Новини та статті
Знайдено: 31
Очистити фільтр
Сьогодні
14 листопада
До 15 листопада слід затвердити номенклатуру справ підприємства
Нагадуємо, що номенклатура справ структурних підрозділів має бути сформована не пізніше 15 листопада поточного року. Вимоги законодавства щодо номенклатури справ стосуються всіх юросіб, а от для фізосіб-підприємців ці вимоги не є обов’язковими
11 листопада
28 жовтня
17 жовтня
Внутрішнє та зовнішнє погодження документів
Погодження різних видів документів здійснюють з метою проведення оцінки доцільності їх створення та відповідності їхнього змісту законодавству. У статті поговоримо про відмінності внутрішнього та зовнішнього погодження, вимоги до оформлення візи й грифа погодження, послідовність візування різних видів документів, зокрема наказів, посадовими особами підприємства, а також про особливості візування електронних документів
14 жовтня
Номенклатура справ підприємства: для чого потрібна та як скласти
Номенклатуру справ мають складати всі підприємства. У статті розповідаємо, для чого вона потрібна, які правила її розробки та затвердження, а також чи є відповідальність за відсутність номенклатури справ. Особливу увагу радимо звернути на те, що до 15 листопада слід затвердити номенклатуру справ структурних підрозділів підприємства
09 жовтня
(Не)обов’язкова особова картка П-2: шокуюче роз’яснення Мінекономіки
Особова картка працівника — важливий документ з обліку особового складу підприємства, який використовують для визначення кількісного складу працівників, ведення кадрової документації, а також для організації обліку наданих працівникам відпусток. Вона належить до первинної облікової документації, а її статус визначено низкою нормативно-правових актів України
30 вересня
Необхідність підпису працівника на кадрових документах
Відповідно до п.11 розділу 10 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом №1000/5, з розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення
25 вересня
Накази з основної діяльності та з адміністративно-господарських питань: спільні риси та відмінності
До видового складу розпорядчих документів, які мають право видавати керівники підприємств, належать накази з основної діяльності та накази з адміністративно-господарських питань. За складом реквізитів ці накази абсолютно ідентичні. Тоді як же і навіщо їх розрізняти на практиці у поточному діловодстві? Про це поговоримо у статті
20 вересня
Держорганам більше не варто використовувати Telegram для обміну кадровими документами і не тільки
НКЦК прийняв рішення обмежити використання Telegram в органах державної влади, військових формуваннях, на об’єктах критичної інфраструктури. Виняток становитимуть лише ті особи, для яких використання цього месенджера є частиною службових обов'язків
Внесення змін до штатного розпису в умовах воєнного стану
Зміни до штатного розпису можна вносити шляхом затвердження наказом нового штатного розпису або видання наказу про внесення змін до нього. Обов’язково потрібно зазначати в наказах дату, з якої починає діяти новий або змінений штатний розпис, адже дата наказу не завжди зумовлює чинність змін
18 вересня
Як оформлювати додатки до наказів: практичні поради
Правильне оформлення додатків до документів підприємства, зокрема, наказів може у певних випадках убезпечити підприємство від додаткових витрат. Дізнавайтеся, як організувати нумерацію додатків, які вимоги висувають до посилань на додатки у тексті наказу, хто і як має погоджувати додатки до наказів.
13 вересня
12 вересня
Спільний наказ двох підприємств одного рівня: як оформити належним чином
Спільні розпорядчі документи можуть створювати з питань, що становлять взаємний інтерес і належать до компетенції кількох підприємств одного рівня. Зокрема, спільний наказ з основної діяльності двох підприємств одного рівня, про який поговоримо в цій статті
06 вересня
05 вересня
Види та класифікація наказів підприємства
Наказ – основний документ, що забезпечує розпорядчу діяльність підприємства. Залежно від змісту управлінської дії накази поділяють на такі три основні види: з основної діяльності підприємства, з адміністративно-господарських питань, з кадрових питань. Про них і поговоримо у нашій статті
04 вересня
29 серпня
27 серпня
Заяви та накази – 2024: оформлення реквізитів за ДСТУ 4163:2020
При оформленні кадрових документів слід дотримуватись певних вимог та правил. Вони закріплені у ДСТУ 4163:2020, а також в інших документах. У статті ми розглянемо, які правила слід виконувати, оформлюючи такі кадрові документи як накази та заяви, а також, які наслідки можуть чекати роботодавця при недотриманні цих правил
15 серпня
Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це
Протягом календарного року в організації видається значна кількість наказів з кадрових питань. Кожен наказ видається з певною метою, а його зміст має певні наслідки. Відповідно, для зручності їх використання, пошуку необхідної інформації, виникає потреба їх реєстрації