Оплата праці
24.12.2025
Штатний розпис-2026: як відобразити «0,5 ставки»
Питання, яке часто виникає у кадровиків при розробці чи оновленні штатного розпису: чи потрібно зазначати частину зайнятості або, як ще кажуть, «пів вставки»? Сьогодні на мінікурсі з’ясуємо цей момент
- Що визначають в штатному розписі
- Аргументи зазначати в штатному розписі цілі одиниці та повний оклад
- Аналіз форм штатних розписів
- Коли можна зазначати «0,5 ставки» в штатному розписі
- Висновки
Що визначають в штатному розписі
На нашу думку, в штатному розписі логічно зазначати цілу одиницю і повний оклад, а неповну зайнятість встановлювати наказом. Але тут є свої нюанси.
Пригадаємо визначення штатного розпису.
Нагадаємо, що наразі ще діє Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схвалений протоколом засідання НМК Укрдержархіву від 22.11.2015 №7, який визначає найпоширеніші види управлінської документації для державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств та інших юридичних осіб. Деталі про наступника, тобто про Збірник № 1, – тут.
Отже, відповідно до Збірника №7:
Штатний розпис ― це організаційний документ, у якому визначається перелік посад (професій), кількість штатних одиниць, розмір посадових окладів, надбавок і доплат за умови, що останні передбачені системою оплати праці й мають постійний характер (наприклад, за ранг державного службовця, науковий ступінь, вчене звання, вислугу років, роботу в нічний час тощо).
Отже, бачимо, що у визначенні мова, зокрема йде, про штатні одиниці та розмір посадових окладів. Підкреслюємо – повних окладів, бо неповний то вже не оклад, а зарплата. Це перший аргумент на користі відображення цілої кількості та повного окладу в штатному розписі.
Аргументи зазначати в штатному розписі цілі одиниці та повний оклад
Аргумент номер два. Мінсоцполітики в листі від 21.03.2019 № 371/0/206-19 роз’яснювало:
Кратна ставка – це частина окладу (ставки), яку працівник отримає, якщо відпрацює певну кількість робочого часу
Отже, «кратна ставка» – це економічна величина. Трудове законодавство не оперує таким поняттям, як «0,5 ставки» чи «0,25» ставки тощо.
Знову ж таки приходимо до того, що в штатному розписі доцільно показати цілу кількість працівників певної посади та повний оклад за такою посадою. А от частину зайнятості для кожного працівника регулювати за необхідності в наказах.
Давайте на умовному прикладі розберемо. Нам потрібно 2 прибиральниці з однаковим окладом. Але одна буде працювати повний робочий день з понеділка по п’ятницю, а інша виходити тільки у суботу та неділю на півдня. Абсолютно однакові посади, з однаковим окладом. І нам потрібні дві окремі людини. Тільки одній встановлено повну зайнятість, а іншій – неповну. Ще трошки аргументів. А тепер уявіть, що прибиральниці обидві працюють за однаковим графіком, але одна попросила тимчасово встановити їй неповну зайнятість – на 1 місяць. Чи доцільно для цього вносити зміни до штатного розпису? Вважаємо, що ні.
Аналіз форм штатних розписів
Аргумент номер три. Фактично наразі існують такі форми штатних розписів:
- «для бюджетників» (затверджена наказом МФУ від 28.01.2002 № 57);
- уніфікована (наразі затверджена Збірником №7);
- довільна, яку можуть розробити для себе комерційні роботодавці.
До речі, «профспілки» вже висували на обговорення проєкт, в якому пропонується уніфікована форма штатного розпису. Затверджену форму зможуть використовувати не лише органи державної влади та установи, а й інші юрособи всіх форм власності – як зразок для розроблення власних уніфікованих документів. Але поки це тільки проєкт.
Водночас що цікаво? Жодна із зазначених форм не містить графи «фактична зайнятість» або щось подібне. Це дає підстави вважати, що все ж таки в штатному розписі має бути зазначена кількість працівників як ціла одиниця із зазначенням повного окладу.
Зразок штатного розпису «для бюджетників»

