Заголовок тимчасово відсутній
1. При прийомі на роботу ми можемо не вимагати паперовий ВОД та вносити дані на основі електронного ВОД з QR з Резерв+
2. Водночас,при наявності розбіжностей паперового ВОД та електронного ВОД з QR з Резерв+,маємо направити працівника на уточнення.Маю на увазі давно працюючого,хто не став вчасно на облік ВЗ,має ВОС 999(який не бронюють),застарілі ВОС. Чим,в такому разі,аргументувати давно працюючому,який має паперовий ВОД(з розбіжностями) чому не бронюємо? Потенційний працівник, може не надати для перевірки свої паперові документи та може бути поданим на бронь згідно даних електронного ВОД
1. Ні, не можете. На практиці з'ясувалось, що ТЦК та СП розцінюють відсутність паперового військово-облікового документу як порушення з наступних причин:
- відповідно до ч. 9 ст. 1 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" від 25.03.1992 № 2232-ХІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12#n15 призовникам, військовозобов’язаним, резервістам та військовослужбовцям оформлюється та видається військово-обліковий документ, який є документом, що визначає належність його власника до виконання військового обов’язку;
- відповідно до п. 17 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559), громадянин зобов’язаний особисто звернутися з письмовою заявою до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або його відділу (відповідного органу СБУ, розвідувального органу) за місцем перебування на військовому обліку для отримання (заміни) військово-облікового документа на бланку;
- відповідно до п. 22 Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період, затвердженого Постановою КМУ від 16.05.2024 № 560 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/560-2024-%D0%BF#n39 резервісти та військовозобов’язані, у яких відсутній (які втратили) військово-обліковий документ, уточнюють свої облікові дані (адресу місця проживання, номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти (за наявності) та інші персональні дані) у районному (міському) територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки за місцем свого перебування або місцезнаходження чи відповідному підрозділі розвідувальних органів, Центральному управлінні або регіональному органі СБУ, де вони перебувають на військовому обліку. У такому разі під час уточнення облікових даних їм оформляється військово-обліковий документ;
- відповідно до п. 7 Порядку 559 військово-обліковий документ в електронній формі формується на безоплатній основі за бажанням особи після проходження нею електронної ідентифікації та автентифікації.
Отже, наявність паперового військово-облікового документу є обов'язковою, а документ в електронній формі формується за бажанням. На практиці у разі відсутності паперових документів, невідповідності зазначених у них даних даним з Єдиного державного реєстру у постановці на спеціальний облік заброньованих працівників може бути відмовлено. Для проведення звіряння списків персонального військового обліку з даними ТЦК та СП приймаються лише паперові військово-облікові документи (копії військово-облікових документів).
Враховуючи викладене, вважаємо, що використовувати військово-обліковий документ в електронній формі з метою ведення персонального військового обліку, у тому числі при прийнятті на роботу та оформлення бронювання працівників можна лише у випадку відповідності даних, зазначених у ньому, даним паперового військово-облікового документу.
2. Відповідно до п. 4 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 № 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#n12, у разі невідповідності відомостей, зазначених у посвідченні призовника, тимчасовому посвідченні військовозобов’язаного, військовому квитку осіб рядового, сержантського і старшинського складу та військовому квитку офіцера запасу, відомостям, що містяться у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, громадянин України для внесення відповідних змін: у паперовій формі — повинен звернутися до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або його відділу (органу СБУ, розвідувального органу) за місцем перебування на військовому обліку; в електронній формі — повинен скористатися засобами електронного кабінету призовника, військовозобов’язаного, резервіста для звернення до районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або його відділу за місцем перебування на військовому обліку. Отже, у разі виявлення неточностей між паперовими військово-обліковими документами та даними, що містяться у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів, працівникам необхідно звернутись до ТЦК та СП для усунення розбіжностей та внесення актуальних даних до Єдиного державного реєстру.
Аргументувати, чому не бронєте, достатньо п. 4 Порядку 559, викладеним вище, та п. 9 Порядку бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 2023 р. № 76 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 5 червня 2024 р. № 650), відповідно до якого в обґрунтуванні зазначається інформація про відповідність облікових даних військовозобов’язаних, зазначених у списку, їх військово-обліковим документам, а також проведення уточнення ними даних щодо перебування на військовому обліку відповідно до пункту 2 розділу II “Прикінцеві та перехідні положення” Закону України від 11 квітня 2024 р. № 3633-IX “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку”. Відповідно до п. 10, 11 Порядку 76 списки перевіряються Міноборони та Мінекономіки. Отже, у разі наявності неправильних даних, неточностей, розбіжностей у паперових документах та документах в електронній формі у бронюванні може бути відмовлено. Крім того, за відсутності паперового військово-облікового документу ТЦК та СП відмовляють у постановці заброньованих працівників на спеціальний облік на підставі норм, перелічених у першій частині відповіді. Враховуючи викладене, у разі ненадання працівником паперового військово-облікового документу радимо не включати його до списків на бронювання, оскільки у разі відмови у бронюванні одному працівнику, буде повернуто весь список, поданий на бронювання.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Компенсація за відпустки працівнику, призваному на військову службу
Заробітна плата особи з інвалідністю: чи вдвічі більше мінімуму
Чи враховуються мобілізовані працівники при обрахунку квоти
Документи для прийому на роботу працівника з інвалідністю 3-ї групи
Право на соціальну додаткову відпустку для матері двох дітей
Працівниця народила 1 дитину в 2018р., 2 дитину в 2021р. Чи належить ій соціальна додаткова відпустка на дітей за 2021р, 2022р, і 2023р., якщо вона була ці роки у відпустці по догляду за дитиною до 3 років…
Визначення дати початку відпрацювання після звільнення під час відпустки
Оформлення звільнення мобілізованого працівника: важливі нюанси документів
Визначення нової посади водія для збереження відмінностей у оплаті
Перезатвердження інструкцій: чи є зміна умов праці
Чи потрібен безстроковий трудовий договір при прийнятті на роботу
Якщо так, чи потрібно у наказі прописувати номер трудового договору…

