Звітування у військовому обліку: важливі дати у 2026 році

1. Чи є у ВО річна звітність
2. Що вважати «звітністю» до ТЦК
3. Окремо: звітність щодо транспорту
4. Відповідальність за порушення
5. Висновок

Чи є у ВО річна звітність

Базовий документ для роботодавців – Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487). Саме він визначає, які документи роботодавець має подавати, у які строки та за якими формами.

Але, зверніть увагу, нормативні вимоги зосереджені на веденні обліку, поданні Водночас важливо розуміти: окремого «річного звіту з військового обліку» для роботодавців Порядок №1487 не передбачає. Основний фокус — на своєчасному веденні обліку, поданні повідомлень, актуалізації даних і звірянні списків.

Що вважати «звітністю» до ТЦК

На практиці під «звітністю» до ТЦК зазвичай мають на увазі:

1. Обов’язкові повідомлення до ТЦК — подаються при прийнятті, звільненні, зміні облікових даних, призначенні або звільненні відповідального за військовий облік.

Тут головне, чітко розрізняти :

1. Повідомлення про призначення / звільнення / увільнення директорів та відповідальних осіб за військовий облік (Додаток 1). Дедлайн – у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівника та інших осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, подається повідомлення за формою додатка 1 до ТЦК за місцем реєстрації роботодавця – п. 13 Порядку №1487. Форма цього повідомлення встановлена у додатку 1 до Порядку №1487.

1. Повідомлення про прийняття, звільнення (Додаток 4). Дедлайн – у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу або звільнення призовників, військовозобов’язаних та резервістів роботодавець надсилає до відповідних ТЦК повідомлення за формою додатка 4. Таке повідомлення при прийнятті чи звільненні подається до ТЦК, де працівник перебуває на військовому обліку.

1. Повідомлення про зміну облікових даних (ПІБ, реквізити паспорта України та закордонного паспорту, адреси проживання чи реєстрації, сімейного стану, освіти, місця роботи, посади) (додаток 4). Якщо змінюються облікові дані, потрібно повідомити ТЦК щомісяця до 5 числа. Наприклад, якщо відбулося переведення на іншу посаду у травні, то подати повідомлення до ТЦК потрібно до 5 червня включно.

1. Повідомлення про осіб, які порушують правила військового обліку. Строк подання такого повідомлення – після виявлення порушення. Порядок №1487 не містить форми документа за яким інформувати ТЦК. Тому повідомлення буде довільної форми (див. зразок).

1. Повідомлення про працівниць з медичною або фармацевтичною освітою, які не перебувають на військовому обліку у ТЦК. Строк – після виявлення наявності такої освіти. Порядок №1487 не містить форми документа за яким інформувати ТЦК. Тому повідомлення буде довільної форми (див. зразок).

Увага! Бажано усі повідомлення надсилати разом із супровідним листом

2. Внутрішні облікові документи – документи, які роботодавець веде у себе. До них належать списки персонального військового обліку (додаток 5) та відомість оперативного обліку (додаток 12). Вони можуть вестися в електронній та/або паперовій формі.

Щороку станом на 1 січня такі списки та відомість потрібно підписати керівником і відповідальним за військовий облік та зареєструвати у службі діловодства до 25 січня.

Тобто у 2026 році контрольна дата 25 січня вже минула, але під час перевірки ТЦК може звернути увагу, чи були списки оформлені, підписані та зареєстровані вчасно

Важливий нюанс: самі списки (як і відомість) до ТЦК як регулярний звіт не подаються. Вони зберігаються у роботодавця.

Але дані зі списків використовують для звіряння з ТЦК, а також ТЦК може затребувати їх надання за запитом. Хоча Порядком №1487 не передбачено надсилання списків до ТЦК за їх запитом, радимо задовольнити цю вимогу.

Увага! Ще раз підкреслимо, що у Порядку №1487 не передбачено подання списків та відомості до ТЦК до конкретної дати, не встановлено звітний період

3. Документи на вимогу ТЦК — відомості про працівників, копії наказів, підтвердження оповіщення, витяги зі списків, документи для звіряння тощо.

Наприклад, оповіщення працівників за розпорядженням ТЦК. Якщо підприємство отримало розпорядження ТЦК щодо оповіщення працівників, керівник має видати наказ або розпорядження про оповіщення, довести його до працівників під підпис, а у визначених випадках — надіслати рекомендованим листом. Копії наказів та підтвердні документи про оповіщення потрібно надіслати до ТЦК у 3-денний строк.

Це не класична «звітність», але на практиці саме ці документи часто стають предметом перевірки: чи був наказ, чи є підписи, чи є підтвердження відправлення, чи повідомлено ТЦК про відсутніх працівників.

Окремо: звітність щодо транспорту

Не варто змішувати звітність з військового обліку працівників і військово-транспортний обов’язок.

Військово-транспортний обов’язок регулює Положення про військово-транспортний обов’язок, затверджене постановою КМУ від 28.12.2000 №1921. Це окрема ділянка роботи, пов’язана з мобілізаційною підготовкою та мобілізацією.

Керівники підприємств, установ та організацій подають до ТЦК інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про працівників, які працюють на таких транспортних засобах і техніці. Контрольні дати – до 20 червня та до 20 грудня.

До речі, згідно з останніми роз’яснення «нульовий» Звіт про транспорт потрібно подати й тим, у кого немає транспорту та водіїв

Отже, це справді звітність до ТЦК, але не в межах персонального військового обліку працівників, а в межах військово-транспортного обов’язку.

Відповідальність за порушення

Нагадаємо, за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію передбачена адміністративна відповідальність за ст. 210-1 КУпАП, а саме від 34 000 до 59 500 грн.

Висновок

1. У 2026 році роботодавцю важливо не шукати один умовний «звіт до ТЦК», а вибудувати зрозумілий календар військово-облікових дедлайнів.
2. Повідомлення (додаток 1) до ТЦК при прийнятті, звільненні, увільненні директора та відповідального за ВО подаємо до ТЦК за місцем реєстрації підприємства у 7-денний строк з дня видання відповідного наказу.
3. У разі прийняття чи звільнення військовозобов’язаного, призовника, резервіста до ТЦК надсилається повідомлення за додатком 4 у 7-денний строк з дня видання відповідного наказу.
4. У разі зміни облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста до ТЦК надсилається повідомлення за додатком 4 до 5 числа місяця, наступного за місяцем, коли стало відомо про зміну ПІБ, видання наказу про переведення тощо.
5. Списки (додаток 5) та відомість (додаток 12) не подаємо до ТЦК на якусь дату. Проте на вимогу ТЦК пред’являємо.
6. При оповіщення за встановленими вимогами надсилаємо до ТЦК документи у 3-денний строк.
7. Звіт про транспорт подається до ТЦК до 20.06 та 20.12.
8. Для безпечної роботи варто тримати під контролем три речі: строк, форму документа і підтвердження подання.

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 5)

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб ((додаток 1) увільнення відповідальної особи та призначення іншої)

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника (додаток 1)

Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)

Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4, у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних

Посадова інструкція інспектора з військового обліку

Посадова інструкція інспектора з кадрів (який є відповідальним за ведення військового обліку)

Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)

Наказ (розпорядження) про оповіщення про виклик до ТЦК

Брошури та чеклісти

Шаблон документа «Списки військового обліку (додаток 5), відомість (додаток 12) і повідомлення (додаток 4) в Excel»

Статті та консультації на тему:

Військовий облік від А до Я: все, що треба у 2026 році

Графіки звіряння з ТЦК – 2026: перевірте, чи включене ваше підприємство і коли дата звіряння

Шпаргалка з військового обліку: строки і документи

Стенд з військового обліку: коли (не)обов’язково і що там має бути на думку ТЦК

Відповідальний за військовий облік: кого призначити і чи встановлювати доплату

Відповідальний за військовий облік на підприємстві: поради і зразки документів

Зовнішній сумісник – відповідальний за військовий облік: чи допустимо це

Переходимо на е-ВОД: усі варіанти дій роботодавця

Що робити з копіями військових квитків, якщо вже є роздруківки з «Резерв+

Усе, що потрібно знати про взаємодію з ТЦК

Повідомлення ТЦК при зміні облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста (заповнюємо додаток 4)

Перевірка ТЦК у 2025 році: повний пакет документів з військового обліку

Встигнути до 1 жовтня: видаємо наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації відповідального за військовий облік