
Умови праці
03.06.2026
Достроковий вихід із відпустки для догляду: що робити зі строковим працівником
Працівниця вирішила достроково вийти з відпустки для догляду за дитиною, але не на свою посаду, а на іншу (вакантну). На її місці вже працює працівник за строковим трудовим договором. Чи потрібно його звільняти? Розглянемо порядок дій роботодавця та можливі кадрові рішення

- Достроковий вихід із відпустки для догляду за дитиною: у чому проблема
- Чи потрібно звільняти працівника, прийнятого на час відсутності основного працівника
- Який порядок дій роботодавця
- Висновки
Достроковий вихід із відпустки для догляду за дитиною: у чому проблема
Поширеною є ситуація, коли працівниця, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, вирішує достроково повернутися до роботи. Водночас вона не планує займати свою попередню посаду, а бажає перейти на іншу вакантну.
Водночас на час її відсутності через декретну відпустку та відпустку по догляду на її місце роботодавець прийняв іншого працівника за строковим трудовим договором – до дня фактичного виходу основної працівниці на роботу. Саме тому виникає запитання: що робити зі строковим працівником після повернення основної працівниці?
Чи потрібно звільняти працівника, прийнятого на час відсутності основного працівника
У такій ситуації звільнення працівника, прийнятого за строковим трудовим договором, не є обов’язковим.
Коли працівниця повертається з відпустки і одразу переводиться на іншу вакантну посаду (з дня виходу на роботу), її попереднє робоче місце не потрібно звільняти. Відповідно, підстава для припинення строкового трудового договору фактично відсутня.
Ба більше, у перший робочий день після виходу працівниці на роботу строковий трудовий договір із працівником, який її заміщав, стає безстроковим. Додатково оформлювати будь-які документи для цього не потрібно!
Який порядок дій роботодавця
Для правильного оформлення кадрових документів роботодавцю доцільно діяти за таким алгоритмом:
1. Проінформувати працівника, який працює за строковим трудовим договором, про наявні вакансії, що відповідають його кваліфікації та можуть передбачати укладення безстрокового трудового договору.
У такий спосіб буде виконано припис ч.3 ст.23 Кодексу законів про працю України:
Роботодавець зобов’язаний інформувати працівників, які працюють за строковим трудовим договором, про вакансії, що відповідають їх кваліфікації та передбачають можливість укладення безстрокового трудового договору, а також забезпечити рівні можливості таких працівників для його укладення
Робити це слід одразу після появи відповідної вакансії у штатному розписі шляхом вручення під підпис повідомлення.
2. Отримати від працівниці заяву про дострокове припинення відпустки для догляду за дитиною. Подати її вона має не пізніше ніж за 10 календарних днів до запланованого виходу на роботу.
3. Видати наказ про дострокове припинення відпустки.
4. Отримати від працівниці заяву про переведення на вакантну посаду. Таку заяву вона може подати ще під час перебування у відпустці по догляду за дитиною. Бажано вказати у ній на те, що перехід на нову посаду відбувається з дати виходу на роботу.
5. Видати наказ про переведення та виконати всі необхідні кадрові процедури, пов’язані з переведенням. Докладно про них тут.
Як ми вже сказали дія трудового договору з працівником, який працював на період відсутності основної працівниці, продовжується автоматично. Тож тут жодних додаткових дій.
Зверніть увагу на відповідь на важливе запитання:
Хто має перевагу на вакантну посаду: основна працівниця чи строковий працівник?
Іноді виникає практична проблема: на вакантну посаду претендують одночасно і працівниця, яка повертається з відпустки, і працівник, який працює за строковим трудовим договором.
У такому випадку законодавство не надає переваги працівниці лише через те, що до початку відпустки вона працювала за безстроковим трудовим договором. Обидва працівники мають рівні права на зайняття вакантної посади.
Рішення про переведення або призначення на вакантну посаду приймається роботодавцем з урахуванням загальних правил трудового законодавства та за наявності згоди відповідного працівника.
Висновки
- Достроковий вихід із відпустки для догляду за дитиною не означає автоматичного звільнення працівника, прийнятого за строковим трудовим договором.
- Якщо працівниця переводиться на іншу вакантну посаду, строковий працівник може продовжити роботу на займаній посаді.
- Роботодавець зобов’язаний повідомляти строкових працівників про наявні вакансії та забезпечувати їм рівні можливості для укладення безстрокового трудового договору.
- За наявності вакансії працівниця, яка повертається з відпустки, і строковий працівник мають рівні права претендувати на неї.
- Трудовий договір із працівником, який заміщав основного працівника, у такій ситуації фактично стає безстроковим без додаткового документального оформлення.
Вікторія ФАСТОВЩУК, начальник відділу кадрів ПрАТ «ЕСМА»
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про наявність вакансії
Статті та консультації на тему:
Виконання обов’язків відсутнього працівника: варіанти та оформлення
Переведення працівників: види та оформлення
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Прийняття
16.09.2026
Роботодавцям готують нові правила у працевлаштуванні: що зміниться й для кого
Кабмін зареєстрував законопроєкт №16073, який має наблизити процедури працевлаштування іноземців та осіб без громадянства до правил ЄС. Серед ключових пропозицій – єдиний дозвіл на тимчасове проживання та роботу, електронна подача заяви та новий веб-портал із вакансіями для іноземних працівників

