
Трудова книжка
03.06.2026
Чи дійсний запис у трудовій книжці, якщо використано ручки різного кольору
Чи буде помилкою, якщо запис про зміну прізвища в трудовій книжці зроблено синім кольором, а директор поставив свій підпис чорним?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, це не є помилкою.
Головне правило – щоб були дотримані основні вимоги до оформлення записів.
Згідно з абз. 3 п. 2.4. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58, записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилом чорного, синього або фіолетового кольорів.
Якщо записи заповнені з використанням чорнил вищезгаданих кольорів, то це не помилка. Але не можна заповнювати трудову книжку зеленим чи червоним чорнилом.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про внесення запису до трудової книжки
Статті та консультації на тему:
Який запис не робити у трудовій книжці
Як заповнити трудову книжку, якщо залишився один рядок
Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі
Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам
Чи завіряти печаткою виправлення помилки в трудовій книжці
Хронологія записів в трудовій книжці: що робити, якщо пропустили запис
Чорнилом якого кольору заповнювати трудову книжку
Трудова книжка без печатки на титулі: наслідки для працівника і роботодавця
Лікарняні / Страховий стаж
02.09.2026
Лікарняний суміснику без основного місця роботи: як нарахувати та які документи потрібні
На підприємство надійшов е-лікарняний працівника, який працює за сумісництвом, але структура номера листка непрацездатності така, як для працівника за основним місцем роботи. З’ясувалося, що працівник звільнився з попереднього основного місця роботи та влаштовується на інше. Як нарахувати лікарняні суміснику, який на момент настання страхового випадку не мав основного місця роботи? Чи потрібна довідка з попереднього місця роботи, чи достатньо довідки ОК-5?

Військовий облік
02.09.2026
Військовозобов’язаним потрібно перевірити дані: що радять зробити в ТЦК вже сьогодні
Військовозобов’язаним варто перевірити, чи актуальні їхні персональні дані. У ТЦК нагадали, які саме відомості потрібно оновлювати у разі змін та де це можна зробити без відвідування установи

Мобілізовані / Добровольці ТРО
02.09.2026
Мобілізованим можуть повернути збереження середнього заробітку на роботі
1 вересня 2026 року Велика палата КСУ на закритих частинах пленарних засідань продовжила розгляд скарг щодо змін до ст. 119 КЗпП, якими у 2022 році скасували гарантію збереження середнього заробітку для працівників, призваних на військову службу

Відпустки
02.09.2026
Працівник ще не відпрацював 6 місяців: чи може роботодавець надати 14 днів відпустки у вересні
Працівник просить надати 14 календарних днів щорічної оплачуваної відпустки, хоча з моменту працевлаштування ще не минуло шість місяців. Чи може роботодавець погодити таку відпустку, у яких випадках він зобов’язаний її надати та як правильно оформити – у відповіді профспілок

Бронювання
02.09.2026
З 29 серпня діють нові критерії для визначення критичних підприємств: кому потрібно відповідати новим правилам
НКЦПФР затвердила нові критерії, за якими підприємства, установи та організації у сфері ринків капіталу й організованих товарних ринків можуть отримати статус таких, що мають важливе значення для галузі національної економіки. Розповідаємо, кому для цього достатньо відповідати одному з додаткових критеріїв та які вимоги є обов’язковими

Скорочення
02.09.2026
Два тижні чи два місяці: скільки доплачувати працівнику після переведення на нижчу посаду
Держпраці пояснила, скільки часу роботодавець має зберігати за працівником попередній середній заробіток, якщо після скорочення посади його за згодою перевели на нижчеоплачувану роботу. Чи йдеться про два тижні, чи все ж про два місяці

Бронювання
02.09.2026
Усі галузеві та регіональні критерії для бронювання – станом на 02.09.2026
Ми об'єднали для вас усі галузеві та регіональні критерії для бронювання у зручному функціоналі. Тож тепер жодних таблиць, а зручний пошук та перегляд документів безпосередньо у нас на сторінці. Слідкуйте за оновленнями, щоб завжди бути в курсі актуальних вимог для оформлення критичності з метою бронювання. Вже є чимало наказів міністерств та розпоряджень ОВА! Користуйтеся та діліться враженнями у коментарях

Робочий час
02.09.2026
Лист з вимогою надати пояснення причин відсутності на роботі
Якщо працівник відсутній на роботі, роботодавець має з’ясувати причини такої відсутності та отримати докази, що вона є без поважних причин. Для цього працівнику надсилають рекомендований лист із повідомленням про вручення з вимогою надати письмові пояснення.

Військовий облік
02.09.2026
Оформлення відстрочки без особистого візиту: кому можуть дозволити подання документів через представника
Наразі для більшості підстав відстрочку можна оформити онлайн через «Резерв+» або особисто подати документи до ЦНАП. Адвокат Дар’я Тарасенко наголошує, що така процедура позбавляє можливості оформити відстрочку тих, хто не може фізично прийти до ЦНАП, і пропонує дозволити подання документів через представника

Соціальне страхування / Пенсії
02.09.2026
Переїзд і пенсія: як змінити адресу виплати та що буде, якщо цього не зробити
Пенсіонерам, які виїхали з тимчасово окупованої території та проживають на підконтрольній Україні території, варто змінити адресу виплати пенсії. ПФУ пояснив, як подати заяву, куди звертатися та чому це важливо

Діловодство
02.09.2026
Підписання керівником документів під час лікарняного або відпустки
Чи може керівник підписувати документи під час лікарняного або відпустки? Яку позицію щодо цієї ситуації займає Держпраці й податкові органи та які висновки роблять суди? Розгляньмо правові аспекти та рекомендації

Воєнний стан
01.09.2026
«Резерв+» не працює: чи врятує роздруківка з QR-кодом
Через проблеми з авторизацією у «Резерв+» 1 вересня постало питання, чи можна під час перевірки показати паперову роздруківку або збережений файл ВОД замість застосунку. Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, які документи приймають, скільки вони дійсні та чому наявність відстрочки у роздруківці ще не гарантує, що вона чинна

Освітяни
01.09.2026
З 1 вересня – нові зарплати педагогів: від 14,5 до 53 тисяч грн
Уряд ухвалив постанову від 31.08.2026 № 1078, яка передбачає підвищення зарплат освітян ще на 20% із новим механізмом оплати праці. Яку ж зарплату отримуватимуть педагогічні та науково-педагогічні працівники в різних закладах освіти – у роз’ясненні МОН










