Відпустки, що не переходять у 2026 рік

Наприкінці року роботодавці та працівники часто стикаються з питанням: які відпустки можна перенести на наступний (2026 рік), а які потрібно використати до кінця поточного (2025-го). Законодавство чітко розмежовує такі відпустки. Сьогодні на мінікурсі розберемо всі види відпусток і правила їх перенесення

 

Які відпустки переходять із року в рік, а які згорають наприкінці календарного року

На практиці працівники нерідко не встигають скористатися своїм правом на певні види відпусток. Однак важливо пам’ятати, що окремі відпустки потрібно використати саме в межах календарного року – інакше вони «згорають».

Щоб не плутатися, варто розмежувати відпустки, які можна використати пізніше, і ті, що обов’язково мають бути реалізовані до кінця року. Почнімо з тих, залишки яких не згорають: це щорічні відпустки та соцвідпустка на дітей. Розгляньмо їх детальніше.

 

Чому щорічна відпустка не згорає і не має строку давності

Щорічна відпустка надається працівникові за відпрацьований робочий рік тривалістю не менш ніж 24 календарні дні. Її ключова особливість – право на щорічну відпустку не втрачається, навіть якщо працівник не скористався нею в попередні роки. Строку давності для таких відпусток законодавство не передбачає. Це стосується як основної, так і всіх додаткових щорічних відпусток, наприклад, за шкідливі чи важкі умови праці, за особливий характер праці.

Наприклад, працівник у 2025 році використав 2 календарні дні щорічної додаткової відпустки за роботу за комп’ютером із 4 календарних днів. У такому разі у 2026 році він матиме право на 6 календарних днів цієї щорічної додаткової відпустки, з яких 4 дні – за новий робочий період 2026 року та 2 дні, що перейшли з робочого періоду 2025 року.

 

Коли невикористані дні щорічної відпустки компенсуються і за яких умов можлива виплата без звільнення

У разі звільнення працівника йому обов’язково має бути виплачена грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки.

Щорічні відпустки без звільнення можуть компенсуватися, але за певних умов. Для цього загальна тривалість щорічної відпустки має становити понад 24 календарні дні. Якщо за робочий рік працівник уже використав 24 календарні дні відпустки, за решту належних йому днів за цей самий рік може бути виплачена компенсація.

Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!

Однак є виняток для держслужбовців. Держбюджет на 2025 рік передбачає, що працівники держорганів повинні використати щорічні основну та додаткові відпустки, набуті за останній відпрацьований рік, до кінця 2025 року. Якщо відпустку не буде використано, держслужбовцю мають виплатити компенсацію в межах фонду оплати праці держоргану. Докладно про це ми розповідали у статті за посиланням.

 

Чому соцвідпустка на дітей не згорає і накопичується

Ще один вид відпустки, що не «згорає», – це додаткова соціальна відпустка працівникам, які мають дітей. На відміну від щорічної, вона надається за календарний рік – із 1 січня по 31 грудня – незалежно від того, скільки часу працівник фактично відпрацював у цьому періоді. Її тривалість становить 10 або 17 календарних днів залежно від кількості підстав.

Подібно до щорічних, соцвідпустка на дітей може накопичуватися у разі невикористання, адже право на неї не «згорає» і не має строку давності.

Наприклад, якщо працівниця, яка має двох дітей до 15 років, не використала належні 10 календарних днів соцвідпустки у 2025 році, то з 1 січня 2026 року вона матиме право вже на 20 календарних днів: 10 днів за 2025 рік та 10 – за 2026 рік. Накопичені залишки невикористаної соцвідпустки на дітей працівник може використати як дні відпочинку або отримати за них компенсацію при звільненні. Компенсацію без звільнення можна отримати лише у разі мобілізації.

 

Які відпустки згорають наприкінці календарного року

Усі інші відпустки – бойова, чорнобильська, навчальна, без збереження зарплати за сімейними обставинами чи статусна, творча – згорають наприкінці року і мають бути використані в межах того календарного року, коли на них виникло право. За невикористані дні цих відпусток компенсація при звільненні не надається.

Чому бойова відпустка не переноситься на наступний рік?

Йдеться про додаткову відпустку учасникам бойових дій, яка надається відповідно до ст. 16-2 Закон України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки). Тривалість такої відпустки становить 14 календарних днів за календарний рік, і вона не переноситься на наступний рік. Якщо працівник у 2025 році не використав цю відпустку, у 2026 році він матиме право лише на відпустку за 2026 рік.

До якого року зараховується перехідна бойова відпустка?

Якщо бойова відпустка розпочинається, наприклад, у грудні 2025 року, а закінчується у січні 2026 року, вона вважається наданою за 2025 рік. Водночас у 2026 році працівник знову отримує право на 14 календарних днів за поточний календарний рік.

Наприклад, працівнику надано бойову відпустку за 2025 рік з 22 грудня 2025 року по 4 січня 2026 року. Незважаючи на те що на 2026 рік припало 4 календарні дні цієї відпустки, у 2026 році працівник може скористатися ще 14 календарними днями.

Чому чорнобильська відпустка згорає щорічно?

Чорнобильська відпустка, що надається на підставі Закону України від 28.02.1991 № 796-XII «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи», зокрема громадянам І та ІІ категорій постраждалих від Чорнобильської катастрофи, також не переноситься на наступний рік. Вона надається один раз протягом календарного року, її тривалість – 16 календарних днів. Якщо така відпустка розпочинається в одному році, а закінчується в іншому, вона зараховується за роком початку.

 

Чому неоплачувані відпустки не зберігаються на наступний рік

Відпустку без збереження заробітної плати, що надають за бажанням працівника за ст. 25 Закону про відпустки або за згодою сторін через сімейні обставини за ст. 26 цього Закону, не переносять на наступний рік.

Наприклад, якщо працівник одружився у 2025 році, але не скористався правом на 10 календарних днів неоплачуваної відпустки, то у 2026 році він уже не зможе реалізувати це право. Аналогічно й з неоплачуваною відпусткою через сімейні обставини – 30 днів мають бути використані виключно в межах 2025 року.

 

Чому навчальні, творчі та спортивні відпустки не накопичуються

Навчальна, творча та спортивна відпустки надаються у прив’язці до конкретної події. Якщо працівник не скористається ними у відповідному календарному році, вони не накопичуються та не переходять у 2026 рік.

 

Висновок

1. Накопичені дні щорічної відпустки та соціальної відпустки на дітей не згорають із початком 2026 року і можуть бути використані у наступних роках або компенсовані при звільненні.

2. Усі інші види відпусток – бойова, чорнобильська, неоплачувана, навчальна, творча, спортивна – не накопичуються і, якщо право на них не було реалізоване у 2025 році, не переходять у 2026 рік.

 

Шаблони та зразки документів:

Наказ про надання щорічної основної відпустки

Повідомлення про дату початку відпустки

 

Статті на тему:

Щорічна відпустка для держслужбовців та ОМС за 2025: правила використання наприкінці року і виплати компенсації

Аудит (не)використаних відпусток за 2025 рік, оптимальне використання

Поділ щорічної відпустки на частини: чи можна менше ніж 14 днів, з вихідного дня, за які робочі роки

Тривалість щорічної основної відпустки після нестандартних робочих років: відпускний стаж і підрахунок днів

Як направити працівника у відпустку, а не виплачувати компенсацію: алгоритм для роботодавця

Щорічна відпустка поза графіком: коли можлива та зразки заяви та наказу

Щорічні додаткові відпустки: право та правила надання

Надання відпусток працівникам з інвалідністю: правила та нюанси