
Умови праці
03.06.2026
Достроковий вихід із відпустки для догляду: що робити зі строковим працівником
Працівниця вирішила достроково вийти з відпустки для догляду за дитиною, але не на свою посаду, а на іншу (вакантну). На її місці вже працює працівник за строковим трудовим договором. Чи потрібно його звільняти? Розглянемо порядок дій роботодавця та можливі кадрові рішення

- Достроковий вихід із відпустки для догляду за дитиною: у чому проблема
- Чи потрібно звільняти працівника, прийнятого на час відсутності основного працівника
- Який порядок дій роботодавця
- Висновки
Достроковий вихід із відпустки для догляду за дитиною: у чому проблема
Поширеною є ситуація, коли працівниця, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, вирішує достроково повернутися до роботи. Водночас вона не планує займати свою попередню посаду, а бажає перейти на іншу вакантну.
Водночас на час її відсутності через декретну відпустку та відпустку по догляду на її місце роботодавець прийняв іншого працівника за строковим трудовим договором – до дня фактичного виходу основної працівниці на роботу. Саме тому виникає запитання: що робити зі строковим працівником після повернення основної працівниці?
Чи потрібно звільняти працівника, прийнятого на час відсутності основного працівника
У такій ситуації звільнення працівника, прийнятого за строковим трудовим договором, не є обов’язковим.
Коли працівниця повертається з відпустки і одразу переводиться на іншу вакантну посаду (з дня виходу на роботу), її попереднє робоче місце не потрібно звільняти. Відповідно, підстава для припинення строкового трудового договору фактично відсутня.
Ба більше, у перший робочий день після виходу працівниці на роботу строковий трудовий договір із працівником, який її заміщав, стає безстроковим. Додатково оформлювати будь-які документи для цього не потрібно!
Який порядок дій роботодавця
Для правильного оформлення кадрових документів роботодавцю доцільно діяти за таким алгоритмом:
1. Проінформувати працівника, який працює за строковим трудовим договором, про наявні вакансії, що відповідають його кваліфікації та можуть передбачати укладення безстрокового трудового договору.
У такий спосіб буде виконано припис ч.3 ст.23 Кодексу законів про працю України:
Роботодавець зобов’язаний інформувати працівників, які працюють за строковим трудовим договором, про вакансії, що відповідають їх кваліфікації та передбачають можливість укладення безстрокового трудового договору, а також забезпечити рівні можливості таких працівників для його укладення
Робити це слід одразу після появи відповідної вакансії у штатному розписі шляхом вручення під підпис повідомлення.
2. Отримати від працівниці заяву про дострокове припинення відпустки для догляду за дитиною. Подати її вона має не пізніше ніж за 10 календарних днів до запланованого виходу на роботу.
3. Видати наказ про дострокове припинення відпустки.
4. Отримати від працівниці заяву про переведення на вакантну посаду. Таку заяву вона може подати ще під час перебування у відпустці по догляду за дитиною. Бажано вказати у ній на те, що перехід на нову посаду відбувається з дати виходу на роботу.
5. Видати наказ про переведення та виконати всі необхідні кадрові процедури, пов’язані з переведенням. Докладно про них тут.
Як ми вже сказали дія трудового договору з працівником, який працював на період відсутності основної працівниці, продовжується автоматично. Тож тут жодних додаткових дій.
Зверніть увагу на відповідь на важливе запитання:
Хто має перевагу на вакантну посаду: основна працівниця чи строковий працівник?
Іноді виникає практична проблема: на вакантну посаду претендують одночасно і працівниця, яка повертається з відпустки, і працівник, який працює за строковим трудовим договором.
У такому випадку законодавство не надає переваги працівниці лише через те, що до початку відпустки вона працювала за безстроковим трудовим договором. Обидва працівники мають рівні права на зайняття вакантної посади.
Рішення про переведення або призначення на вакантну посаду приймається роботодавцем з урахуванням загальних правил трудового законодавства та за наявності згоди відповідного працівника.
Висновки
- Достроковий вихід із відпустки для догляду за дитиною не означає автоматичного звільнення працівника, прийнятого за строковим трудовим договором.
- Якщо працівниця переводиться на іншу вакантну посаду, строковий працівник може продовжити роботу на займаній посаді.
- Роботодавець зобов’язаний повідомляти строкових працівників про наявні вакансії та забезпечувати їм рівні можливості для укладення безстрокового трудового договору.
- За наявності вакансії працівниця, яка повертається з відпустки, і строковий працівник мають рівні права претендувати на неї.
- Трудовий договір із працівником, який заміщав основного працівника, у такій ситуації фактично стає безстроковим без додаткового документального оформлення.
Вікторія ФАСТОВЩУК, начальник відділу кадрів ПрАТ «ЕСМА»
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про наявність вакансії
Статті та консультації на тему:
Виконання обов’язків відсутнього працівника: варіанти та оформлення
Переведення працівників: види та оформлення
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Оплата праці
09.09.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для вересня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за серпень 2026 складає 100,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у вересні 2026 року – дивіться таблицю