Уніфікована форма штатного розпису юридичної особи (Збірник №7)

Примірна форма штатного розпису (додаток 4, проєкт)

Коли можна зазначати «0,5 ставки» в штатному розписі
На самому початку ми зазначили, що є певні нюанси. Річ у тому, що немає конкретного порядку формування штатного розпису. Ба більше, комерційні роботодавці можуть розробляти штатний розпис «під себе». А отже, якщо вам потрібно бачити фактичну картину, ви можете передбачити додаткові графи у своєму штатному розписі. Або ж навіть проігнорувати всі наведені аргументи та одразу зазначити «кратну ставку».
Єдине, на що хочемо звернути вашу увагу. У формі такого штатного розпису все одно потрібно зазначати повний розмір окладу, а ось графа із розміром місячного фонду зарплати міститиме інформацію з урахуванням неповної зайнятості.
Висновки
Комерційні роботодавці можуть розробити форму штатного розпису «під себе» і передбачити в ній будь-як необхідні показники. Аналіз існуючих форм дає підстави вважати, що в «штатці» зазначаємо цілі одиниці та повні оклади. А от кратну ставку для оплати визначаємо на підставі штатного розпису і наказу про встановлення неповної зайнятості. Водночас заборони вписувати частину зайнятості в штатний розпис теж немає.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів
Мінікурс на тему:
Штатний розпис після скасування ГКУ: оформлення змін
Статті та консультації на тему:
Штатний розпис після скасування ГКУ з 28.08.2025: чи обов’язковий і як внести зміни
Структура і штатна чисельність підприємства
Штатний розпис та структура підприємства з 28.08.2025: (не)обов’язкові, але чи такі вже не потрібні
Штатний розпис: правила розробки та складання
Знищення наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання
Скільки зберігати і як знищувати кадрові документи
Передчасне знищення кадрових документів на підприємстві: хто і як відповідатиме
Передавання кадрових документів в архів підприємства
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Особливі працівники
07.08.2026
Нові правила виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю: кого пропонують не враховувати
Уряд планує скоригувати правила виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Проєкт змін передбачає, що для окремих категорій роботодавців порядок розрахунку нормативу буде переглянуто, аби врахувати специфіку їхньої діяльності та усунути практичні труднощі із виконанням законодавчих вимог

Військовий облік
07.08.2026
Дані чоловіків 18–60 років звірять з «Оберегом»: що передаватимуть ДПС і ДМС
Міноборони розширює автоматичне наповнення Реєстру «Оберіг» даними інших держорганів. ДПС має передати відомості про чоловіків 18–60 років, а ДМС – персональні та паспортні дані, зокрема відцифрований образ обличчя

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Дві пенсії краще, ніж одна: чому варто замислитися про додаткове пенсійне забезпечення вже сьогодні
Коли йдеться про фінанси, більшість погодиться з простою тезою: кілька джерел доходу завжди надійніші, ніж одне. Якщо людина має лише одну роботу, будь-які непередбачувані обставини – звільнення, закриття підприємства чи криза в окремій галузі – можуть миттєво позбавити її доходу. Саме тому диверсифікація давно вважається одним із головних принципів фінансової безпеки. Проте цей самий принцип чомусь рідко застосовують до пенсійного забезпечення

Бронювання
07.08.2026
Критичність підприємства: які документи подати до 10 серпня та що буде після 1 вересня
Для підприємств, які підтверджують статус важливих для національної економіки, наближається ключовий строк — 10 серпня. Укртрансбезпека нагадала, які документи потрібно подати, як розглядатимуть уже подані матеріали та що очікує на компанії, які не встигнуть підтвердити свій статус

Звільнення
07.08.2026
Помилкове звільнення працівника: як виправити ситуацію та уникнути судових витрат
Зазвичай поновлення на роботі незаконно звільненого працівника відбувається вже після рішення суду. Та, завжди є шанс встигнути ДО. Саме така цікава ситуація стала предметом судового спору, коли роботодавець з власної ініціативи скасував помилково виданий наказ про звільнення. Розберемо її докладно

