Квота 4%: кому платити штраф до 15.04.2026 та цільовий внесок у 2026 році

Вже зовсім скоро деяким роботодавцям прийдуть листи щастя про сплату штрафів за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю у 2025 році. Де проконтролювати та кому доведеться сплатити? У нашому відео та статті розповімо як нічого не пропустити, коли та куди слід перерахувати відповідні суми та що буде якщо цього не зробити.

 

Квота 4% у 2025 році: хто з роботодавців зобов’язаний виконати норматив

Законом України від 21.03.1991 № 875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (далі – Закон № 875) встановлено обов’язок роботодавців виконувати норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю. Розраховують вони його самостійно.

Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю за 2025 рік встановлено:

• одне робоче місце – якщо у роботодавця працює від 8 до 25 осіб;
• 4% середньооблікової кількості штатних працівників – якщо кількість працівників перевищує 25 осіб.

 

Як перевірити чи виконано норматив за 2025 рік

Чи виконана квота 4% за 2025 рік вже можна визначити, оскільки зарплатна звітність, на основі якої проводять розрахунки вже подано. При чому для виконання нормативу орієнтуються на правила Закону №875 у редакції до 1 січня 2026. Адже з в цьому році вони кардинально змінилися.

Для виконання нормативу за 2025 рік і не нараження на штраф потрібно було цілий рік контролювати середньооблікову кількість штатних працівників. Якщо ж норматив не виконаний, то потрібно сплатити адміністративно-господарські санкції.

 

Який штраф загрожує за невиконання квоти 4% у 2025 році

Сам штраф розраховується таким чином:

• якщо у роботодавця у 2025 році працювало від 8 до 15 працівників, то штраф за одне незайняте місце для особи з інвалідністю дорівнює половині середньої річної зарплати працівників підприємства.
• якщо понад 15 працівників, штраф дорівнює повній середній річній зарплаті.

 

Хто нараховує штраф за норматив і як формується розрахунок

Та роботодавець самостійно адміністративно-господарські санкції не визначає! Такі розрахунки проводить Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю та передає їх Пенсійному фонду. А вжедалі інформація передається роботодавцям, які не виконали норматив.

Все відбувається наступним чином:

• до 10 березня Фонд отримує дані з Державного реєстру соціального страхування та Централізованого банку даних з проблем інвалідності;
• на основі цієї інформації визначить, хто не дотримався нормативу, та розмір штрафу;
• далі інформація передається до ПФУ;
• після цього розрахунок штрафу протягом 5 календарних днів надсилається Пенсійним фондом роботодавцям через електронний кабінет на порталі ПФУ.

Увага! Роботодавці не отримають паперове повідомлення. Вони мають самостійно перевіряти свій електронний кабінет на порталі ПФУ, щоб дізнатися про нарахований штраф.

Як дізнатися чи нарахований штраф за невиконання нормативу за 2025 рік?

Для цього:

• увійдіть на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України, використовуючи електронний цифровий підпис (КЕП) керівника підприємства або ФОП;
• перейдіть до розділу «Документи», знайдіть вкладку «Адміністративно-господарські санкції»;
• після цього перевірте інформацію про розрахунок штрафу, якщо він був нарахований.

 

Коли можливий перерахунок суми штрафу у 2026 році

Але інформація може змінитися. Якщо до 31 березня у реєстрі соцстрахування зміняться дані, що впливають на розмір штрафу,то до 10 червня Фонд формує уточнений розрахунок штрафу та надсилає його роботодавцю. Зміни після 31 березня на розмір штрафу не вплинуть.

 

Коли та як сплатити штраф за невиконання нормативу у 2025 році

Відповідно до ст. 20 Закону №875 у редакції до 01.01.2026, штраф необхідно сплатити до 15 квітня 2026. Перерахувати ці суми слід до відділень Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю за місцем своєї держреєстрації (як юрособи або ФОПа) – на рахунки, відкриті в органах Державної казначейської служби України. Відповідні рахунки ви знайдете.

Важливо! Перед сплатою штрафу за 2025 рік обов’язково перевірте актуальні реквізити тут. Дані щодо кожного обласного відділення розміщені в окремому PDF-файлі.

 

Що буде за несплату штрафу

Якщо адміністративно-господарські санкції сплатити несвоєчасно, то буде нараховуватися пеня – 120% річних від облікової ставки НБУ. А за несплату Фонд може звернутися до суду, що своєю чергою може привести до накладення стягнення на майно підприємства або ФОПа.

У разі незгоди з нарахованим штрафом роботодавець має право його оскаржити: в адміністративному або судовому порядку.

 

З 2026 року замість штрафів – цільовий внесок і нові правила контролю

Чи залишаться адміністративно-господарські санкції за невиконання нормативу в 2026 році?

Ні!

Законом України від 15.01.2025 №4219 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю» були внесені зміни до Закону 875 і з 1 січня 2026 запрацювали нові правила виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю:

1. Дещо змінилися розміри нормативу.
2. Норматив тепер виконуємо не за рік, а щоквартально.
3. З’явилися особливі умови неврахування працівників, що працюють у важких, шкідливих умовах праці, а також подвійного зарахування до нормативу.
4. Зарахувати до нормативу можна працівника з інвалідністю, якщо нарахована йому зарплата більша за мінімальну у розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць.
5. Адміністративно-господарських санкцій немає, а замість них запроваджено сплату цільового внеску, якщо роботодавець не виконав норматив.
6. Повертається звітність. Проте на сьогодні форми та порядку подання такого звіту ще немає.
7. Якщо роботодавець не виконає норматив і не сплатить внесок, його очікує штраф та пеня. Так, за несплату (неперерахування) або несвоєчасну сплату (несвоєчасне перерахування) внеску – штраф у розмірі 7% від несвоєчасно сплаченого внеску; за донарахування Пенсійним фондом або платником несвоєчасно нарахованого внеску – штраф у розмірі 10% за кожен звітний період, якщо внесок донараховано після перевірки (але не більше 50% від загальної суми).

Тож у 2026 році роботодавцям також потрібно бути пильними. Або виконувати норматив, враховуючі усі правила та нюанси, або сплачувати цільовий внесок. Ігнорувати це також не вийде. Оскільки можуть додатися штрафи.

 

Висновки

1. Отже, обов’язок виконання нормативу та відповідальність за порушення визначені Законом 875. Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю за 2025 рік підлягає перевірці на підставі поданої зарплатної звітності та впливає на можливість нарахування адміністративно-господарських санкцій.
2. Розрахунки адміністративно-господарський санкцій створює Фонд соцзахисту осіб з інвалідністю та передає їх Пенсійному фонду. Роботодавці отримують розрахунок виключно через електронний кабінет на порталі ПФУ та зобов’язані своєчасно сплатити суми до 15 квітня 26 року.
3. Зміни з 2026 року запроваджують нову модель відповідальності. Адміністративно-господарські санкції замінено цільовим внеском, однак відповідальність у вигляді штрафів та пені зберігається.

 

Мінікурс на тему:

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: перспективи 2026 року

Нові правила квоти 4% з 2026 року: кого не зарахують до нормативу і хто не має виконувати

 

Статті на тему:

Чи «штрафуватимуть» у 2026, якщо осіб з інвалідністю не вистачатиме, але 3-ПН подана

Працевлаштування осіб з інвалідністю 2026: практичні поради для керівників бюджетних установ

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: готуємося до змін 2026 року

 

Маєте професійні питання за темами відео?

Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».