Відпустки
09.09.2026
Щорічні додаткові відпустки медичним працівникам за особливий характер праці
Перед кадровиками медичних закладів досить часто постають питання щодо надання щорічних додаткових відпусток: чи всі медичні працівники мають право на таку відпустку, яка тривалість та за яких умов її надавати. Розглянемо, як правильно надавати щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці

Оплата праці
09.09.2026
Мінімалку хочуть прив’язати до середньої зарплати: профспілки пропонують закріпити нові правила у Програмі Уряду
СПО об’єднань профспілок запропонував доопрацювати Програму діяльності Кабміну та передбачити мінімальну зарплату на рівні 50% від середньомісячної. Профспілки також вимагають посилити захист працівників у разі заборгованості із зарплати та створити гарантійну установу на випадок неплатоспроможності роботодавця

Соціальне страхування / Пенсії
09.09.2026
19 400 грн одноразової допомоги: ПФУ запустив новий спосіб дізнатися, чи призначать виплату
Дізнатися, чи маєте право на одноразову допомогу 19 400 грн, тепер можна через Контакт-центр Пенсійного фонду. Оператори уточнять регіон проживання, перевірять відповідність умовам програми та пояснять, як подати звернення на отримання допомоги

Відповідальність / Перевірки
09.09.2026
Чи можна оскаржити штраф ТЦК після добровільного визнання правопорушення
Військовозобов’язаний сам подав заяву про визнання правопорушення, чи можна оскаржити штраф ТЦК та СП? Адвокат Дар’я Тарасенко розібрала цю ситуацію та пояснила: сама заява не позбавляє ТЦК обов’язку перевірити, чи було правопорушення насправді. Ба більше, навіть після визнання вини постанову можна оскаржити, якщо для цього є законні підстави

Бронювання
09.09.2026
Чи можна подати оперативні відомості до ПФУ до першого робочого дня працівника
На критично важливе підприємство приймаємо працівника. Наказ і заяву оформлено п’ятницею, 28.08, а працівник розпочинає роботу з 01.09. Чи можна подати повідомлення до Пенсійного фонду 31.08, чи потрібно подавати не раніше першого робочого дня, тобто 01.09?

Електронний кабінет
09.09.2026
Портал ПФУ оновили: як тепер шукати свої звернення та їхні результати
Пенсійний фонд оновив інтерфейс розділу «Мої звернення» на вебпорталі електронних послуг. Розповідаємо, як за кілька кроків знайти звернення за датою, типом або статусом та переглянути всі свої звернення за потрібний період

Воєнний стан
09.09.2026
Призупинення трудового договору у 2026 році: 7 помилок у наказі, які не варто допускати
Щоб призупинення трудового договору було законним, недостатньо видати наказ і послатися на воєнний стан. У ньому мають бути конкретні причини, строк, спосіб комунікації та працівники, яких стосується рішення, а обставини потрібно підтвердити доказами. Перевірте 7 найнебезпечніших помилок

Відрядження
09.09.2026
Відрядження у неділю: коли роботодавець має заплатити вдвічі, а коли – дати відгул
Якщо відрядження припало на неділю, роботодавець не в усіх випадках має робити подвійну виплату. Все залежить від того, чи працював працівник цього дня, чи лише їхав до місця відрядження. Держпраці роз'яснила правила для трьох типових ситуацій

Військовий облік
09.09.2026
Зразок аркуша ознайомлення з правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів
Під час прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів роботодавець зобов’язаний ознайомити їх під підпис із Правилами військового обліку відповідно до п. 34 Порядку № 1487. Для підтвердження ознайомлення рекомендуємо оформлювати аркуш ознайомлення.

Бронювання
09.09.2026
Статус «критичності» можуть не надати: які помилки в документах допускають найчастіше
Статус «критичності» не обмежується відповідністю встановленим критеріям – важливо ще й правильно подати документи. Укртрансбезпека назвала помилки, через які перевізники можуть мати проблеми з оформленням статусу, та нагадала вимоги до документів

Соціальне страхування / Пенсії
09.09.2026
Нові виплати по 19 400 грн: хто та як може отримати допомогу
Українці, які живуть поблизу фронту та кордону, можуть отримати 19 400 гривень на підготовку до зими. Подача заявок триватиме до кінця жовтня 2026 року. Які документи підготувати і куди звертатись та хто має право на Зимову підтримку – у матеріалі

Робочий час
09.09.2026
З 9:00 до 20:00 замість 18:00: чи можна назвати це ненормованим робочим днем
Ненормований робочий день не означає, що працівник може щодня працювати на кілька годин довше без дотримання правил надурочної роботи. Держпраці пояснила, де проходить межа між ненормованим робочим днем і надурочною роботою та яка компенсація належить працівнику

Соціальне страхування / Пенсії
09.09.2026
Відпустка до 3 років не підтверджується даними ПФУ: як зарахувати її до стажу
Період відпустки для догляду за дитиною до трьох років не відображається ані в трудовій книжці, ані у відомостях Реєстру застрахованих осіб. ПФУ пояснив, який документ роботодавця допоможе підтвердити цей період і зарахувати його до страхового стажу









