- Звіряння з ТЦК у 2026 році: електронний формат ще не працює
- Як проводити щорічне звіряння зі «своїм» ТЦК за новими правилами
- До якого строку потрібно звіритися з ТЦК в інших регіонах
- Внутрішнє звіряння військового обліку: коли та як його проводити
- Особливості звіряння військового обліку з органами СБУ та розвідки
- Замість висновку
Звіряння з ТЦК у 2026 році: електронний формат ще не працює
Левова частка змін, внесених до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), спрямована на цифровізацію комунікацій роботодавців з ТЦК. Передбачається, що роботодавці зможуть звірятися з ТЦК через портал «Дія» або кабінет персонального обліку. Новий Додаток 28-1 визначив правила, за якими буде відбуватися звіряння даних списків персонального військового обліку з даними Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Отже, Уряд наразі заклав нормативну основу для створення кабінету персонального військового обліку та переходу до електронної взаємодії роботодавців із ТЦК. Але скористатися новими сервісами ми зможемо тільки після їх технічної реалізації. Тож будемо сподіватися, що цей технічний функціонал скоро стане доступним. А поки що, як і раніше, маємо звірятися шляхом надання або надсилання документів до ТЦК, але за новими правилами.
Як проводити щорічне звіряння зі «своїм» ТЦК за новими правилами
Базові правила звіряння з ТЦК, на території відповідальності якого перебуває підприємство, залишилися незмінними. Звіряння проводимо за графіком, затвердженим відповідною державною адміністрацією або міським головою. Відповідальний за ведення військового обліку особисто подає списки персонального військового обліку та копії військово-облікових документів до ТЦК.
Головна новація – якщо підприємство відсутнє у графіку, строк звіряння потрібно погодити з ТЦК. Не чекайте ініціативи від ТЦК. Пункт 34 Порядку №1487 визначає обов’язки роботодавця і встановлює, що звіряння з ТЦК проводиться не рідше разу на рік. Тож ініціативу має проявити підприємство і погодити строк звіряння. Так уникнете порушення і зможете убезпечитися від штрафу.
До якого строку потрібно звіритися з ТЦК в інших регіонах
Вперше Порядок №1487 визначає строк, до якого потрібно провести звіряння з ТЦК, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць. Зробити це потрібно до 1 грудня, але перед звірянням з ТЦК, на території відповідальності якого перебуває підприємство. Граничний строк звіряння – 1 грудня – визначений прямо у п. 46 Порядку №1487. А необхідність звіритися з іншими ТЦК до звіряння зі «своїм» визначена опосередковано у тому самому п. 46 Порядку №1487:
Звіряння даних списків персонального військового обліку… з обліковими відомостями (документами), які зберігаються у районних (міських) ТЦК та СП, на території відповідальності яких вони перебувають, здійснюється з урахуванням результатів звіряння з районними (міськими) ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць
Розгляньмо на прикладі.
Звіряння зі «своїм» ТЦК заплановано графіком держадміністрації на вересень. Звіряння з ТЦК в інших населених пунктах заплановане графіком, який затвердив керівник підприємства, на серпень-жовтень. Вимога провести звіряння з ТЦК, в яких перебувають на обліку працівники, до 1 грудня – виконується. Але не виконується вимога звіритися до звіряння зі «своїм» ТЦК.
Тож підприємству необхідно внести зміни до графіка звіряння з ТЦК та СП, затвердженого керівником підприємства, або затвердити його у новій редакції.
Після змін строк звіряння з ТЦК, в яких перебувають на обліку працівники, необхідно погодити. Але вважаємо за можливе направити документи для звіряння без попереднього погодження.
По-перше, комунікації з ТЦК ускладнені під час воєнного стану.
По-друге, ТЦК не обмежені в часі на проведення звіряння. Порядок №1487 лише зобов’язує ТЦК повернути один примірник витягу зі списків на наступний день після завершення звіряння
Внутрішнє звіряння військового обліку: коли та як його проводити
Уточнень зазнала і норма п. 34 Порядку №1487 в частині «внутрішнього» звіряння. Дані списків персонального військового обліку із відомостями у військово-облікових документах працівників звіряємо не рідше одного разу на рік. При цьому маємо отримати документ, сформований на дату звіряння від працівників, персональний облік яких ми ведемо на підставі електронних ВОД.
Наразі роботодавець не обмежений строком, до якого має відбутися щорічне «внутрішнє» звіряння. Законодавство не прив’язує строк звіряння ані до перевірки стану військового обліку на підприємстві, ані до звіряння з ТЦК. З усім тим, якщо не хочете витрачати час на усунення зауважень за результатами звіряння з ТЦК та СП, «внутрішнє» звіряння доцільно провести напередодні. Безумовно, від зауважень це не застрахує, але точно їх мінімізує.
Особливості звіряння військового обліку з органами СБУ та розвідки
На окрему увагу заслуговує порядок звіряння з органами СБУ та відповідними підрозділами розвідувальних органів. Безумовно звіряння проводимо тільки якщо на підприємстві є працівники, які перебувають на обліку в таких органах.
Звіряння здійснюється не рідше одного разу на рік. Для цього маємо надіслати засобами поштового зв’язку у двох примірниках витяги зі списків персонального військового обліку і копії військово-облікових документів. Важливий нюанс – це має бути рекомендоване поштове відправлення з описом вкладення та повідомленням про вручення.
Замість висновку
Сподіваємося, що звіряння у наступному році відбудеться вже у цифровому форматі. А поки що радимо не відкладати й проаналізувати чи вкладаєтеся у строки звіряння та за потреби продумати та скорегувати заходи.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Акт щодо результатів проведення внутрішнього звіряння облікових даних працівників
Брошури та чеклісти:
Золота колекція «Військовий облік – 2026: відповідальний за ВО, списки, звіряння, перевірки ТЦК»
Мінікурси на тему:
Виключення з ВО за віком: що робити зі списками та квотою на бронювання
Нові вимоги ТЦК: як заповнювати графу 18 Списків військового обліку у 2026 році
Звітування у військовому обліку: важливі дати у 2026 році
Статті та консультації на тему:
Повістка звільненому працівнику: зразок повідомлення ТЦК
Повідомлення ТЦК про звільнення директора та призначення нового + супровідний лист
Зміни у військовому обліку з 27.06: як працювати за Порядком №1487
