Звіряння з ТЦК до 1 грудня 2026 року: як підготувати ВОД, списки та оформити результати

1. З ким і в якій послідовності звіряти списки військового обліку
2. Внутрішнє звіряння: графік і підготовка документів
3. Які ВОД використовувати та як перевірити їхню чинність
4. На яку дату працівник має сформувати е-ВОД для внутрішнього звіряння
5. Як звірити дані ВОД зі списками та оформити результати
6. Електронне звіряння військового обліку через Дію
7. Зайві особи у відомостях Дії та проблеми з актуалізацією даних
8. Звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників: які документи направити
9. Як зафіксувати результати звіряння з ТЦК за місцем обліку працівників
10. Звіряння зі «своїм ТЦК»: графік і погодження дати
11. Які документи підготувати для звіряння зі «своїм ТЦК»
12. Що означає, коли ТЦК «не закриває звірку»
13. Відповідальність за непроведення звіряння військового обліку
14. Висновки

З ким і в якій послідовності звіряти списки військового обліку

Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487), роботодавці не рідше одного разу на рік проводять звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних ТЦК.

Фактично Порядок № 1487 передбачає три процеси звіряння, які підприємство має проходити щороку:

1. Внутрішнє звіряння – звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами.
2. Звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників – з усіма ТЦК, у яких перебувають на обліку призовники, військовозобов’язані та резервісти, які працюють або навчаються у вас.
3. Звіряння з ТЦК, на території відповідальності якого перебуває підприємство (далі – «свій ТЦК»). Це завершальний етап, який проводять з урахуванням результатів попереднього звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників.

Для звіряння з ТЦК чинна редакція Порядку № 1487 передбачає електронний спосіб: засобами порталу Дія у спосіб, визначений додатком 28-1, або через кабінет персонального обліку. Лише за відсутності технічної можливості провести електронне звіряння застосовують паперовий спосіб – подають або надсилають списки.

Спочатку розглянемо підготовку до звіряння, а потім – електронний і паперовий способи взаємодії з ТЦК.

Внутрішнє звіряння: графік і підготовка документів

Увага! Внутрішнє звіряння є обов’язковим навіть тоді, коли підприємство може провести звіряння з ТЦК в електронній формі.

Пункт 45 Порядку № 1487 визначає:

Отже, керівник має затвердити графік внутрішнього звіряння. Шаблон і зразок такого графіка ви можете знайти наприкінці цієї публікації.

Конкретні дати внутрішнього звіряння підприємство визначає у своєму графіку. Важливо провести його до звіряння з ТЦК, щоб подавати вже перевірені списки.

Під час внутрішнього звіряння перевіряємо:

1. наявність військово-облікових документів усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів;
2. чинність цих документів;
3. відповідність даних списків відомостям у військово-облікових документах.

Які ВОД використовувати та як перевірити їхню чинність

Для звіряння можна використовувати військово-обліковий документ (далі – ВОД) у паперовій формі або роздруківку електронного військово-облікового документа (далі – е-ВОД), сформованого в застосунку «Резерв+» чи на порталі Дія.

Переважна більшість роботодавців веде персональний військовий облік за електронними документами. Як сформувати ВОД на порталі Дія, ми розповідали тут.

Щодо того, коли паперові ВОД стають недійсними, читайте в нашій статті.

Якщо у вас є лише паперові ВОД працівників, можна проводити звіряння за ними до того моменту, поки ТЦК не вкаже на недійсність цих документів.

Єдина категорія працівників, для яких паперовий ВОД точно є недійсним, – особи старші за 25 років, які не мають іншого документа, крім посвідчення про приписку до призовної дільниці.

Увага! У такому випадку не використовуйте посвідчення про приписку під час звіряння чи перевірки. Можна вважати, що працівник узагалі не має ВОД. Про таке порушення потрібно повідомити ТЦК на виконання п. 34 Порядку № 1487

Зразок листа, яким інформують про порушення, можна завантажити тут.

На яку дату працівник має сформувати е-ВОД для внутрішнього звіряння

Якщо облік працівника ведеться за е-ВОД, для внутрішнього звіряння потрібен документ, сформований на дату цього звіряння.

У п. 34 Порядку № 1487 зазначено, що підприємства здійснюють:

Отже, дата формування е-ВОД, який ви отримуєте від працівника для внутрішнього звіряння, має збігатися з датою звіряння, передбаченою графіком.

