Замовити рекламу
Професії від Kadroland.Academy
<b>Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!</b>

Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!

Струсіть кулю та відкрийте свою персональну пропозицію до Чорної п’ятниці!

Спробувати 🔮
ТБ
Бондаренко Тетяна
12.11.2026 | 14:26
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Тривалість зберігання документів про надання відпусток кадровиком

Скільки років зберігаються підстави до наказів про надання відпусток (заяви та повідомлення)? І яка стаття згідно Переліку типових документів,? Це 1 рік стаття 515?
АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Заяви та повідомлення (відомості) до наказів про надання відпусток зберігаються 1 рік у справі з документами про надання та використання відпусток, і так, підстава — стаття 515 Переліку типових документів.

Обґрунтування

  1. Строк зберігання заяв на відпустки — 1 рік. Відповідно до статті 515 Переліку № 578/5 документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати зберігаються 1 рік.

  2. Повідомлення про дату початку/використання відпустки прирівнюють до цих документів. Для повідомлень про дату початку відпустки доцільно встановлювати той самий строк зберігання 1 рік, оскільки вони належать до документів про надання та використання відпусток і логічно включаються до справи за статтею 515 Переліку № 578/5.

  3. Формування справи. Такі заяви та повідомлення формують в окремій справі типу «Документи (графіки, заяви, повідомлення/відомості) про надання та використання всіх видів відпусток за ____ рік» зі строком зберігання «1 рік» з посиланням на статтю 515 Переліку № 578/5.

Тож підстави до наказів про відпустки (заяви, повідомлення/відомості) зберігають 1 рік саме за статтею 515 Переліку № 578/5.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?

ОК
Олеся, консультант
експерт
12.11.2026 | 15:13
Очікує відповідь

Так, термін зберігання - 1 рік.

Зберігайте у справі - Документи (гра­фі­ки, заяви, відомості) про на­дан­ня та використання щорічних, творчих, соціальних від­пу­с­ток та відпусток без збереження заробітної плати згідно ст. 515 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text).

І хоча в даному Переліку повідомлення про дату початку відпустку окремо не зазначається, але оскільки повідомлення безпосередньо стосується надання та використання щорічної відпустки, його доцільно зберігати разом із заявами у справі за ст. 515 Переліку № 578/5.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

consultations-question

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи

Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

АЛ
Лакіза Аліна Володимирівна
12.11.2026 | 14:46
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно проводити зовнішнє звіряння з ТЦК призовника

Добрий день! Скажіть будь ласка чи потрібно провести зовнішнє звіряння з ТЦК працівника призовника…
ПК
Поліна, консультант
експерт
12.11.2026 | 15:21

Обовязково потрібно проводити щорічне зовнішнє звіряння даних списків персонального військового обліку з ТЦК та СП, якщо на підприємстві працюють…Ще

ТМ
Миронова Тетяна Вікторівна
12.11.2026 | 14:09
Інше
Відповідь надано

Мобілізація працівника з офіцерським званням: можливі підстави до 25 років

Працівник закінчив військову кафедру та отримав офіцерське звання. Чи можуть його мобілізувати до 25 років (якщо так, то які підстави для цього)…
НК
Наталія, консультант
експерт
12.11.2026 | 14:22

Так, такого працівника можуть мобілізувати. Вікове обмеження у 25 років стосується призовників, а ваш працівник, закінчивши військову кафедру та отримавши…Ще

ЛЦ
ЦАРУК Людмила
12.11.2026 | 12:39
Військовий облік
Відповідь надано

Обов'язок звіряння військово-зобов'язаних перед працевлаштуванням на підприємстві

Вітаю, будь ласка підкажіть, якщо на підприємство (критично важливе) плануємо прийняти пацівників - військово-зобов'язаних 1 грудня 2026 року та після 1 гурудня, чи маємо обов'язок провести по ним звіряння з тцк та сп за місцем обліку працівників?
до 01.12 на підприємстві…
ПК
Поліна, консультант
експерт
12.11.2026 | 12:43

Згідно з п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку № 1487, звіряння з ТЦК та СП інших адміністративно-територіальних одиниць (за місцем…Ще

ЛГ
Гойденко Лариса Олександрівна
12.11.2026 | 11:23
Трудові книжки
Відповідь надано

Виправлення помилок в трудовій книжці: порядок дій та рекомендації

Добрий день! Підкажіть, будь-ласка, в трудовій книжці працівника майже спочатку її заповнення відсутні порядкові номера. Записів зроблено багато. При оформленні на роботу ми також не писали порядковий номер, так як багато попередніх записів без номера. В нашому записі ми зробили…
ОК
Олеся, консультант
експерт
12.11.2026 | 14:06

Щоб виправити помиковоий запис, пронумеруйте запис про прийняття на Вашому підприємстві.

