Військовий облік
10.06.2026
Нові вимоги ТЦК: як заповнювати графу 18 Списків військового обліку у 2026 році
В разі прийняття, звільнення чи зміни облікових даних необхідно подавати додаток 4 до ТЦК «працівника». Інформація про подані повідомлення зазначається в графі 18 Списків військового обліку. Сьогодні розберемо, яку саме інформацію про цей додаток треба зазначати в Списках
- Коли інформацію про додаток 4 зазначати в графі 18 Списків військового обліку
- Чи зазначати інформацію про всі подані додатки 4
- Яку інформацію про додаток 4 вносити в графу 18
- В графі 18 зазначаємо подання додатка 4 за поточний рік чи взагалі
- Чи загрожує штраф за неправильне заповнення графи 18 Списків військового обліку
- Висновки
Коли інформацію про додаток 4 зазначати в графі 18 Списків військового обліку
За загальним правилом в графі 18 Списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі – Порядок № 1487) відображається:
Графа 18 — дата та номер повідомлення, надісланого до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу), про призначення на посаду/звільнення з посади. <...>
Простими словами тут зазначаємо дату і номер додатка 4, який надсилали до ТЦК при прийнятті чи звільненні працівника.
І ось тут перший цікавий момент. Формально фіксувати тут інформацію про подання додатка 4 в разі переведення не передбачено. Але, на нашу думку, краще зазначити реквізити такого повідомлення. Тоді графи 17 та 18 корелюватимуть між собою.
А ось вносити інформацію про подання додатка 4 в разі зміни облікових даних чинним законодавством не вимагається.
Чи зазначати інформацію про всі подані додатки 4
Ще один цікавий момент. Формально графа 18 заповнюється в тандемі з графою 17. Своєю чергою, в графі 17 відображають, зокрема, інформацію про останнє переведення. Це дає підстави вважати, що зазначаємо інформацію тільки про останню подію. Отже, і в графі 18 доцільно зазначати реквізити останнього з поданих повідомлень. Тобто нове повідомлення «замінює» інформацію про попереднє повідомлення.
Яку інформацію про додаток 4 вносити в графу 18
Форма додатка не містить спеціального місця для зазначення реєстраційного номера та дати подання додатка.
Яку ж тоді інформацію треба зазначати в графі 18 Списків?
Ми рекомендуємо надсилати додаток 4 із супровідним листом, який реєструють як вихідну кореспонденцію. Відповідно в графі 18 фіксуємо реєстраційний номер і дату такого супровідного листа.
Якщо подавали додаток 4 без супровідного листа, зазначте дату поштових реквізитів, що підтверджують направлення додатка 4. Такий корінець завжди радимо зберігати.
В графі 18 зазначаємо подання додатка 4 за поточний рік чи взагалі
Порядок №1487 не дає відповіді на це запитання. Тож далі кілька наших міркувань з цього приводу у вигляді відповідей на питання, які нам часто ставлять на безкоштовних вебінарах та в сервісі «Особистий консультант».
Чи потрібно переносити до графи 18 інформацію про повідомлення, подані в попередніх роках?
На нашу думку, інформацію про подані повідомлення слід залишати в графі 18 до моменту заміни цього повідомлення новим повідомленням. Аргументи наступні. Порядок №1487 не вимагає в Списках, які ми ведемо в поточному році, видаляти якусь «минулорічну» інформацію.
Приклад
Якщо військовозобов’язаного працівника прийняли у 2025 році й подали повідомлення за додатком 4 до ТЦК 19 червня 2025 року, то реквізити й дата подання такого повідомлення чи реєстраційний номер супровідного листа будуть в графі 18 і в Списках за 2026 рік
Водночас як показує практика, ТЦК дивляться на заповнення цієї графи по-різному. Одні ТЦК вимагають прибирати минулорічну інформацію, тобто фіксувати тільки інформацію про додатки, подані в поточному році. Інші ж підтримують наш підхід.
Тож наша вам порада: в рамках взаємодії з ТЦК, з’ясуйте цей момент у своєму ТЦК.
З практики: простіше на вимогу «прибрати» зайву інформацію, ніж пояснити, чому тут «порожня комірка». Бо іноді відсутність даних трактується як неподання додатка 4
Коли графа 18 Списків військового обліку може залишатися порожньою?
На нашу думку, в графі 18 слід відображати тільки повідомлення, подані після 05.01.2023. Саме з цієї дати взагалі виник обов’язок вести Списки військового обліку і подавати повідомлення саме за додатком 4!
Якщо ж працівника прийняли, наприклад, 2021 році, то, вважаємо, інформацію про поданий додаток 2, який був чинний на той час, в графі 18 зазначати не треба. Тобто доцільно залишити графу 18 незаповненою.
Якщо ж ваш ТЦК наполягає, що графа 18 не може бути порожньою, або внесіть дані поданого додатку 2, або зараз подайте повідомлення по усіх призовниках, військовозобов'язаних і резервістах, яких ви приймали на роботу чи звільняли з роботи після рубіжної дати. А ще краще – поцікавтеся у свого ТЦК, як саме слід заповнити графу щодо таких ситуацій.
Чи загрожує штраф за неправильне заповнення графи 18 Списків військового обліку
Як нам відомо з практики, ТЦК обмежуються зауваженнями. Але в усякім разі краще тримати Списки в порядку.
Висновки
- За загальним правилом в графу 18 Списків вносимо інформацію про подані додатки 4 в разі прийняття, звільнення чи переведення працівників.
- У графі 18 Списків зазначають реєстраційний індекс та дату супровідного листа або реквізити поштового відправлення.
- Логічним здається тримати інформацію про поданий додаток 4 аж до моменту, поки буде подане наступне повідомлення. Хоча деякі ТЦК наполягають на зазначенні інформації тільки про додатки 4, подані в поточному році.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних
Мінікурси на тему:
Звітування у військовому обліку: важливі дати у 2026 році
Повідомлення до ТЦК за додатками 1 і 4 не подані: чи подавати із запізненням
Статті та консультації на тему:
Додаток 4 в графі 18 Списків ВО: як заповнити без штрафів
Заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО: поради та розбір ситуацій
Порада ТЦК: чи може графа 18 Списку ВО бути порожньою
Що писати в графі 18 списку, якщо повідомлення до ТЦК не подавалось
Чи переносити дані з графи 18 Списків на наступний рік
Бронь за іншим підприємством: що писати у графі 14
Чи вписувати в графу 15 інформацію про «військову кафедру»
Яку інформацію про бронювання вписуємо в графу 14 Списків ВО
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Бронювання
26.10.2026
Постанову КМУ про бронювання досі не оприлюднили, але депутати вже вимагають змін
Уряд 23 жовтня ухвалив доопрацьовану постанову щодо критичності та бронювання працівників. Для ОПК та енергетики передбачили бронювання до 95%, для теплопостачання та водоканалів – до 75%, а також змінили правила розрахунку квоти 50%. Водночас з’явилися нові ризики втрати критичності та обмеження бронювання. Розбираємо ключові зміни за аналізом нардепа Ярослава Железняка.