Умови праці
16.09.2026
Чужі обов’язки без доплати: коли це законно, а коли – суміщення і доплата
Працівнику додали кілька нових обов’язків і внесли їх до посадової інструкції. Чи достатньо цього, щоб він виконував нову роботу в межах посадового окладу? Чи це вже суміщення посад, за яке потрібно встановити доплату? Розберемося, чим відрізняються ці механізми та який варіант безпечніше обрати роботодавцю

Оплата праці
15.09.2026
Держбюджет-2027: мінімалка зросте до 9546 грн – які суми закладають на наступний рік
Сьогодні, 15 вересня, спливає встановлений бюджетним процесом строк для подання проєкту Державного бюджету України на 2027 рік до Верховної Ради. Народні депутати вже отримали текст документа і його текст вже є на сайті Верховної Ради. Знайомимо вас з основними показниками

Лікарняні / Страховий стаж
15.09.2026
Травма на виробництві – не лише лікарняні: які виплати передбачає закон
Нещасний випадок на виробництві або професійне захворювання дають право на низку страхових виплат. ПФУ нагадує, коли працівнику виплачують 100% середньої зарплати, хто може отримати одноразову та щомісячну допомогу, а також які виплати передбачені сім’ї у разі смерті потерпілого

Відпустки
15.09.2026
Працівник використав 24 дні відпустки: чи можна виплатити компенсацію за решту днів
Працівник з інвалідністю ІІ групи має 30 календарних днів щорічної основної відпустки, але обов’язковими для використання є 24 дні. Чи означає це, що за решту 6 днів можна виплатити грошову компенсацію? У ФПУ роз’яснили правила, яких має дотриматися роботодавець

Робочий час
15.09.2026
Працівники самовільно обмінялися змінами: як унормувати роботу та запобігти порушенням
Обмін змінами між працівниками потребує погодження роботодавця. Самої домовленості колег недостатньо, навіть якщо робоче місце не залишилося порожнім. Розглянемо, як оформити заміну, відобразити фактичну роботу й діяти, якщо працівник травмувався під час непогодженої зміни

Діловодство
15.09.2026
«Воєнний» чи «військовий стан»: яке формулювання використовувати кадровику в документах
Кадровики часто використовують формулювання про роботу в особливих умовах, але навіть у звичній фразі можна припуститися помилки. У Рівненському ОТЦК та СП нагадали, чим відрізняються слова «воєнний» і «військовий» та яке формулювання слід використовувати в офіційних документах і текстах

Відпустки на дітей
15.09.2026
104 дні – і право зникає: що треба знати про відпустку при народженні дитини
Працівник має право на одноразову оплачувану відпустку при народженні дитини, але скористатися нею можна не в будь-який момент. Закон встановлює чіткий строк – 104 дні від дня народження дитини, а під час воєнного стану для окремих працівників діє ще одне важливе обмеження

Охорона праці
15.09.2026
Замість Закону про охорону праці – новий: у Раді готують правила, які змінять роботу роботодавців
Закон про охорону праці планують замінити новим Законом «Про безпеку та здоров’я працівників на роботі». Законопроєкт №10147 уже готують до другого читання. Роботодавцям варто стежити за змінами – нове регулювання має охопити звичні правила та документи з охорони праці

Звітність
15.09.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення
У 2026 році роботодавці вперше подаватимуть новий звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. У матеріалі розглянемо, хто зобов’язаний звітувати, які строки подання та сплати внеску, як визначити норматив робочих місць і заповнити всі рядки звіту. Також наведемо практичні приклади розрахунку внеску та пояснимо позицію ДПС щодо подання звітності роботодавцями

Освітяни
15.09.2026
Атестацію педагогів змінять: МОН підготувало оновлення Положення №805
МОН підготувало проєкт змін до Положення №805, який до 17 вересня перебуває на обговоренні профспілок. Документ, зокрема, визначає особливості атестації педагогів закладів вищої освіти, дозволяє враховувати науковий ступінь, вчене звання та стаж науково-педагогічної роботи, а також передбачає важливі зміни для працівників, які працюють за сумісництвом

Відповідальність / Перевірки
15.09.2026
Роботодавців штрафуватимуть за порушення безпеки працівників
10.09.2026 Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. А 16.09.2026 документ зареєстровано у ВРУ. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Військовий облік
15.09.2026
Критичність підтверджено: чи потрібно оновлювати Списки військового обліку
Після підтвердження або втрати критичності підприємству потрібно перевірити, чи необхідно вносити зміни до Списків персонального військового обліку. Важливо врахувати, яким саме способом підприємство отримало новий статус критично важливого

Соціальне страхування / Пенсії
15.09.2026
З 1 січня 2027 року допомога сім’ям з дітьми з інвалідністю до 71 000 грн на місяць: Закон підписано!
Верховна Рада 19 серпня ухвалила законопроєкт №14191, який докорінно змінює систему державної підтримки сімей з дітьми з інвалідністю. З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків

Сумісництво
15.09.2026
Повний робочий день за сумісництвом: коли це можливо
Приймаємо головного бухгалтера на ТОВ за сумісництвом на повний робочий день. З її слів за основним місцем роботи вона працює віддалено у вільний час. Чи потрібно якесь підтвердження, що в нас вона може працювати повний день?

Відпустки неоплачувані
15.09.2026
Не можна просто відкликати з відпустки: що робити, якщо працівник у відпустці за «свій рахунок»
Працівник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, але роботодавцю терміново потрібно повернути його до роботи. Чи можна достроково припинити таку відпустку та оформити повернення на роботу – пояснила Держпраці







