Як та де реєструвати накази про продовження відпусток через тимчасову непрацездатність

👇 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️

Наказ про продовження відпустки у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, термін зберігання 5 років. У нас є Журнал реєстрації наказів з кадрових питань 75 років та Журнал реєстрації наказі про надання відпусток (з літерою "В" в наказах). Окремого Журналу реєстрації наказів тимчасового строку зберігання немає. У якому журналі зареєструвати та з яким індексом видати наказ про продовження відпустки? Чи треба завести ще Журнал реєстрації наказів тимчасового строку зберігання? Де зберігати такий наказ?

Такі накази доцільно реєструвати в Журналі реєстрації наказів про надання відпусток та зберігати разом із наказами про відпустки.


Нагадуємо: під час реєстрації наказів потрібно дотримуватися норм Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту України від 18.06.2015 № 1000/5.


Отже, наказ доцільно зареєструвати в Журналі реєстрації наказів про надання відпусток, адже цей наказ також стосується відпустки. Тож використовуйте той самий індекс, який був присвоєний наказу про надання відпустки ("В").


Залежно від того, в якому журналі Ви реєструєте наказ, у такій справі Ви маєте його й зберігати. З огляду на те, що у вас є Журнал реєстрації наказів про надання відпусток, наказ про продовження відпустки також доцільно зареєструвати у цьому журналі та підшити до наказів про відпустки.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.


Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Статті та консультації на тему:


Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це

Три способи реєстрації наказів

Заяви та накази – 2024: оформлення реквізитів за ДСТУ 4163:2020

Коли накази про відпустки є наказами тривалого строку зберігання

До якого виду наказів слід віднести накази з питань військового обліку