Особливі працівники
07.08.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: чи встигаємо подати до 10.08.2026
До 10 серпня роботодавці незабаром мають подати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю ІІ квартал. ДПС доопрацювала проєкт форми звіту. Але чи потрібно звітувати до 10.08.2026? Про це – далі

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Чи виплачується допомога єЯсла, якщо вийти на роботу на декретне місце
Якщо дитині виповнився 1 рік, а мати вийшла на роботу на повний день, вона має право на державну допомогу «єЯсла» у розмірі 8000 грн. Пенсійний фонд роз'яснив, чи має право на таку допомогу мати, яка вийшла на роботу на декретне місце

Особливі працівники
07.08.2026
Невідповідність працівника за станом здоров'я: які документи потрібні роботодавцю
Звільнення працівника через невідповідність займаній посаді за станом здоров'я потребує не лише правових підстав, а й належних доказів. Які медичні документи роботодавець може використовувати для підтвердження такої обставини – розповідаємо далі

Діловодство
07.08.2026
Зміна назви структурного підрозділу: який наказ видати та чи попереджати працівників
До штатного розпису внесли зміни та перейменували структурний підрозділ. Посади, обов’язки й інші умови праці працівників підрозділу залишилися без змін. Який наказ потрібно видати, щоб працівники вважалися такими, що працюють у підрозділі з новою назвою: про переведення чи переміщення? Чи потрібно вносити записи до трудових книжок? Якщо назву структурного підрозділу зазначено в трудовій книжці, чи є її зміна зміною істотних умов праці? Наприклад, працівник був обліковцем тваринного комплексу, а після перейменування працює у свинофермі.

Прийняття
07.08.2026
Працевлаштування іноземців хочуть перевести у «Дію»: від дозволу до трудового договору
Працевлаштування іноземців та осіб без громадянства планують суттєво цифровізувати. Роботодавець зможе через «Дію» шукати кандидатів, оформлювати дозвіл на застосування праці, укладати трудовий договір та оформлювати прийняття на роботу

Військовий облік
07.08.2026
Нові правила для ТЦК під час мобілізації: відеофіксація, камери в авто та заборона приховувати обличчя
У Верховній Раді зареєстровано законопроект 15459, направлений на врегулювання роботи ТЦК та СП, щоб унеможливити (давайте будемо реалістами – мінімізувати) протиправні дії останніх в процесі мобілізації

Звільнення
07.08.2026
Звільнення за угодою сторін працівника з роботи за сумісництвом: заява + наказ
Звільнення працівника за сумісництвом за угодою сторін здійснюється на загальних підставах відповідно до п. 1 ст. 36 КЗпП України. Дізнайтеся, як правильно оформити звільнення сумісника, визначити дату припинення трудового договору та зафіксувати домовленість між працівником і роботодавцем.

Військовий облік
07.08.2026
Відстрочка через догляд за онкохворим родичем: які умови встановлює закон
Сам факт онкологічного захворювання родича не є окремою підставою для відстрочки від мобілізації. Право на неї залежить від ступеня споріднення, стану особи, яка потребує догляду, та документів, передбачених законодавством

Особливі працівники
07.08.2026
Е-посвідчення УБД в Дії: чи може приймати роботодавець
Учасники бойових дій можуть підтверджувати свій статус не лише паперовим посвідченням, а й електронним документом у застосунку «Дія». Після внесення відомостей до Єдиного державного реєстру ветеранів війни е-посвідчення дає змогу користуватися пільгами, зокрема й реалізовувати трудові гарантії, передбачені законодавством

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Чому не всі жінки зможуть вийти на пенсію у 60 років
Досягнення 60 років ще не гарантує призначення пенсії за віком. Однією з головних умов залишається наявність необхідного страхового стажу. Чому частина жінок може не набути права на пенсійні виплати та які варіанти передбачає законодавство – розглянуто в матеріалі

Ранковий кадровик
07.08.2026
Про переведення без звільнення. Відмову від ВЛК. Квитанцію 2 і критичність. Наслідки розбронювання. Штраф і повістку 🙋♀️ Ранковий кадровик від 07.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору







