Експерт
Тетяна ДонецьАдвокат, шеф-редактор kadroland, експерт з питань трудового права, військового обліку і бронювання
Міноборони повідомило про можливість звіряти та оновлювати дані військового обліку працівників онлайн через Дію. Новий функціонал справді з’явився, але скористатися ним для повноцінного звіряння наразі можуть далеко не всі підприємства. Розповідаємо, що пішло не так і як проводити звіряння, поки проблеми не усунули
13 серпня Міноборони повідомило, що українські підприємства відтепер можуть звіряти й оновлювати дані військового обліку своїх працівників онлайн через портал Дія. І нові можливості в Дії справді з’явилися.
Тепер можна зайти у вкладку «Каталог послуг», обрати «Бронювання», а далі — «Отримання відомостей персонального обліку з реєстру військовозобов’язаних».
Після авторизації за допомогою корпоративного КЕП керівник (уповноважена особа) підприємства може отримати відомості з реєстру військовозобов’язаних.
Далі ці відомості потрібно звірити зі своїми списками персонального військового обліку за додатком 5. Якщо все збігається — зафіксувати список у Дії. Фактично фіксація відомостей персонального обліку і є завершальним етапом електронного звіряння.
Звучить чудово: кілька кліків у Дії – і більше не потрібно йти до ТЦК чи надсилати документи Укрпоштою. Але на практиці все виявилося не так просто.
Отримати в Дії список, який відповідає фактичному складу працівників, що повинен був би міститися в реєстрі «Оберіг», вдалося далеко не всім.
У списках неочікувано з’явилися невійськовозобов’язані жінки. Причому деякі з них мають категорію обліку «Призовник».
Також підприємства побачили:
Тобто фактично підприємства отримали інформацію, яка не відповідає тим даним, які вони очікували побачити з реєстру «Оберіг». При цьому не зрозуміло, з якого джерела та за який період підтягнулися окремі відомості.
Разом із можливістю отримувати відомості в Дії з’явився й новий функціонал актуалізації даних.
Підприємства можуть:
Тож логічним рішенням було спробувати видалити зі списків осіб, які не повинні там перебувати.
Проте і тут виникла проблема: у багатьох підприємств заявки на видалення були відхилені.
Служба підтримки Дії повідомляє, що про проблему відомо і над її вирішенням працюють
Тож залишається чекати, доки функціонал буде доопрацьований і підприємства зможуть отримувати коректні списки призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які у них працюють.
Поки підприємство не може отримати в Дії коректний список та завершити електронне звіряння, радимо проводити звіряння у звичний спосіб.
Тобто:
Отже, поки можливість повноцінно звіряти списки через Дію не запрацює, відправка витягів через Укрпошту та особисте відвідування ТЦК залишаються актуальними.
Про те, як правильно проводити звіряння, ми розповідали тут.
Є ще одне важливе питання.
Новий функціонал Дії дозволяє додавати та видаляти працівників, а також редагувати відомості про них. Проте така актуалізація даних не замінює подання повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.
Тому поки радимо продовжувати подавати повідомлення за додатком 4 у встановленому порядку, зокрема повідомляти ТЦК та СП про прийняття, звільнення працівників та зміну їхніх облікових даних.
Ми дуже сподівалися на електронне звіряння, але поки що можемо лише порадіти за Укрпошту: кількість клієнтів у неї через новий функціонал Дії наразі точно не зменшиться.
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Звіряння з ТЦК після 27.06.2026: нове у процедурі
Звіряння з ТЦК 2026: за графіком і без графіку
КЕП для відповідального за військовий облік: чи потрібно оформлювати всім із 13 серпня
Електронний додаток 4 до ТЦК: чи дійсно подаємо з 13.08
Електронне звіряння списків у Дії вже працює: як отримати, актуалізувати та зафіксувати дані
Звільнений працівник: чи видаляти зі Списків ВО, якщо видалили в «Дії»
Чи можна не вести Списки ВО з 13.08
З 12 до 18 жовтня 2026 року через Державний аграрний реєстр тимчасово не прийматимуть заявки на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після завершення робіт підприємства зможуть подавати заявки вже за оновленими вимогами