Слід порахувати записи послідовно за останнім фактично…Ще

ВП
Патра Валентина Ігорівна
12.11.2026 | 11:11
Кадровий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Дії роботодавця у разі смерті працівника під час відпустки

працівник помер перебуваючи у відпустці які дії роботодавця…
ОК
Олеся, консультант
експерт
12.11.2026 | 13:58

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Датою припинення трудового договору буде дата смерті…Ще

ЯО
Орлова Яна Володимирівна
12.11.2026 | 11:02
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно вказувати водіїв у пустому звіті про транспорт

Вітаю!
Підкажіть, будь ласка, якщо підприємство подає лист щодо відомостей про наявність, а у нашому випадку про відсутність транспортних засобів на підприємстві і додає пустий звіт. Чи потрібно у пустишці звіту вказувати у розділі під пунктом 7, про наявність водіїв і…
ПК
Поліна, консультант
експерт
12.11.2026 | 11:34

Якщо у підприємства немає власних транспортних засобів і подається «нульова» відомість, водіїв, які працюють на орендованих авто, у рядку про…Ще

ММ
Максимчук Марина Михайлівна
12.11.2026 | 11:02
Військовий облік
Відповідь надано

Ситуація з бронюванням працівника: звільнення та виконання норм

Вітаю, прийняли працівника, подали на бронювання, сьогодні має прийти результат бронювання. Він заявляє що бажає звільнитися, заявку на бронювання я відмінити не можу, лише анулювати як прийде результат. Ми всеодно маємо виконати норму 3 зп як броньованому, якщо анулюємо…
ПК
Поліна, консультант
експерт
12.11.2026 | 11:47

Так, завку на бронювання вже не можливо відмінити, але коли прийде бронювання, одразу подавайте на анулювання.

Пунктом 8 Порядку бронювання…Ще

ЛЮ
Людмила
12.11.2026 | 10:28
Держслужба / ОМС
Відповідь надано

Конкурси в селищній раді під час бойових дій: необхідність чи можливість

Добрий день! Селищна рада перебуває в зоні активних бойових дій. Всі працівники ради переміщені в зону можливих бойових дій. При цьому селищна рада юридичної адреси не змінювала, тільки було визначено тимчасові робочі місця в іншому населеному пункті (в зоні можливих бойових…
ДК
Дарія, консультант
експерт
12.11.2026 | 13:56

На нашу думку, в цій ситуації потрібно організувати проведення конкурсів.

Обов’язок відновити конкурси не поширюється на органи місцевого…Ще

ОЛ
Ольга
12.11.2026 | 09:29
Військовий облік
Відповідь надано

Військовий облік: чи враховувати працівницю у квоті підприємства

Доброго дня, працівниця вступає до лав ЗСУ (підписала контракт) , з роботи не звільняється, чи можемо ми в подальшому враховувати її у квоту на критичному підприємстві…
СК
Світлана, консультант
експерт
12.11.2026 | 14:41

Ні.

Адже, на сьогодні при розрахунку квоти для бронювання керуємося вимогами пункту 12 Порядку № 76 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF/stru)…Ще

МЩ
Щербакова Марина Валеріївна
12.11.2026 | 09:24
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Дії роботодавця при виявленні працівника в розшуку на обліку

Доброго ранку! Працівника прийнято на роботу в ТОВ. При оформленні кадровик не звернув уваги, що в Резерв+ особа перебуває в розшуку. Які дії роботодавця…
СК
Світлана, консультант
експерт
12.11.2026 | 14:33

Відповідь АІ правильна. Аналізуючи вашу ситуацію хочу додати:

У повідомленні радимо запропонувати працівнику, який має статус "У розшуку", алгоритм його…Ще

ОК
Караваєва Ольга Василівна
12.11.2026 | 09:11
Інше
Відповідь надано

Оформлення відрядження для працівника, що працює дистанційно

Вітаю! Працівнику наказом по компанії запроваджено дистанційну роботу. Працівник виїхав з Києва. Зараз керівництво хоче викликати працівника в Київ на 2 тижня. Чи можемо ми оформити відрядження і як це правильно зробити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
12.11.2026 | 14:16

Так, можна оформити відрядження.

