквізити одразу двох військово-облікових документів.
Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД
Окремо нагадаю, що 31 липня 2025 запроваджено обов’язок повідомляти ТЦК про відсутність у військово-обліковому документі відомостей, необхідних для заповнення списків. А саме відомостей про:
-
військове звання;
-
військово-облікову спеціальність;
-
бронювання або іншу відстрочку;
-
військову службу;
- мобілізаційне розпорядження.
Про те, як реалізувати таке повідомлення на практиці ми розповідали у мінікурсі.
Тож наразі лише зауважу, що можливо таке інформування призведе до того, що ТЦК взаємодіятиме з підприємствами, надаючи відсутню у військово-облікових документах інформацію, яка необхідна для заповнення списків. Проте поки що таких фідбеків ми не зустрічали.
Висновки
-
Якщо у військовозобов’язаного є і паперовий військовий квиток, і військово-обліковий документ з «Резерв+», пріоритетним вважається документ з «Резерв+», адже він за постановою №559 замінює паперовий.
-
Коректним буде ведення військового обліку саме на підставі військово-облікового документа з «Резерв+». Та на практиці ТЦК іноді наполягає на комбінуванні даних із двох документів (з «Резерв+» та військового квитка), щоб заповнити всі графи списку.
-
Таке ведення військового обліку не суперечить вимогам, якщо документи не містять розбіжностей.
- У випадку використання обох документів необхідно підкладати копії обох до справи з військового обліку та зазначати їх реквізити у графі 9 списків за додатком 5.
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Мінікурс на тему:
Повідомлення ТЦК про відсутність у ВОД відомостей: в якому документі та як прописати
Статті та консультації на тему:
Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні
«Ляпи» зміненого Порядку №1487: граф немає, форми відсутні, а інформацію слід подати – позиція МОУ
Є «Резерв+» і паперовий військовий квиток: з якого документу вносити дані до списків
Маєте професійні питання за темами відео?
Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».