З 3 жовтня 2026 року роботодавцям почали надходити квитанції №2 на подані повідомлення про прийняття працівників на роботу. Раніше через технічні проблеми з їх надходженням ДПС рекомендувала не подавати повідомлення повторно та чекати на другу квитанцію. Експерт Антон Янко також звертає увагу: дату подання фіксує квитанція №1, тож затримка квитанції №2 не означає несвоєчасного подання повідомлення

Чи достатньо надати соціальну відпустку на дітей за основним місцем роботи, якщо працівник ще й працює внутрішнім сумісником? Держпраці пояснила, чи може така відпустка надаватися ще й за сумісництвом

Працівник працює на підприємстві тривалий час. У червні 2026 року йому встановлена група інвалідності. Документи про встановлення групи подав у відділ кадрів та бухгалтерію у кінці вересня 2026 року. Якого змісту заяву повинен працівник надати роботодавцю?

У новоствореному підприємстві директора призначили відповідальним за ведення військового обліку. До ТЦК та СП надіслали додаток 1, у якому зазначили два накази: про вступ директора на посаду та про призначення його відповідальним за військовий облік. Наразі директор звільняється. В останній робочий день плануємо надіслати додаток 1 із зазначенням наказу про звільнення директора. Інших працівників на підприємстві немає. Функції директора поки що виконуватиме засновник без укладення трудового договору. Чи потрібно інформувати ТЦК та СП про відсутність директора та працівників на підприємстві?

Прошу поради стосовно того як пройти звірку з ТЦК з працівником, що зник у невідомому напрямку більше року тому. На сьогодні дана особа є корисною для врахування квоти/бронювання. З даною особою зв`язку нема, нам не відомо де вона перебуває.

Ви змінили роботу, посаду чи адресу проживання? Одружилися або отримали диплом про освіту? А чи знаєте ви, що про такі зміни потрібно повідомляти орган, де ви перебуваєте на військовому обліку, особисто – навіть якщо роботодавець уже передав відповідну інформацію? Сьогодні у нашій постійній рубриці «Три хвилини з адвокатом» розбираємо ці та інші запитання

Повертаємо одну з улюблених рубрик. Впевнені, що ви готові до самоперевірки. Буквально відучора ми почали подавати звітність щодо працівників з інвалідністю. Тож сьогодні для вас – тематичний тест. Інколи тести здаватимуться вам простими, а інколи – змусять розмірковувати. У будь-якому разі не зайве надати відповідь на кілька цікавих запитань та упевнитися, що у знаннях немає прогалин. А через тиждень обов’язково підіб’ємо підсумки

Користувачі повідомляють про проблеми з поданням заявки на отримання відомостей персонального обліку через портал «Дія». У сервісі вже відреагували на проблему – розповідаємо, що відомо

9 листопада 2026 року – граничний строк подання Звітів за І та/або ІІ квартали 2026 року. ДПС пояснила, коли потрібно сплатити нарахований внесок та за яких умов за цими звітами не застосовуватимуть штрафні санкції і пеню

Працівниця не виходила на роботу з 2020 року, не отримувала зарплату, а наказу про звільнення не було. Через кілька років вона вимагала визнати трудові відносини та виплатити понад 273 тис. грн. Верховний Суд пояснив, чому сама відсутність наказу про звільнення ще не доводить, що трудові відносини тривали весь цей час

Дата явки у повістці вже минула, а лист людина отримала лише після неї. У Сумському обласному ТЦК та СП пояснили, як визначається дата вручення поштової повістки, що робити після її отримання та чи означає запізніла доставка автоматичний штраф

У жовтні 2026 року частині пенсіонерів призначать або збільшать вікові доплати до пенсії. Пояснюємо, кому належить доплата, як змінюється її розмір із віком і чи потрібно подавати заяву до Пенсійного фонду
