- Достроковий вихід із відпустки для догляду за дитиною: у чому проблема
- Чи потрібно звільняти працівника, прийнятого на час відсутності основного працівника
- Який порядок дій роботодавця
- Висновки
Достроковий вихід із відпустки для догляду за дитиною: у чому проблема
Поширеною є ситуація, коли працівниця, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, вирішує достроково повернутися до роботи. Водночас вона не планує займати свою попередню посаду, а бажає перейти на іншу вакантну.
Водночас на час її відсутності через декретну відпустку та відпустку по догляду на її місце роботодавець прийняв іншого працівника за строковим трудовим договором – до дня фактичного виходу основної працівниці на роботу. Саме тому виникає запитання: що робити зі строковим працівником після повернення основної працівниці?
Чи потрібно звільняти працівника, прийнятого на час відсутності основного працівника
У такій ситуації звільнення працівника, прийнятого за строковим трудовим договором, не є обов’язковим.
Коли працівниця повертається з відпустки і одразу переводиться на іншу вакантну посаду (з дня виходу на роботу), її попереднє робоче місце не потрібно звільняти. Відповідно, підстава для припинення строкового трудового договору фактично відсутня.
Ба більше, у перший робочий день після виходу працівниці на роботу строковий трудовий договір із працівником, який її заміщав, стає безстроковим. Додатково оформлювати будь-які документи для цього не потрібно!
Який порядок дій роботодавця
Для правильного оформлення кадрових документів роботодавцю доцільно діяти за таким алгоритмом:
1. Проінформувати працівника, який працює за строковим трудовим договором, про наявні вакансії, що відповідають його кваліфікації та можуть передбачати укладення безстрокового трудового договору.
У такий спосіб буде виконано припис ч.3 ст.23 Кодексу законів про працю України:
Роботодавець зобов’язаний інформувати працівників, які працюють за строковим трудовим договором, про вакансії, що відповідають їх кваліфікації та передбачають можливість укладення безстрокового трудового договору, а також забезпечити рівні можливості таких працівників для його укладення
Робити це слід одразу після появи відповідної вакансії у штатному розписі шляхом вручення під підпис повідомлення.
2. Отримати від працівниці заяву про дострокове припинення відпустки для догляду за дитиною. Подати її вона має не пізніше ніж за 10 календарних днів до запланованого виходу на роботу.
3. Видати наказ про дострокове припинення відпустки.
4. Отримати від працівниці заяву про переведення на вакантну посаду. Таку заяву вона може подати ще під час перебування у відпустці по догляду за дитиною. Бажано вказати у ній на те, що перехід на нову посаду відбувається з дати виходу на роботу.
5. Видати наказ про переведення та виконати всі необхідні кадрові процедури, пов’язані з переведенням. Докладно про них тут.
Як ми вже сказали дія трудового договору з працівником, який працював на період відсутності основної працівниці, продовжується автоматично. Тож тут жодних додаткових дій.
Зверніть увагу на відповідь на важливе запитання:
Хто має перевагу на вакантну посаду: основна працівниця чи строковий працівник?
Іноді виникає практична проблема: на вакантну посаду претендують одночасно і працівниця, яка повертається з відпустки, і працівник, який працює за строковим трудовим договором.
У такому випадку законодавство не надає переваги працівниці лише через те, що до початку відпустки вона працювала за безстроковим трудовим договором. Обидва працівники мають рівні права на зайняття вакантної посади.
Рішення про переведення або призначення на вакантну посаду приймається роботодавцем з урахуванням загальних правил трудового законодавства та за наявності згоди відповідного працівника.
Висновки
- Достроковий вихід із відпустки для догляду за дитиною не означає автоматичного звільнення працівника, прийнятого за строковим трудовим договором.
- Якщо працівниця переводиться на іншу вакантну посаду, строковий працівник може продовжити роботу на займаній посаді.
- Роботодавець зобов’язаний повідомляти строкових працівників про наявні вакансії та забезпечувати їм рівні можливості для укладення безстрокового трудового договору.
- За наявності вакансії працівниця, яка повертається з відпустки, і строковий працівник мають рівні права претендувати на неї.
- Трудовий договір із працівником, який заміщав основного працівника, у такій ситуації фактично стає безстроковим без додаткового документального оформлення.
Вікторія ФАСТОВЩУК, начальник відділу кадрів ПрАТ «ЕСМА»
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про наявність вакансії
Статті та консультації на тему:
Виконання обов’язків відсутнього працівника: варіанти та оформлення
Переведення працівників: види та оформлення
