Правильне оформлення прийняття працівника на 10-годинний робочий день

Прийняти працівника на 10-годинний робочий день за звичайним графіком 5/7 чи 6/7 у звичайному режимі неможливо,

оскільки за ст. 50 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n340 нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень (що в середньому складає 8 годин на день при 5-денному робочому тижні).
Щоб законно оформити працівника на 10-годинний робочий день, необхідно запровадити підсумований облік робочого часу відповідно до статті 61 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n389 - коли за день людина працює 10 годин, але в рамках облікового періоду — місяця чи кварталу — загальна кількість годин не перевищує норму.

Звичайний п'ятиденний чи шестиденний графік із такою тривалістю зміни порушуватиме норму в 40 годин на тиждень, тому щоденні переробітки балансуються додатковими вихідними протягом облікового періоду (наприклад, графік 4/3 або 2/2).

При прийнятті на роботу працівник надає пакет документів передбачений ст. 24 КЗпП. На підставі заяви роботодавець видає наказ про прийняття на роботу, з яким працівника ознайомлюють під підпис.
Якщо укладається письмовий трудовий договір (що є обов'язковим або бажаним при особливих режимах), в ньому чітко прописуються умови праці.

Не пізніше ніж за 1 день до фактичного виходу працівника на роботу подається Повідомлення про прийняття працівника на роботу до податкової служби.

Якщо ви обираєте підсумований облік робочого часу (10-годинні зміни, але в межах тижневої/місячної норми), то в наказі про прийняття на роботу зазначається посада та дата початку роботи.
Формулювання щодо режиму: «Встановити працівнику [ПІБ] підсумований облік робочого часу з обліковим періодом — один місяць (квартал) та змінний графік роботи з тривалістю щоденної зміни 10 годин (з : до :)».

У трудовому договорі (або Положенні про ПОРЧ / Правилах внутрішнього трудового розпорядку) внести:

- пункт про запровадження підсумованого обліку робочого часу відповідно до ст. 61 КЗпП.
-тривалість облікового періоду (наприклад, 1 місяць або 1 квартал).
-графік змінності (він затверджується заздалегідь і доводиться до відома працівника).
- час перерви для відпочинку і харчування (згідно зі ст. 66 КЗпП, перерва не включається в робочий час, але має бути врахована в загальному часі перебування на роботі).

Якщо ви обираєте варіант 4 робочі дні по 10 годин на тиждень (загалом 40 годин) - неповний робочий тиждень за ст. 56 КЗпП. Тоді в заяві та наказі прописується: «Встановити неповний робочий тиждень: 4 робочі дні на тиждень (понеділок — четвер) з тривалістю щоденної роботи 10 годин (з ... до ...), п'ятниця, субота, неділя — вихідні дні. Оплата праці — пропорційно відпрацьованому часу».

У Табелі обліку робочого часу фіксуєте фактичну кількість відпрацьованих годин (наприклад, код «Р» або «8» / «10»).
Якщо запроваджено ПОРЧ, години сумуються за весь обліковий період (місяць або квартал), і порівнюються із законодавчою нормою годин для цього періоду.
Будь-які години, відпрацьовані понад нормативну кількість годин за обліковий період, є надурочними і оплачуються у подвійному розмірі годинної ставки (ст. 106 КЗпП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!