(Не)обов’язкова особова картка П-2: шокуюче роз’яснення Мінекономіки
Особова картка працівника — важливий документ з обліку особового складу підприємства, який використовують для визначення кількісного складу працівників, ведення кадрової документації, а також для організації обліку наданих працівникам відпусток. Вона належить до первинної облікової документації, а її статус визначено низкою нормативно-правових актів України
Нормативно-правова основа особової картки П-2
Згадка про особову картку міститься в Інструкції зі статистики кількісного складу працівників, затвердженої наказом Держкомстату України 28.09.2005 № 286 (далі – Інструкція № 286). Вона належить до первинних документів з обліку кількості працівників поряд із наказами, табелем обліку робочого часу, відомостями нарахування заробітної плати, особовими рахунками та трудовими договорами. Таким чином, особова картка є обов’язковим обліковим кадровим документом, який відображає інформацію про кожного працівника підприємства.
На сьогодні, більшість роботодавців використовують особову картку за формою П-2, яку свого часу було затверджено спільним наказом Держкомстату України та Міноборони України від 25.12.2009 №495-656 (далі – наказ № 495). Проте, у листі Мінекономіки України від 25.09.2024 №4701-05/70518-09, фахівці відомства зазначили, що наказ №495 не встановлює прямий обов'язок для роботодавців вести особові картки саме за цією формою.
Аналіз обов’язковості заповнення форми
Згідно з нормами законодавства, обов’язок ведення особових карток передбачений Інструкцією №286, проте він не обмежується конкретною формою. Натомість роботодавець має право самостійно визначитися щодо організації кадрового обліку з використанням форми П-2 або іншої, з урахуванням змін у законодавстві про працю.
Ситуація ускладнюється тим, що норма наказу Міністерства статистики від 27.10.95 №277, яка регламентувала порядок заповнення особових карток, втратила чинність ще у 2009 році. Після цього й було затверджено наказ Держкомстату від 05.12.2008 №489 та наказ №495, відповідно до яких й застосовували оновлену на той час форму П-2.
Згодом відбулись значні зміни у питаннях ведення військового обліку. Так, згідно з порядком проведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 07.12.2016 №921, військовий облік мав вестись у розділі 2 особової картки П-2. Проте, новий Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 вже не містить обов’язку ведення військового обліку в особовій картці П-2. Облік наразі ведемо у списках персонального військового обліку.
Організація кадрового обліку з (не)використанням форми П-2
Відповідно до роз’яснення Мінекономіки України та Державної служби України з питань праці, форма П-2 не є обов'язковою для застосування. Враховуючи, що наказ №495 не зареєстрований у Мін'юсті України, роботодавець має право самостійно організувати кадровий облік, визначивши іншу форму документа для заповнення інформації про працівників.
Однак, попри ці норми, більшість роботодавців досі використовують форму П-2 для організації кадрового обліку, враховуючи її зручність та уніфікованість. Крім того, Інструкція №286 все ще визнає особову картку первинним обліковим документом, і зареєстрована у Мін'юсті.
Особова картка у період воєнного стану: за рішенням роботодавця
В умовах воєнного стану, відповідно до Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (ст. 7), порядок ведення діловодства та кадрової документації визначається роботодавцем самостійно. Роботодавець має забезпечити ведення правдивого обліку виконуваної працівником роботи, а також обліку витрат на оплату праці. Тобто, підприємства можуть розробляти власні форми облікових документів, включаючи особову картку, з метою збереження кадрової документації та її архівного зберігання.
Висновки
- Особова картка, затверджена наказом №495, на сьогодні не є обов'язковою до застосування.
- Роботодавець вправі самостійно визначатися з формою кадрового обліку, зважаючи на зміни в законодавстві та власні потреби.
- Проте, з огляду на вимоги Інструкції №286 та положення законодавства про працю, особова картка залишається важливим документом у кадровому діловодстві, і її заповнення є рекомендованим. Це допоможе уникнути можливих штрафів та забезпечити належний облік персоналу на підприємстві.
Джерело: kadroland
Бронювання до мінімуму, медики без броні та «Резерв+» для жінок: які зміни пропонують
Народна депутатка Мар’яна Безугла пропонує звести бронювання працівників до мінімуму, розбронювати медиків і працівників університетів та запровадити «Резерв+» для жінок. Також вона виступає за ротації народних депутатів і принцип «служать всі». Кому, на її думку, слід залишити бронювання та які ще зміни до системи мобілізації вона пропонує?