Враховуючи, що місце дистанційної роботи не є місцем розташування підприємства, поїздка між цими місцями може вважатись…Ще

ВШ
ШАБАТ Вікторія Андріївна
11.11.2026 | 18:29
Кадровий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Вимога точного зазначення назв посад у кадрових документах

бухгалтер вимагає щоб було чітко написано назву посади в наказі про при йняття і штатному розписі фахівець з методів розширення ринку (маркетолог), замість, вказаної мною кадровиком назви - маркетолог і керується змінами які були внесені в класифікатор професій у квітні 2026…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.11.2026 | 21:27

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Зміни до Класифікатора та його перенесення до Єдиного…Ще

ТЕ
Тетяна
11.11.2026 | 17:49
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Вимога направлення працівника до ТЦК: як оформити наказ

Доброго дня! Під час проведення зовнішнього звіряння облікових даних представник ТЦК та СП висунув вимогу направити до військкомату працівника, який має статус «обмежено придатний», для проходження ВЛК.
При цьому окремого письмового розпорядження, виклику чи повістки на…
ТК
Таміла, консультант
експерт
12.11.2026 | 11:08

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Шаблон наказу може бути такий…Ще

МЮ
Марина Юріївна
11.11.2026 | 17:13
Звільнення
Відповідь надано

Звільнення працівника під час лікарняного: юридичні нюанси та виплати

Працівнику відкрито лікарняний з 11.11 по 13.11.2026р. , він написав заяву про звільнення і просить звільнити 12.11.2026. Чи можемо звільнити працівника 12.11.2026. Як нам потів виплатити йому лікарняні і за скільки днів…
ОК
Олена, консультант
експерт
11.11.2026 | 22:46

Так, працівник може звільнитися за власним бажанням під час лікарняного. Трудове законодавство не містить заборон щодо цього.

Розглянути і оплатит…Ще

ВІ
Вікторія
11.11.2026 | 16:57
Звільнення
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Звільнення працівника під час щорічної відпустки: нюанси процедури

чи можна звільнити працівника під час його основної щорічної відпустки. У нього відпустка з 03.11.2026 по 26.11.2026. Працівник хоче звільнитись 17.11. керівництво не проти як це правильно зробити…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 17:28

Відповідь АІ відповідає законодавству. Дійсно, КЗпП не забороняє звільняти за власним бажанням або угодою сторін під час відпустки.

Щодо відпустки після…Ще

ЮЛ
Юлія Солодько
11.11.2026 | 16:48
Відпустки
Відповідь надано

Перенесення відпустки: рекомендації для роботодавця без порушень законодавства

Добрий день!
Працівник подав заяву про неможливість використання щорічної основної відпустки у період, передбачений затвердженим графіком відпусток.
Причиною перенесення працівник зазначив сімейні обставини. При цьому конкретний новий період, на який він хотів би…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.11.2026 | 18:29

Сам факт подання працівником заяви з проханням перенести щорічну відпустку за сімейними обставинами не означає автоматичного перенесення відпустки та не…Ще

KA
Kateryna
11.11.2026 | 16:40
Держслужба / ОМС
Відповідь надано

Зміна форми особової картки державного службовця: важливі нюанси

У 2026 змінилася форма особової картки державного службовця. Якщо особові картки державних службовців ведуться в паперовому виді, після зміни форми потрібно оформити на новому бланку і роздрукувати? Якщо змінилося прізвище держслужбовця - як внести зміни в особову картку…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.11.2026 | 16:59

Ні, оформлювати нові особові картки для державних службовців, які працювали на дату зміни форми особової картки державного службовця. Заповнюйте за новою…Ще

ОЛ
Ольга
11.11.2026 | 16:31
Трудові книжки
Відповідь надано

Відповідь АІ відхилено експертом

Оформлення дубліката трудової книжки: нюанси та необхідні документи

Добрий день. Оформлюємо дублікат ТК на підставі відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб. В графі 4 трудової книжки можна вказувати накази і дати, які вказані в відомості чи потрібно вказувати саме відомість? І чи потрібно робити наказ на оформлення…
ДК
Дарія, консультант
експерт
12.11.2026 | 13:46

Не можна оформити дублікат ТК на підставі відомостей про трудову діяльність з реєстру застрахованих.

Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже…Ще

ЛЮ
Любов
11.11.2026 | 16:27
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Процедура оформлення військового обліку для мобілізованого працівника ФОП

Сьогодні шеф-кухар їхав на роботу в ресторан (оформлений на фоп) і його мобілізували. скинув директору на вайбер фото повідомлення керівнику підприємства такого змісту:
військовозобов'язаний п.і.б.11.11.2026 призивається на військову службу. за статею 39 зу "про во" та ст…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 17:28

Яку назву має цей документ - повідомлення так і називається чи довідка про зарахування до списків особового складу (форма 5)?

Видавати наказ про увільнення…Ще

ЛЦ
ЦАРУК Людмила
11.11.2026 | 16:16
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно повідомляти про порушення військового обліку працівника

Вітаю, підкажіть будь ласка, якщо приймаємо працівника у якого є порушення правил військового обліку - статус обмежено придатний, розшуку немає, чи маємо повідомляти про порушення відповідно до змін від 27.10.2026, за постановою № 1328?
Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.11.2026 | 16:32

Якщо працівник надав належний військово-обліковий документ (в електронній формі через Резерв+), наявність у ньому статусу «Порушення правил…Ще