
Військовий облік
03.10.2026
Звіряння з ТЦК, якщо працівник зник і не виходить на зв’язок: як діяти роботодавцю
Прошу поради стосовно того як пройти звірку з ТЦК з працівником, що зник у невідомому напрямку більше року тому. На сьогодні дана особа є корисною для врахування квоти/бронювання. З даною особою зв`язку нема, нам не відомо де вона перебуває.

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Якщо працівником при працевлаштуванні було надано паперовий військово-обліковий документ (військовий квиток чи тимчасове посвідчення військовозобов’язаного), направте на звіряння його копію.
Якщо паперового документу немає, для звіряння доведеться направляти електронний ВОД. Разом з тим, електронний ВОД діє не більше як рік з моменту його формування. Тож у вас на сьогодні дійсно немає чинного ВОД.
В такому випадку направте працівнику за відомою адресою повідомлення про необхідність надати актуальний військово-обліковий документу.
Після повернення неврученого поштового відправлення, направте до ТЦК та СП витяги зі списків персонального військового обліку у двох примірниках із зазначенням у них інформації, яка є у розпорядженні підприємства, та повідомлення про порушення працівником правил військового обліку, що полягає у ненаданні ним належного військово-облікового документу.
Таким чином, буде дотримано вимог Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 щодо проведення щорічного звіряння даних списків персонального військового обліку та повідомлення про порушення працівником правил військового обліку.
Разом з тим, працівник і надалі враховуватиметься до загальної кількості військовозобов'язаних та даватиме можливість забронювати іншого працівника.
Не забувайте фіксувати в табелі обліку робочого часу відсутність працівника на роботу з нез’ясованих причин. Крім того, доцільно кожен день відсутності фіксувати також відповідним актом. Зразок акту ви можете знайти за посиланням.
Шаблони та зразки документів:
Лист до ТЦК про порушення військовозобов’язаним правил військового обліку (невідповідність у ВОД)
Лист до ТЦК про порушення військовозобов’язаним правил військового обліку (ненадання ВОД)
Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці (прогул)
Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності
Доповідна записка про відсутність працівника на роботі
Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці
Читайте більше:
ТЦК викликає працівника, який знаходиться у відпустці: що робити
Чи потрібно надавати своєму ТЦК підтвердження, що проведено звіряння з ТЦК працівників
Звіряння списків військового обліку у 2026 році: особливості, яких немає у нормативці
Підприємства немає у графіку звіряння з ТЦК: що робити роботодавцю
Чи потрібно змінювати графік звіряння з ТЦК після прийняття нових працівників
Воєнний стан
14.10.2026
Затримання та доставлення до ТЦК хочуть змінити: деталі законопроєкту №16139
12 жовтня 2026 року у Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16139, який стосується можливості адміністративного затримання та доставлення громадян до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Що пропонують змінити – далі

Соціальне страхування / Пенсії
14.10.2026
19 400 грн допомоги на зиму: заяви приймають лише до 30 жовтня
Вразливі категорії населення, які проживають у визначених прифронтових громадах, можуть отримати одноразову допомогу 19 400 грн на опалювальний сезон. Заяви приймають до 30 жовтня 2026 року. У ПФУ закликали не відкладати звернення на останній тиждень жовтня. Хто має право на виплату та куди подавати заяву – у матеріалі

Військовий облік
14.10.2026
У Списках ВО і в графі «Усього» Відомості не збігається кількість працівників: де шукати порушення
Тільки зараз звернула увагу, що в мене кількість працівників у Списках не збігається з загальною кількістю у Відомості (додаток 12). Де шукати помилку і чи буде штраф за таку розбіжність?

Умови праці
14.10.2026
Дистанційна робота та дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку
Робота дистанційних працівників має певні особливості, встановлені трудовим законодавством. У статті розглянемо одну з них, яка стосується режиму роботи, а саме: чи повинні дистанційні працівники дотримуватися встановлених правил внутрішнього трудового розпорядку роботодавця, а також деякі нюанси документального оформлення відносин

Умови праці
14.10.2026
Чи може роботодавець змушувати працювати під час обстрілів: що говорить Держпраці
Чи має право роботодавець в умовах постійних обстрілів та атак вимагати від працівника працювати під час небезпеки? Держпраці нагадує про права працівників і обмеження для роботодавців у таких ситуаціях

Звітність
14.10.2026
Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: коли рядки залишають порожніми
Роботодавці, які не є платниками внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, заповнюють не всі рядки Звіту. Податкова пояснила, які показники потрібно залишити порожніми в електронній формі та де поставити прокреслення у паперовій

Бронювання
14.10.2026
Текст змін до Постанови №76 – не раніше 18 жовтня: що хотіли змінити в бронюванні та що ухвалив Уряд
Уряд ухвалив зміни до правил бронювання з подальшим п’ятиденним доопрацюванням. Частину спірних положень переглянули, але остаточні рішення щодо квот для окремих галузей ще не оприлюднені. Головні пропозиції початкового проєкту та зміни, про які стало відомо після засідання – у матеріалі

Соціальне страхування / Пенсії
14.10.2026
Подвійний стаж для пенсії: кому зараховують роки роботи у подвійному розмірі
Окремим категоріям працівників періоди роботи можуть зараховувати у подвійному розмірі. Дізнайтеся, які працівники мають таке право, як відрізняється обчислення стажу до та після 1 січня 2004 року і чи зараховують відпустку для догляду за дитиною до трьох років у подвійному розмірі

Бронювання
14.10.2026
Уряд знову створив Координаційний центр з бронювання: у чому ризик
Ідея створення Координаційного центру з організації бронювання військовозобов’язаних, яку Уряд розглядав ще влітку, знову з’явилася у Постанові, яку Кабмін 13.10.2026 ухвалив з доопрацюванням. Народні депутати ставлять під сумнів юридичний статус Центру, його вплив на рішення міністерств та відповідальність за ухвалені рішення. Які ризики для бізнесу бачать – читайте далі

Охорона праці
14.10.2026
Охорона праці по-новому: що перевірити кадровику та фахівцю з охорони праці вже зараз
Закон про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі передбачає перехід до європейського підходу в управлінні професійними ризиками. Що потрібно перевірити роботодавцям, які процедури переглянути та до чого готуватися кадровикам і фахівцям з охорони праці – в аналізі від Держпраці

Ранковий кадровик
14.10.2026
Про зміни в бронюванні з 13.10, е-кабінет з ВО, критерії розбронювання, звіряння до 01.12, «доставку» до ТЦК🙋♀️ Ранковий кадровик від 14.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору












