
Умови праці
03.06.2026
Достроковий вихід із відпустки для догляду: що робити зі строковим працівником
Працівниця вирішила достроково вийти з відпустки для догляду за дитиною, але не на свою посаду, а на іншу (вакантну). На її місці вже працює працівник за строковим трудовим договором. Чи потрібно його звільняти? Розглянемо порядок дій роботодавця та можливі кадрові рішення

- Достроковий вихід із відпустки для догляду за дитиною: у чому проблема
- Чи потрібно звільняти працівника, прийнятого на час відсутності основного працівника
- Який порядок дій роботодавця
- Висновки
Достроковий вихід із відпустки для догляду за дитиною: у чому проблема
Поширеною є ситуація, коли працівниця, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, вирішує достроково повернутися до роботи. Водночас вона не планує займати свою попередню посаду, а бажає перейти на іншу вакантну.
Водночас на час її відсутності через декретну відпустку та відпустку по догляду на її місце роботодавець прийняв іншого працівника за строковим трудовим договором – до дня фактичного виходу основної працівниці на роботу. Саме тому виникає запитання: що робити зі строковим працівником після повернення основної працівниці?
Чи потрібно звільняти працівника, прийнятого на час відсутності основного працівника
У такій ситуації звільнення працівника, прийнятого за строковим трудовим договором, не є обов’язковим.
Коли працівниця повертається з відпустки і одразу переводиться на іншу вакантну посаду (з дня виходу на роботу), її попереднє робоче місце не потрібно звільняти. Відповідно, підстава для припинення строкового трудового договору фактично відсутня.
Ба більше, у перший робочий день після виходу працівниці на роботу строковий трудовий договір із працівником, який її заміщав, стає безстроковим. Додатково оформлювати будь-які документи для цього не потрібно!
Який порядок дій роботодавця
Для правильного оформлення кадрових документів роботодавцю доцільно діяти за таким алгоритмом:
1. Проінформувати працівника, який працює за строковим трудовим договором, про наявні вакансії, що відповідають його кваліфікації та можуть передбачати укладення безстрокового трудового договору.
У такий спосіб буде виконано припис ч.3 ст.23 Кодексу законів про працю України:
Роботодавець зобов’язаний інформувати працівників, які працюють за строковим трудовим договором, про вакансії, що відповідають їх кваліфікації та передбачають можливість укладення безстрокового трудового договору, а також забезпечити рівні можливості таких працівників для його укладення
Робити це слід одразу після появи відповідної вакансії у штатному розписі шляхом вручення під підпис повідомлення.
2. Отримати від працівниці заяву про дострокове припинення відпустки для догляду за дитиною. Подати її вона має не пізніше ніж за 10 календарних днів до запланованого виходу на роботу.
3. Видати наказ про дострокове припинення відпустки.
4. Отримати від працівниці заяву про переведення на вакантну посаду. Таку заяву вона може подати ще під час перебування у відпустці по догляду за дитиною. Бажано вказати у ній на те, що перехід на нову посаду відбувається з дати виходу на роботу.
5. Видати наказ про переведення та виконати всі необхідні кадрові процедури, пов’язані з переведенням. Докладно про них тут.
Як ми вже сказали дія трудового договору з працівником, який працював на період відсутності основної працівниці, продовжується автоматично. Тож тут жодних додаткових дій.
Зверніть увагу на відповідь на важливе запитання:
Хто має перевагу на вакантну посаду: основна працівниця чи строковий працівник?
Іноді виникає практична проблема: на вакантну посаду претендують одночасно і працівниця, яка повертається з відпустки, і працівник, який працює за строковим трудовим договором.
У такому випадку законодавство не надає переваги працівниці лише через те, що до початку відпустки вона працювала за безстроковим трудовим договором. Обидва працівники мають рівні права на зайняття вакантної посади.
Рішення про переведення або призначення на вакантну посаду приймається роботодавцем з урахуванням загальних правил трудового законодавства та за наявності згоди відповідного працівника.
Висновки
- Достроковий вихід із відпустки для догляду за дитиною не означає автоматичного звільнення працівника, прийнятого за строковим трудовим договором.
- Якщо працівниця переводиться на іншу вакантну посаду, строковий працівник може продовжити роботу на займаній посаді.
- Роботодавець зобов’язаний повідомляти строкових працівників про наявні вакансії та забезпечувати їм рівні можливості для укладення безстрокового трудового договору.
- За наявності вакансії працівниця, яка повертається з відпустки, і строковий працівник мають рівні права претендувати на неї.
- Трудовий договір із працівником, який заміщав основного працівника, у такій ситуації фактично стає безстроковим без додаткового документального оформлення.
Вікторія ФАСТОВЩУК, начальник відділу кадрів ПрАТ «ЕСМА»
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про наявність вакансії
Статті та консультації на тему:
Виконання обов’язків відсутнього працівника: варіанти та оформлення
Переведення працівників: види та оформлення
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання
26.10.2026
Постанову КМУ про бронювання досі не оприлюднили, але депутати вже вимагають змін
Уряд 23 жовтня ухвалив доопрацьовану постанову щодо критичності та бронювання працівників. Для ОПК та енергетики передбачили бронювання до 95%, для теплопостачання та водоканалів – до 75%, а також змінили правила розрахунку квоти 50%. Водночас з’явилися нові ризики втрати критичності та обмеження бронювання. Розбираємо ключові зміни за аналізом нардепа Ярослава Железняка.

Робочий час
26.10.2026
Норма тривалості робочого часу у 2027 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня
Законодавці продовжили воєнний стан і він тепер триватиме до 29.01.2027. А отже слід врахувати зміни у розрахунках на 2027 рік. Пропонуємо до вашої уваги виробничий календар на 2027 рік із нормою тривалості робочого часу. До вашої уваги 4 таблиці із нормами робочого часу на 2027 рік для п'ятиденки та шестиденки. Користуйтеся

Бронювання
26.10.2026
Виплата компенсації у 2026 році: що враховувати при смерті заброньованого працівника
Заброньований працівник помер, і в день смерті так, як не знаємо коли буде припинення трудових відносин, у Дії його розбронювали. Чи потрібно при виплаті компенсації за невикористану відпустку дотягувати суму зарплати працівника до критерію 25 941? Чи маємо нарахувати лише належні виплати за відпрацьований час і компенсацію за невикористану відпустку?

Держслужба, ОМС
26.10.2026
Рада повернула конкурси на посади держслужби та в ОМС: що зміниться для працівників
Верховна Рада 247 голосами ухвалила законопроєкт №13478-1 у другому читанні та в цілому. Документ передбачає відновлення конкурсів на посади державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, нові правила призначення під час воєнного стану та пріоритетне право на держслужбу для ветеранів війни

Військовий облік
26.10.2026
З 26 жовтня відстрочки знову оформлюють через «Резерв+»: що змінилося
У «Резерв+» знову доступне оформлення відстрочок, пов’язаних із наявністю дітей, доглядом за близькими та статусом родини захисника чи захисниці. З 23 по 26 жовтня 2026 року окремі відстрочки не були доступні для оформлення онлайн через технічні роботи Мін’юсту

Бронювання
26.10.2026
Будівництво, транспорт, роздріб та ще 10 галузей отримують критичність без узгодження Координаційного центру
Уряд змінив правила визначення критично важливих підприємств для бронювання працівників. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, для 13 галузей діятимуть спеціальні правила без узгодження Координаційного центру. Які сфери потрапили до переліку, а кому доведеться діяти через Центр?

Бронювання
26.10.2026
100% бронювання в обмін на мобілізацію частини працівників: які ризики
Уряд анонсував підхід до 100% бронювання працівників в обмін на направлення частини персоналу до війська. Однак виникає питання, хто визначатиме, кого бронювати, а кого – ні, та як захистити працівників від можливих зловживань

Бронювання
26.10.2026
Бронювання, анулювання та військовий облік: що працює 26 жовтня
ДП «НАІС» завершило проведення планових технічних робіт з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Тож, 26.10.2026 послугами в «Дії» вже можна користуватись

Бронювання
26.10.2026
Зміни у бронюванні працівників ухвалено 23.10.2026: нові правила та ризики для роботодавців
Уряд фіналізував зміни до системи бронювання працівників. Квота для бізнесу залишилася на рівні 50% без зміни бази розрахунку, усі чинні статуси збережуться. Що ще передбачають оновлені правила та які ризики залишилися для роботодавців? Чекаємо на текст постанови, а поки – деталі від Ярослава Железняка

Відповідальність / Перевірки
26.10.2026
Постраждалому від ударів бізнесу хочуть дати рік без перевірок: 7 пропозицій
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів

Інше
26.10.2026
Єдині та Державні реєстри знову працюють: роботу відновлено
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 ДП «НАІС» проводили планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Наразі реєстри доступні та працюють у штатному режимі

Лікарняні / Страховий стаж
26.10.2026
Нові правила для лікарняних: електронний реєстр хочуть викласти в новій редакції
Доопрацьований проєкт постанови КМУ передбачає нову редакцію Порядку організації ведення Електронного реєстру листків непрацездатності. У ньому уточнюють, зокрема, оплату перших днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця та обмін інформацією про лікування і реабілітацію військовослужбовців

Військовий облік
26.10.2026
Зміна паспортних даних у 2026 році: що потрібно вказати у списках військового обліку
Чи потрібно вказувати вихідний номер при подачі повідомлення про зміну паспортних даних у списках персонального військового обліку? Чи, можливо, достатньо просто внести актуальну інформацію в списки?