Як звірити дані ВОД зі списками та оформити результати

Перевірте, чи всі дані у списках персонального військового обліку відповідають відомостям у ВОД, за якими проводите звіряння.

Якщо отримали нову роздруківку е-ВОД, у графі 9 списку зазначте нову дату й час формування документа.

Якщо під час звіряння виявили розбіжності, внесіть зміни до списків протягом п’яти днів.

Порядок № 1487 не встановлює обов’язку та окремої процедури фіксації результатів внутрішнього звіряння. Проте їх доцільно зафіксувати актом або іншим документом. Найпростіший варіант – передбачити у графіку окрему графу для відмітки про результати звіряння.

Після внутрішнього звіряння підприємство має отримати списки, дані яких відповідають відомостям у ВОД працівників, щодо яких ведеться військовий облік. Далі переходимо до звіряння з ТЦК.

Електронне звіряння військового обліку через Дію

Кабінет персонального обліку наразі не функціонує. Через портал Дія звіряння фактично доступне, але на практиці підприємства постають перед труднощами й практично нікому не вдається завершити процес звіряння.

Ще 13 серпня Міноборони повідомило, що українські підприємства можуть звіряти й оновлювати дані військового обліку своїх працівників онлайн через портал Дія. Відповідний функціонал справді з’явився.

Щоб отримати відомості, потрібно зайти у вкладку «Каталог послуг», обрати «Бронювання», а далі – «Отримання відомостей персонального обліку з реєстру військовозобов’язаних».

Після авторизації за допомогою «корпоративного» КЕП керівник або уповноважена особа підприємства може отримати відомості з реєстру військовозобов’язаних.

Ці відомості потрібно звірити зі списками персонального військового обліку за додатком 5. Якщо дані збігаються, потрібно зафіксувати список у Дії. Саме фіксація відомостей персонального обліку є завершальним етапом електронного звіряння.

Тобто електронне звіряння дає змогу провести взаємодію з ТЦК без особистого відвідування чи надсилання документів поштою. Однак успішно завершити цей процес вдається не всім.

Зайві особи у відомостях Дії та проблеми з актуалізацією даних

Далеко не всім підприємствам вдалося отримати в Дії відомості, які відповідають фактичному складу працівників, щодо яких має вестися військовий облік.

У відомостях неочікувано з’явилися невійськовозобов’язані жінки. Причому деякі з них мають категорію обліку «Призовник».

Також підприємства побачили:

1. осіб, раніше виключених з військового обліку.
2. працівників, які вже звільнені.
3. померлих осіб.
4. гіг-спеціалістів.
5. надавачів послуг за цивільно-правовими договорами.

Отже, отримані відомості не відповідають фактичним даним підприємства.

Разом із можливістю отримувати відомості в Дії з’явився функціонал актуалізації даних. Він дає змогу додавати та видаляти працівників, а також редагувати інформацію про них.

Логічним рішенням було спробувати видалити осіб, яких не повинно бути у відомостях. Проте у багатьох підприємств заявки на видалення відхилили. Через це значна частина підприємств наразі не може завершити електронне звіряння.

Якщо підприємство не має технічної можливості завершити електронне звіряння, повертаємося до паперового способу. Далі розглянемо порядок такого звіряння з ТЦК.

Звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників: які документи направити

До відповідних ТЦК потрібно направити:

1. два примірники витягів зі списків персонального військового обліку;
2. копії або роздруківки ВОД.

Зазвичай документи надсилають поштою. За можливості краще направити лист з описом вкладення, щоб залишилися докази того, які саме документи, коли й кому надіслано.

Як зробити витяг зі списку для звіряння, ми розповідали тут.

Як зафіксувати результати звіряння з ТЦК за місцем обліку працівників

За результатами звіряння ТЦК має повернути підприємству один примірник витягу зі списків з відміткою про звіряння.

У п. 46 Порядку № 1487 визначено:

Після отримання примірника витягу з відміткою про звіряння внесіть результати до журналу за додатком 9 до Порядку № 1487. Як правильно заповнювати та зберігати цей журнал, ми розповідали в нашій статті.

