Як оформити підвищення окладу

Ми – критичне підприємство. Будемо підвищувати оклади працівникам. Які документи повинні бути для збільшення заробітної плати?

2

87


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Стандартний комплект: наказ про внесення змін до штатного розпису, повідомлення та наказ про підвищення окладу.


У разі прийняття роботодавцем рішення про підвищення посадових окладів працівникам необхідно:


  1. видати наказ про внесення змін до штатного розпису;
  2. повідомити працівників про підвищення посадового окладу.


Насамперед необхідно внести зміни до штатного розпису в частині збільшення посадових окладів. Зміни до штатного розпису можна вносити шляхом затвердження наказом нового штатного розпису або видання наказу про внесення змін до нього.


Зауважте, що про підвищення посадових окладів (зміну розміру чи структури заробітної плати) працівники повинні бути попереджені до запровадження нових умов оплати праці (роз'яснення Держпраці). Отже, гранична дата для такого повідомлення не визначена.


Крім того, трудове законодавство не регламентує, як саме слід оформлювати та здійснювати повідомлення про покращення умов трудового договору (зокрема, підвищення посадового окладу), тому підприємство визначає це самостійно.


Це може бути окреме повідомлення довільної форми.


Водночас на підставі змін до штатного розпису може бути одразу видано індивідуальні накази з кадрових питань тривалого строку зберігання про встановлення нових окладів.


З розпорядчим документом з кадрових питань (особового складу) обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення (п. 11 гл. 10 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5). Ознайомте працівників з наказом під підпис.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв'язку із підвищенням мінімальної зарплати

Наказ про внесення змін до штатного розпису та збільшення розмірів посадових окладів

Повідомлення про підвищення окладу працівнику

Наказ про підвищення окладу директору

Наказ про підвищення окладу


Мінікурси на тему:


Штатний розпис-2026: як відобразити «0,5 ставки»

Штатний розпис після скасування ГКУ з 28.08.2025: чи обов’язковий і як внести зміни

Посади однакові, оклади різні: чому це (не)можливо і чи є інший варіант дій


Статті та консультації на тему:


Наказ про підвищення окладу з 01 червня 2026 року

Повідомлення про зміну умов оплати праці (зменшення доплати за суміщення)

Повідомлення про підвищення окладу працівнику

Чи можна підняти оклади на однакову суму усім працівникам

Чи потрібно змінювати колективний договір для виплати премій працівникам

Підвищення окладів з 01.01.2026: чи повідомляти працівників

2

87

2

36

2

18

2

60

3

201

3

363

3

110

2

550

2

1470

20

42514

2

8690

4

823

2

79

5

12645

3

302

2

85

5

196

6

3051

10

6431

3

10477