Робочий час
26.10.2026
Норма тривалості робочого часу у 2027 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня
Законодавці продовжили воєнний стан і він тепер триватиме до 29.01.2027. А отже слід врахувати зміни у розрахунках на 2027 рік. Пропонуємо до вашої уваги виробничий календар на 2027 рік із нормою тривалості робочого часу. До вашої уваги 4 таблиці із нормами робочого часу на 2027 рік для п'ятиденки та шестиденки. Користуйтеся

Бронювання
26.10.2026
Виплата компенсації у 2026 році: що враховувати при смерті заброньованого працівника
Заброньований працівник помер, і в день смерті так, як не знаємо коли буде припинення трудових відносин, у Дії його розбронювали. Чи потрібно при виплаті компенсації за невикористану відпустку дотягувати суму зарплати працівника до критерію 25 941? Чи маємо нарахувати лише належні виплати за відпрацьований час і компенсацію за невикористану відпустку?

Держслужба, ОМС
26.10.2026
Рада повернула конкурси на посади держслужби та в ОМС: що зміниться для працівників
Верховна Рада 247 голосами ухвалила законопроєкт №13478-1 у другому читанні та в цілому. Документ передбачає відновлення конкурсів на посади державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, нові правила призначення під час воєнного стану та пріоритетне право на держслужбу для ветеранів війни

Військовий облік
26.10.2026
З 26 жовтня відстрочки знову оформлюють через «Резерв+»: що змінилося
У «Резерв+» знову доступне оформлення відстрочок, пов’язаних із наявністю дітей, доглядом за близькими та статусом родини захисника чи захисниці. З 23 по 26 жовтня 2026 року окремі відстрочки не були доступні для оформлення онлайн через технічні роботи Мін’юсту

Бронювання
26.10.2026
Будівництво, транспорт, роздріб та ще 10 галузей отримують критичність без узгодження Координаційного центру
Уряд змінив правила визначення критично важливих підприємств для бронювання працівників. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, для 13 галузей діятимуть спеціальні правила без узгодження Координаційного центру. Які сфери потрапили до переліку, а кому доведеться діяти через Центр?

Бронювання
26.10.2026
100% бронювання в обмін на мобілізацію частини працівників: які ризики
Уряд анонсував підхід до 100% бронювання працівників в обмін на направлення частини персоналу до війська. Однак виникає питання, хто визначатиме, кого бронювати, а кого – ні, та як захистити працівників від можливих зловживань

Бронювання
26.10.2026
Бронювання, анулювання та військовий облік: що працює 26 жовтня
ДП «НАІС» завершило проведення планових технічних робіт з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Тож, 26.10.2026 послугами в «Дії» вже можна користуватись

Бронювання
26.10.2026
Зміни у бронюванні працівників ухвалено 23.10.2026: нові правила та ризики для роботодавців
Уряд фіналізував зміни до системи бронювання працівників. Квота для бізнесу залишилася на рівні 50% без зміни бази розрахунку, усі чинні статуси збережуться. Що ще передбачають оновлені правила та які ризики залишилися для роботодавців? Чекаємо на текст постанови, а поки – деталі від Ярослава Железняка

Відповідальність / Перевірки
26.10.2026
Постраждалому від ударів бізнесу хочуть дати рік без перевірок: 7 пропозицій
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів

Інше
26.10.2026
Єдині та Державні реєстри знову працюють: роботу відновлено
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 ДП «НАІС» проводили планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Наразі реєстри доступні та працюють у штатному режимі

Лікарняні / Страховий стаж
26.10.2026
Нові правила для лікарняних: електронний реєстр хочуть викласти в новій редакції
Доопрацьований проєкт постанови КМУ передбачає нову редакцію Порядку організації ведення Електронного реєстру листків непрацездатності. У ньому уточнюють, зокрема, оплату перших днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця та обмін інформацією про лікування і реабілітацію військовослужбовців

Військовий облік
26.10.2026
Зміна паспортних даних у 2026 році: що потрібно вказати у списках військового обліку
Чи потрібно вказувати вихідний номер при подачі повідомлення про зміну паспортних даних у списках персонального військового обліку? Чи, можливо, достатньо просто внести актуальну інформацію в списки?