На практиці примірник витягу з відміткою про звіряння часто не повертається на підприємство. У такому разі заповнюємо лише ліву колонку журналу та зазначаємо реквізити листа, яким направили на звіряння витяги зі списків і копії ВОД. Олівцем можна зазначити, що примірник витягу не повернувся.

Звіряння зі «своїм ТЦК»: графік і погодження дати

Завершальний етап – звіряння зі своїм ТЦК. Його проводять з урахуванням результатів звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників.

Звіряння зі «своїм ТЦК» відбувається за графіком, затвердженим головою адміністрації або міським головою.

Якщо ви не знайшли графіка або свого підприємства в ньому, потрібно узгодити з ТЦК строки та порядок звіряння. Для цього направте лист, скориставшись нашим зразком.

Які документи підготувати для звіряння зі «своїм ТЦК»

Для звіряння відповідальна особа подає списки персонального військового обліку та копії ВОД. Із собою доцільно мати журнал за додатком 9 до Порядку №1487.

Зазвичай ТЦК вимагає списки на поточну дату. Тому перед звірянням їх потрібно роздрукувати та підписати.

За нашим досвідом, у багатьох ТЦК списки різних груп звіряють в окремих кабінетах. Іноді це роблять у присутності відповідальної особи, а іноді доводиться чекати кілька днів або навіть тижнів.

Результати звіряння ТЦК, як правило, фіксує в журналі за додатком 9.

Що означає, коли ТЦК «не закриває звірку»

Час від часу підприємства повідомляють, що ТЦК «не закриває звірку».

Порядок № 1487 не використовує терміна «закриття звірки» та не передбачає підстав для її «незакриття».

Обов’язок підприємства – подати списки або витяги зі списків та копії ВОД на звіряння. Обов’язок ТЦК – провести звіряння й повідомити про його результати або зафіксувати їх у журналі.

Якщо за результатами звіряння є зауваження, ТЦК може зафіксувати їх і вимагати від підприємства усунути порушення, якщо такі виявлено.

Відповідальність за непроведення звіряння військового обліку

У разі невиконання вимог щодо звіряння ТЦК має право накласти штраф на винну посадову особу за ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП). Розмір штрафу – від 34 000 до 59 500 грн.

До 1 грудня – кінцевого строку звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників – часу небагато. Тому варто заздалегідь перевірити ВОД, актуалізувати списки та підготувати документи для звіряння.

Висновки

1. Щороку підприємство проводить внутрішнє звіряння, звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників і звіряння зі своїм ТЦК.
2. До 1 грудня потрібно провести звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників. Звіряння зі своїм ТЦК проводять за графіком. При цьому не варто плутати графік, затверджений керівником для внутрішнього звіряння, і графік, затверджений головою адміністрації / міським головою для звіряння зі своїм ТЦК.
3. Внутрішнє звіряння проводять до звіряння з ТЦК. Якщо облік ведеться за е-ВОД, працівник має сформувати документ на дату внутрішнього звіряння.
4. За наявності технічної можливості звіряння з ТЦК проводять в електронній формі. Якщо такої можливості немає, проводимо звіряння в паперовій формі. Результати звіряння з ТЦК фіксують у журналі за додатком 9.
5. Невиконання обов’язку щодо проведення звіряння є підставою для накладення штрафу за ст. 210-1 КУпАП.

Шаблони та зразки документів:

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів з обліковими документами ТЦК та СП

Лист до ТЦК про погодження дати звіряння

Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)

Читайте більше:

Звіряння даних військового обліку у 2026 році: чи потрібно «дозвіряти» працівників, прийнятих після проходження звіряння

Звіряння з ТЦК до 1 грудня 2026 року: як підготувати ВОД, списки та оформити результати

Як провести звіряння до 1 грудня, якщо працівники проходили ВЛК понад рік тому

Звіряння з ТЦК, якщо працівник зник і не виходить на зв’язок: як діяти роботодавцю

Чи можна провести звіряння з ТЦК у паперовій формі замість «Дії»

Чи потрібно змінювати графік звіряння з ТЦК після прийняття нових працівників

Підприємства немає у графіку звіряння з ТЦК: що робити роботодавцю

Звіряння списків військового обліку у 2026 році: особливості, яких немає у нормативці

Чи звіряти списки через Дію, якщо цього року вже пройшли звіряння з ТЦК

Електронне звіряння через Дію запрацювало, але до ТЦК та на Укрпошту поки що доведеться ходити