Kadroland | Строк Дії е-ВОД: 1 рік чи до закінчення відстрочки і коли вимагати нову роздруківку

Слухати чи завантажити аудіозапис

Чи достатньо раз на рік перевіряти у працівників електронний ВОД? Чи повинні вони повідомляти, якщо щось змінилося? Чи втратить чинність документ, якщо закінчилась відстрочка? Дізнавайтеся про це із нашого мінікурсу.

Які військово-облікові документи діяли до травня 2024 року

До травня 2024 року існувало три військово-облікових документи:

військовий квиток;
тимчасове посвідчення військовозобов’язаного;
посвідчення про приписку до призовної дільниці.

Саме з одним із цих документів приймали працівників на роботу і певний час вели персональний військовий облік.

Який військово-обліковий документ є основним після 16 грудня 2025 року

З 16 грудня 25 року для осіб, що перебувають на обліку в ТЦК основним військово-обліковим документом є «Резерв ID» – це електронний військово-обліковий документ.

Старі паперові документи діють до тих пір, поки інформація у них відповідає інформації реєстру «Оберіг».

Тож у більшості випадків всім рано чи пізно доведеться перейти на ведення персонального військового обліку за електронним військово-обліковим документом.

Чи обов’язково зберігати у роботодавця роздруківку електронного ВОД

У разі працевлаштування чи згодом працівник надає роботодавцю роздруківку «Резерв ID». Саме ця роздруківка буде зберігатися і в особовій справі працівника, і у справі разом зі списками та відомостями оперативного обліку.

Навіщо е-ВОД містить QR-код і як перевірити його дійсність

Електронний документ має унікальний QR-код. Він повинен бути доступний для зчитування. Для зчитування документа потрібно завантажити на смартфон застосунок «Резерв+» та авторизуватися в ньому. Докладно про це читайте тут.

Який строк дії електронного військово-облікового документа

Важливо, що строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки.

Отже, роботодавцю треба звернути увагу на кілька моментів.

Чи потрібно оновлювати роздруківку е-ВОД щороку та після завершення відстрочки

По-перше, мінімум раз на рік працівники обов’язково повинні оновити військово-облікові документи й надати роботодавцю роздруківку оновленого документу.

По-друге, слід зобов’язати працівників при закінченні або продовженні строку відстрочки, надавати роздруківку оновленого документу.

Пропоную розглянути цю ситуацію на прикладі.

У працівника є відстрочка, як у батька 3 дітей. Він надав роботодавцю роздруківку «Резерв ID» на початку січня 2026 року. В середині січня цього ж року старшій дитині виповнилося 18 років, отже підстави для відстрочки у працівника зникли.

Нагадаємо, що строк дії військово-облікового документа в електронній формі не може перевищувати строк дії відстрочки. Оскільки строк дії відстрочки закінчився, військово-обліковий документ не діє.

В такому випадку військовозобов’язаний працівник повинен оновити електронний військово-обліковий документ і надати роботодавцю роздруківку такого документу.

У який строк роботодавець має внести зміни до списків військового обліку

Роботодавець зобов’язаний протягом 5 днів внести зміни до списків персонального військового обліку. У списках потрібно буде внести зміни до графи 9 – вказати новий строк формування військово-облікового документу, і до графи 13, в якій потрібно буде прибрати інформацію про строк дії відстрочки.

Таким чином, завдання роботодавця – проінформувати працівників про їх обов’язок надавати оновлені військово-облікові документи.

Як зобов’язати працівників надавати оновлену роздруківку е-ВОД при змінах

На нашу думку, доцільно зобов’язати працівників надавати роздруківки оновлених документів не тільки у випадках закінчення строку відстрочки, а й у випадках зміни будь-яких військово-облікових даних.

Висновки

Роботодавець зацікавлений в тому, щоб у додатку 5, де обліковуються призовники, військовозобов’язані і резервісти, завжди була актуальна інформація. Тому радимо видати наказ, яким вказані категорії осіб будуть зобов’язані надавати роботодавцю роздруківку оновленого документу при будь-яких змінах військово-облікових даних.

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 5)

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12)

Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)

Брошури та чеклісти:

Золота колекція «Перехід на Резерв ID & Списки ВО, звіряння з ТЦК, додаток 4: усі зміни, поради та зразки»

Мінікурс на тему:

Списки військового обліку до 25.01.2026: алгоритм заповнення, підписання, реєстрації

З яким військово-обліковим документом тепер можна приймати на роботу

Статті та консультації на тему:

Списки військового обліку: як оформити до 25 січня

Працівник відмовляється встановлювати «Резерв+»: що робити та чи треба повідомити ТЦК