Військовий облік
08.07.2026
Звіряння з ТЦК після 27.06.2026: нове у процедурі
Якщо цьогоріч ви ще не проводили звіряння з ТЦК, звірятися доведеться за оновленими правилами. Декому доведеться погодити строки звіряння зі «своїм» ТЦК. Хтось буде змушений внести зміни до затверджених графіків звірянь, щоб не припуститися порушень. Але прискоритися доведеться всім, адже строк для звіряння скоротився. Про все це поговоримо сьогодні
- Звіряння з ТЦК у 2026 році: електронний формат ще не працює
- Як проводити щорічне звіряння зі «своїм» ТЦК за новими правилами
- До якого строку потрібно звіритися з ТЦК в інших регіонах
- Внутрішнє звіряння військового обліку: коли та як його проводити
- Особливості звіряння військового обліку з органами СБУ та розвідки
- Замість висновку
Звіряння з ТЦК у 2026 році: електронний формат ще не працює
Левова частка змін, внесених до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), спрямована на цифровізацію комунікацій роботодавців з ТЦК. Передбачається, що роботодавці зможуть звірятися з ТЦК через портал «Дія» або кабінет персонального обліку. Новий Додаток 28-1 визначив правила, за якими буде відбуватися звіряння даних списків персонального військового обліку з даними Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Отже, Уряд наразі заклав нормативну основу для створення кабінету персонального військового обліку та переходу до електронної взаємодії роботодавців із ТЦК. Але скористатися новими сервісами ми зможемо тільки після їх технічної реалізації. Тож будемо сподіватися, що цей технічний функціонал скоро стане доступним. А поки що, як і раніше, маємо звірятися шляхом надання або надсилання документів до ТЦК, але за новими правилами.
Як проводити щорічне звіряння зі «своїм» ТЦК за новими правилами
Базові правила звіряння з ТЦК, на території відповідальності якого перебуває підприємство, залишилися незмінними. Звіряння проводимо за графіком, затвердженим відповідною державною адміністрацією або міським головою. Відповідальний за ведення військового обліку особисто подає списки персонального військового обліку та копії військово-облікових документів до ТЦК.
Головна новація – якщо підприємство відсутнє у графіку, строк звіряння потрібно погодити з ТЦК. Не чекайте ініціативи від ТЦК. Пункт 34 Порядку №1487 визначає обов’язки роботодавця і встановлює, що звіряння з ТЦК проводиться не рідше разу на рік. Тож ініціативу має проявити підприємство і погодити строк звіряння. Так уникнете порушення і зможете убезпечитися від штрафу.
До якого строку потрібно звіритися з ТЦК в інших регіонах
Вперше Порядок №1487 визначає строк, до якого потрібно провести звіряння з ТЦК, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць. Зробити це потрібно до 1 грудня, але перед звірянням з ТЦК, на території відповідальності якого перебуває підприємство. Граничний строк звіряння – 1 грудня – визначений прямо у п. 46 Порядку №1487. А необхідність звіритися з іншими ТЦК до звіряння зі «своїм» визначена опосередковано у тому самому п. 46 Порядку №1487:
Звіряння даних списків персонального військового обліку… з обліковими відомостями (документами), які зберігаються у районних (міських) ТЦК та СП, на території відповідальності яких вони перебувають, здійснюється з урахуванням результатів звіряння з районними (міськими) ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць
Розгляньмо на прикладі.
Приклад
Звіряння зі «своїм» ТЦК заплановано графіком держадміністрації на вересень. Звіряння з ТЦК в інших населених пунктах заплановане графіком, який затвердив керівник підприємства, на серпень-жовтень. Вимога провести звіряння з ТЦК, в яких перебувають на обліку працівники, до 1 грудня – виконується. Але не виконується вимога звіритися до звіряння зі «своїм» ТЦК.
Тож підприємству необхідно внести зміни до графіка звіряння з ТЦК та СП, затвердженого керівником підприємства, або затвердити його у новій редакції.
Після змін строк звіряння з ТЦК, в яких перебувають на обліку працівники, необхідно погодити. Але вважаємо за можливе направити документи для звіряння без попереднього погодження.
По-перше, комунікації з ТЦК ускладнені під час воєнного стану.
По-друге, ТЦК не обмежені в часі на проведення звіряння. Порядок №1487 лише зобов’язує ТЦК повернути один примірник витягу зі списків на наступний день після завершення звіряння
Внутрішнє звіряння військового обліку: коли та як його проводити
Уточнень зазнала і норма п. 34 Порядку №1487 в частині «внутрішнього» звіряння. Дані списків персонального військового обліку із відомостями у військово-облікових документах працівників звіряємо не рідше одного разу на рік. При цьому маємо отримати документ, сформований на дату звіряння від працівників, персональний облік яких ми ведемо на підставі електронних ВОД.
Наразі роботодавець не обмежений строком, до якого має відбутися щорічне «внутрішнє» звіряння. Законодавство не прив’язує строк звіряння ані до перевірки стану військового обліку на підприємстві, ані до звіряння з ТЦК. З усім тим, якщо не хочете витрачати час на усунення зауважень за результатами звіряння з ТЦК та СП, «внутрішнє» звіряння доцільно провести напередодні. Безумовно, від зауважень це не застрахує, але точно їх мінімізує.
Особливості звіряння військового обліку з органами СБУ та розвідки
На окрему увагу заслуговує порядок звіряння з органами СБУ та відповідними підрозділами розвідувальних органів. Безумовно звіряння проводимо тільки якщо на підприємстві є працівники, які перебувають на обліку в таких органах.
Звіряння здійснюється не рідше одного разу на рік. Для цього маємо надіслати засобами поштового зв’язку у двох примірниках витяги зі списків персонального військового обліку і копії військово-облікових документів. Важливий нюанс – це має бути рекомендоване поштове відправлення з описом вкладення та повідомленням про вручення.
Замість висновку
Сподіваємося, що звіряння у наступному році відбудеться вже у цифровому форматі. А поки що радимо не відкладати й проаналізувати чи вкладаєтеся у строки звіряння та за потреби продумати та скорегувати заходи.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Акт щодо результатів проведення внутрішнього звіряння облікових даних працівників
Брошури та чеклісти:
Золота колекція «Військовий облік – 2026: відповідальний за ВО, списки, звіряння, перевірки ТЦК»
Мінікурси на тему:
Виключення з ВО за віком: що робити зі списками та квотою на бронювання
Нові вимоги ТЦК: як заповнювати графу 18 Списків військового обліку у 2026 році
Звітування у військовому обліку: важливі дати у 2026 році
Статті та консультації на тему:
Повістка звільненому працівнику: зразок повідомлення ТЦК
Повідомлення ТЦК про звільнення директора та призначення нового + супровідний лист
Зміни у військовому обліку з 27.06: як працювати за Порядком №1487
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Соціальне страхування / Пенсії
22.08.2026
Від якого податку залежить ваша пенсія
Багато українців переконані, що податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) — це податок до Пенсійного фонду, який дає право на пенсійне забезпечення. Насправді ПДФО та єдиний соціальний внесок (ЄСВ) — принципово різні платежі, які мають різне призначення. Розберемося, чим ПДФО відрізняється від ЄСВ, за рахунок яких платежів формується страховий стаж та як легально повернути частину сплачених державі коштів за допомогою податкової знижки

