Заголовок тимчасово відсутній

Важливою умовою для оформлення відстрочки є своєчасне заповнення трудових книжок.

З 08.06.2024 року, за Постановою №650, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору, подають відповідні відомості через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.

Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України. Частина відомостей, із значним запізненням, формується з Д5 до Податкового розрахунку. У кабінеті страхувальника треба сформувати «Витяг з ЕТК» щодо всіх працівників і перевірити наявність актуальних відомостей про трудову діяльність із підприємством станом на 08.06.2024.

Відповідно до Закону України, персоніфіковані відомості у разі їх відсутності в реєстрі застрахованих осіб, а також у разі зміни або уточнення зазначених відомостей подаються через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України. У разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб відомостей про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору відповідні відомості подаються шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до цього Порядку.

Також з 08.06.2024 року відомості (щодо кожного працівника) можна вносити шляхом створення відповідного електронного запису, в електронному кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.

Це можуть бути накази щодо прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.

Увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України або у мобільному застосунку «Пенсійний фонд» https://portal.pfu.gov.ua/ за допомогою:

кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
банківської картки (BankID);
Дія.Підпис.

У лівому боковому меню обрати пункт «Електронна трудова книжка»:

натиснути кнопку «Дані ЕТК» та обрати вкладку «Відцифрована ЕТК»;
у вкладці «Скан-копії трудової книжки» - всі скани документів, які були надані для оцифрування періодів трудової діяльності.

Повторно подаються відомості про трудову діяльність у випадку виправлення записів, виявлення пропущеного, неправильного або неточного запису.

При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються титульна сторінка та сторінки зі змінами відповідно до п.6 Порядку 11-1. Для цього необхідно:

1. Авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України з використанням КЕП.

2. Створити повторне звернення:

застраховані особи створюють у вкладці «Відомості про трудові відносини»,
роботодавці – у вкладці «Відомості про трудові відносини робітника»).

3. Заповнити екранну форму.

4. Повторно завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки (для ідентифікації приналежності документа) та додати скановану копію сторінки із записами, які потребують уточнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!