Документи для закриття звірки в Солом'янському ТЦК: зразки

Для звіряння у «своєму» Солом’янському ТЦК та СП потрібно подати повні Списки персонального військового обліку (додаток 5) станом на дату звіряння, копії (роздруківки) усіх ВОД працівників, Журнал за додатком 9 та супровідний лист; нижче — готові зразки супровідних листів.

Обґрунтування

Згідно з п. 34 та п. 46 Порядку №1487, підприємство не рідше одного разу на рік звіряє дані списків персонального військового обліку з обліковими документами ТЦК. Для «свого» ТЦК подають повні Списки (усі військовозобов’язані, резервісти, призовники, які працюють), а також копії їхніх ВОД.

Практично для звіряння зі «своїм» Солом’янським ТЦК доцільно мати:

1. Списки персонального військового обліку (додаток 5) за всіма групами, підписані керівником і відповідальним за ВО на поточну дату.
2. Копії або роздруківки ВОД усіх осіб, що внесені до Списків.
3. Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9) для внесення результатів.
4. Супровідний лист про направлення списків для звіряння.

Якщо підприємство не включене до графіка або є питання щодо формату подання, доцільно спочатку направити лист щодо встановлення взаємодії та узгодження строків. Це підтвердить ініціативу підприємства і допоможе уникнути претензій щодо невиконання вимог Порядку №1487.

Після подання списків і копій ВОД ТЦК фіксує результати звіряння та, як правило, робить запис у Журналі за додатком 9. Це й буде фактичним підтвердженням виконання щорічного звіряння.

Алгоритм дій

1. Перевірити та оновити Списки (додаток 5) станом на дату звіряння, підписати їх.
2. Підготувати копії / роздруківки ВОД усіх осіб зі Списків.
3. Заповнити Журнал (додаток 9) у частині про направлення / подання документів.
4. Скласти супровідний лист до Солом’янського РТЦК та СП (зразок 1 нижче).
5. Якщо немає інформації про графік або порядок подання — додатково направити лист про встановлення взаємодії й узгодження строків (зразок 2).
6. Подати документи особисто або у погоджений із ТЦК спосіб, зберегти докази подання.

Зразок супровідних листів до ТЦК

<article data-source="27" data-title="Супровідний лист про направлення списків до свого ТЦК">
<table>
<tr><td><b>ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ</b><b> ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «СОНАТА-ПЛЮС»</b><b> ТОВ «СОНАТА-ПЛЮС»</b> вул. Митрополита Василя Липківського, 45, оф. 12, м. Київ, 03035 тел.: (044) 555-23-11 е-mail: office@sonata-plus.ua Код ЄДРПОУ 45678901 18.11.2026 № 215/11-26 На № ____ від ..20__</td><td>Солом’янський районний у м. Києві територіальний центр комплектування та соціальної підтримки вул. Вузівська, 8 м. Київ, 03037</td></tr>
</table>
<p><b>Про направлення для звіряння</b></p>
<p><b>даних списків персонального</b></p>
<p><b>військового обліку</b></p>
<p>На виконання вимог пункту 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487, надсилаємо для звіряння списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, а також копій військово-облікових документів для звіряння документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють у ТОВ «СОНАТА-ПЛЮС».</p>
<p>Додатки: 1. Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (2 прим.).</p>
<p>2. Копії військово-облікових документів (15 шт.).</p>
<p>Директор</p>
<p>______</p>
<p align="center">Олена САВЧЕНКО</p>
</article>

<article data-source="29" data-title="Лист про встановлення взаємодії з Солом’янським ТЦК">
<table>
<tr><td><b>ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ</b><b> ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «СОНАТА-ПЛЮС»</b><b> ТОВ «СОНАТА-ПЛЮС»</b> вул. Митрополита Василя Липківського, 45, оф. 12, м. Київ, 03035 тел.: (044) 555-23-11 е-mail: office@sonata-plus.ua Код ЄДРПОУ 45678901 18.11.2026 № 214/11-26</td><td>Солом’янський районний у м. Києві територіальний центр комплектування та соціальної підтримки вул. Вузівська, 8 м. Київ, 03037</td></tr>
</table>
<p><b>Щодо встановлення взаємодії</b></p>
<p><b>з питань ведення військового обліку</b></p>
<p>ТОВ «СОНАТА-ПЛЮС», відповідно до вимог Постанови Кабінету Міністрів України №1487 від 30 грудня 2022 року «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів», здійснює ведення персонального військового обліку працівників підприємства.</p>
<p>З метою належного виконання вимог зазначеного Порядку просимо:</p>
<p>Встановити взаємодію між ТОВ «СОНАТА-ПЛЮС» та Солом’янським районним у м. Києві ТЦК та СП щодо обміну інформацією з питань військового обліку.</p>
<p>Узгодити строки та порядок проведення щорічного звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів працівників нашого підприємства.</p>
<p>Повідомити, у який спосіб (електронною поштою, через офіційні листи, у паперовій формі тощо) доцільно надавати списки для звірки, а також контактну особу від ТЦК та СП для робочої взаємодії.</p>
<p>У разі потреби — надати вимоги до оформлення документів.</p>
<p>Сподіваємось на ефективну співпрацю у питаннях організації військового обліку на підприємстві відповідно до вимог чинного законодавства.</p>
<p>Директор</p>
<p>______</p>
<p align="center">Олена САВЧЕНКО</p>
</article>

Замініть назву підприємства, адресу, код ЄДРПОУ, кількість примірників списків, кількість копій ВОД, ПІБ директора, реквізити вхідного листа ТЦК (якщо є) на ваші фактичні дані.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?