Робочий час
21.08.2026
Як увільнити працівника за викликом ТЦК та СП
Сьогодні виклики працівників до ТЦК та СП – явище масове. Цілі виклику можуть бути різні: уточнення облікових даних, проходження ВЛК, мобілізація. В цій статті розглянемо, як правильно увільняти працівників та коли зберігати за ними середній заробіток

Воєнний стан
21.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Зміни внесені наказом Мінрозвитку від 16.07.2026 №1387 вже чинні! Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Скарги на Держпраці розглядатиме спеціальна Рада: як оскаржити рішення та дії інспекторів
Роботодавці зможуть отримати новий механізм оскарження рішень та дій органів державного нагляду. Мінекономіки запропонувало створити при контролюючих органах спеціальні Ради, які розглядатимуть скарги суб’єктів господарювання на рішення, дії або бездіяльність посадових осіб

Військовий облік
21.08.2026
Відстрочка для батьків може стати доступнішою: що пропонують змінити
У Раді хочуть усунути прогалину в правилах надання відстрочки. Законопроєкт №15530 передбачає доповнення переліку підстав для відстрочки рішенням суду про визначення місця проживання малолітньої дитини разом із військовозобов’язаним

Бронювання
21.08.2026
Як анулювати бронювання працівника через «Дію»: покрокова інструкція
Критичне підприємство перевищило дозволену кількість заброньованих працівників? Зволікати небезпечно: роботодавець має не більше 10 робочих днів, щоб через портал «Дія» анулювати зайві бронювання. Розповідаємо, кого і як розбронювати, скільки працівників можна зазначити в одній заяві та коли бронювання анулюється автоматично

Трудова книжка
21.08.2026
Як переглянути електронну трудову книжку на вебпорталі ПФУ: покрокова інструкція
Електронна трудова книжка містить важливі відомості про трудову діяльність і страховий стаж. Де знайти ЕТК на вебпорталы ПФУ та перевірити правильність оцифрованих даних – покроково в інфографіці

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Працівник відмовляється виконувати доручення керівника: чи можна одразу оголосити догану
Керівник дав завдання, відправляє у відрядження, а працівник відмовився – чи достатньо цього, щоб покарати його? В інспекції з питань праці розібрали ситуації, коли відмова працівника законна, а коли – можна застосовувати дисциплінарне стягнення

Військовий облік
21.08.2026
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку 1487)
Підприємства зобов’язані вести та зберігати Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку та звіряння облікових даних відповідно до Порядку № 1487. До Журналу вносять результати перевірок стану військового обліку та зовнішніх звірянь облікових даних.

Звільнення
21.08.2026
Працівник звільняється під час призупинення трудового договору: чи треба відновлювати його дію
Працівник, із яким із 2022 року призупинено дію трудового договору, у 2026 році подав заяву на звільнення за власним бажанням. Чи повинен роботодавець спочатку поновити дію трудового договору, а вже потім звільняти працівника? Держпраці надала відповідь на це практичне кадрове питання

Звітність
21.08.2026
Нова звітність з 2028 року: хто і про що звітуватиме за європейськими стандартами
Кабмін схвалив законопроєкт, який передбачає запровадження в Україні обов’язкової звітності зі сталого розвитку. Великі компанії розкриватимуть інформацію про вплив бізнесу на довкілля, права працівників, права людини та протидію корупції. Перший звітний рік за новими правилами – 2028-й

Особливі працівники
21.08.2026
Нові правила для роботодавців під час війни: кого виключили з нормативу працевлаштування людей з інвалідністю
Роботодавцям на територіях активних бойових дій спростили розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Уряд визначив штатні одиниці, які не братимуть участі в розрахунку, а отже, не впливатимуть на суму внеску