Наказ про звільнення працівника за появу на роботі в нетверезому стані
Звільнення працівника за появу на роботі у стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп’яніння проводять відповідно до п. 7 ч. 1 ст. 40 КЗпП України. Розглянемо порядок документального оформлення такого звільнення: фіксацію факту сп’яніння, отримання пояснень, видання наказу та проведення остаточного розрахунку.

Відстрочки продовжують автоматично до 30 жовтня: як перевірити результат і що робити, якщо не продовжили
Міноборони повідомило про чергове автоматичне продовження відстрочок від мобілізації – воно триватиме до 30 жовтня. Понад 90% чинних відстрочок можуть продовжитися без повторних заяв, якщо право на них підтверджують державні реєстри. Розповідаємо, кому продовжать відстрочку автоматично, коли чекати сповіщення та як перевірити новий строк у «Резерв+»

Кого перевірятимуть у 2027 році: ДРС оприлюднила проєкт плану перевірок
Державна регуляторна служба оприлюднила проєкт плану комплексних перевірок на 2027 рік, до якого увійшли 17 806 суб’єктів господарювання. Бізнес має можливість відмовитися від комплексного планового заходу, але звернутися до ДРС із відповідною заявою потрібно до 13 листопада 2026 року – дати затвердження плану. Розповідаємо, де перевірити себе у проєкті та як оформити відмову

З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності від Мінагрополітики
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 вже офіційно опубліковано, однак набирає чинності 18.10.2026

Строковий договір і лікарняний: чи стане трудовий договір безстроковим, якщо звільнити після одужання
Як правильно діяти в такій ситуації: строковий трудовий договір (контракт) закінчився 08.10.2026. Працівник перебував на лікарняному з 08.10.2026 по 14.10.2026. Роботодавець видав наказ про звільнення 15.10.2026 за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, зазначивши, що це перший робочий день після лікарняного. Чи правомірно визначено дату звільнення 15.10.2026? Чи потрібно було звільнити працівника 08.10.2026 незалежно від лікарняного? Чи виникає в такому випадку ризик визнання трудового договору безстроковим за ст. 39-1 КЗпП?

Немає печатки або підпису в трудовій книжці: чи зарахують стаж для пенсії
У трудовій книжці немає печатки або підпису, а попереду – оформлення пенсії? Такі недоліки можуть викликати запитання під час підтвердження стажу, але не завжди означають втрату років роботи. Розповідаємо, на які записи звернути увагу та що робити, якщо трудова книжка оформлена неналежним чином

Як направити працівника у відрядження: правила та документальне оформлення
Майже кожному роботодавцю доводилося відправляти своїх працівників у відрядження. І тема відряджень завжди викликає багато запитань. У статті розглянемо, які вимоги та правила встановлені трудовим законодавством щодо відряджень, а також документи, які необхідно оформити роботодавцю

Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
З 16 жовтня діє оновлений Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Відстрочка через навчання: як перевірити, чи правильно ЄДЕБО визначила послідовність освіти
У довідці ЄДЕБО зазначено про порушення послідовності здобуття освіти, через що можуть виникнути проблеми з оформленням відстрочки. Адвокат Дар’я Тарасенко запропонувала простий тест за таблицею, який допоможе перевірити, чи справді порушена послідовність освіти













