ВІ

Вікторія

17.07.2024 | 14:28

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Приймаємо на роботу працівників за відомостями про трудову діяльність. Таку практику запровадили після того як вже передали сканкопії трудових книжок своїх "старих" працівників. Іноді, за проханням "нового працівника" вносимо записи до їхніх паперових трудових книжок. Чи маємо ми сканувати та передавати до ПФУ паперові трудові книжки "нових" працівників? Чи достатньо передати до ПФУ скани наказів про прийняття/звільнення тощо?

ОК

Олеся, консультант

експерт

17.07.2024 | 16:09

Відповідь надано

Коли приймаєте нового працівника попросіть його подивитися в Кабінеті застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ, чи передав попередній роботодавець відомості про трудову діяльність.

Якщо передав, то повторно передавати сканкопії не потрібно, їх подають одноразово.

Роботодавець може наповнити електрону трудову книжку усіх працівників, подати відомості до ПФУ про працівника, або у вигляді хml-файлу додавши скан відповідного наказу про прийняття або через конопку «Додати запис» і також додати скан-копію наказу про прийняття. Третій варіант, таку інформацію подасть бухгалтерія через об’єднану бухгалтерську звітність, але така інформація надходить із запізненням, тому що подається раз у квартал.

Ось презентація із зразком - https://storage.kadroland.com/content24/record/1105/pr/Prezentatsiia_urok18_LS.pdf

Буде корисним - https://kadroland.com/news/1023-skanuvannya-trudovix-knizok-top-4-pitannya-2024-roku

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ІЄ

ЄВТУШЕНКО Інна Степанівна

04.09.2026 | 20:28

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблеми з відображенням нового працівника у реєстрі ПФУ

Доброго дня!. Прийняли працівника на роботу (з 01.09.2026) наказ від 31.08.2026. 31.08.2026 подали повідомлення до податкової та ПФУ (оперативні дані). У ПФУ дані перевіри - все вірно, у реєстрі застрахованих осіб працівник відображається. сьогодні 04.09.2026 ще у дії не…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

04.09.2026 | 23:55

Зачекайте до 08.09.2026 р., а якщо працівник у «Дії» не з'явиться – зверніться до технічної підтримки «Дії».

Проблеми щодо…Ще

ОМ

Маліновська Ольга Михайлівна

04.09.2026 | 20:12

Військовий облік

Відповідь надано

Як звільнити заброньованого працівника та нарахувати зарплату

Доброго вечора ,підскажіть як правильно звільнити заброньованого працівника,якщо це початок місяця,чи потрібно всерівно нараховувати зарплату в розмірі 2,5 від мінімальної…

ПК

Поліна, консультант

експерт

04.09.2026 | 20:45

Так, у місяці звільнення заброньованого працівника, навіть якщо він відпрацював лише 1 день, безпечним є повне дотримання вимоги 2,5 мінімальної зарплати…Ще

ІР

Ірина

04.09.2026 | 16:32

Інше

Відповідь надано

Чи знімуть допомогу ВПО при працевлаштуванні інваліда

Переселенець з інвалідністю 2 групи з дитинства , сімї не має, влаштовується на роботу, Заробітна плата буде мінімальна. Отримує як ВПО допомогу 3000 грн та пенсію. Чи не знімуть з нього допомогу ВПО, якщо порахують сукупний дохід, враховуючи що він інвалід…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

05.09.2026 | 12:00

Допомога на проживання для внутрішньо переміщених осіб призначається та виплачується органами Пенсійного фонду України. Вона надається особам, які…Ще

АК

Кукурудзяк Анастасія Василівна

04.09.2026 | 16:20

Відпустки

Відповідь надано

Як правильно оформити переривання щорічної або додаткової відпустки

Добрий день.
В практиці зустрічаються випадки, коли працівники бухгалтерії офорляють відпустку щорічну або додаткову відпустку ( жінці, яка виховує двоє або більше дітей до 15 років).Перебувають у відпустці тиждень,потім приходять писати заяву про переривання відпустки…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

04.09.2026 | 23:15

Правомірно оформити такі випадки неможливо.

Відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону «Про відпустки» (…Ще

МА

Марія

04.09.2026 | 15:59

Військовий облік

Відповідь надано

Обов'язкові дії для військовозобов'язаного працівника при прийомі

Добрий день
Ми приймаємо нового працівника військовозобов'язаного. Як раніше подаю Повідомлення за додатком 4 в ТЦК поштою. Чи маю я обов'язок якісь дії вчиняти в ДІЇ підприємства…

ТК

Таміла, консультант

експерт

05.09.2026 | 18:12

Ні, дублювати надсилання Додатка 4 через портал Дія ви не зобов'язані, оскільки наразі на порталі немає технічної можливості повноцінно подати саме…Ще

ЮЛ

Юлія

04.09.2026 | 15:39

Інше

Відповідь надано

Чи потрібен медогляд працівникам, що працюють віддалено

Доброго дня!
чи потрібно проходити медогляд працівникам якщо вони працюють віддалено…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

04.09.2026 | 22:35

Для більшості дистанційних працівників проходити обов'язковий медичний огляд не потрібно. Сам факт дистанційної роботи не є самостійною підставою ні для…Ще

МА

Марина

04.09.2026 | 15:34

Відпустки

Відповідь надано

Наказ про відпустку без збереження на 45 днів

Наказ на відпустку без збереження на 45 днів…

АК

Аліна, консультант

експерт

04.09.2026 | 15:39

Доброго дня! 😊

Особистий консультант не надає зразки документів в межах цього Сервісу.

Ви можете:

🔗 Завантажити потрібний бланк або зразок у розділі…Ще

ОЛ

Олена

04.09.2026 | 15:24

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Виправлення технічної помилки щодо військового обліку мобілізованого працівника

Прошу написати зразок листа в ТЦК про виправлення технічної помилки Працівник мобілізовнийв 2026 році рахувався в Дії як мобілізований, з вересня місяця зник, в ПФУ він рахується як мобілізований працівник…

ПК

Поліна, консультант

експерт

05.09.2026 | 16:32

Відповідно до абз. 2 п. 12 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від…Ще

ІН

Інна

04.09.2026 | 15:16

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Журнали для ведення військового обліку на підприємстві: які

Які журнали потрібно мати на підприємстві для ведення військового обліку…

ТК

Таміла, консультант

експерт

04.09.2026 | 18:01

Відповідно Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text на підприємстві потрібно вести лише журнал обліку результатів перевірки…Ще

ВА

Валентина

04.09.2026 | 14:50

Трудові книжки

Відповідь надано

Виправлення запису в трудовій книжці: рекомендації для оформлення

Доброго дня. Оцифрували трудову книжку, але ПФУ не приймає, бо дата народження вписана пастою іншого кольору. Як правильно зробити на титульній сторінці запис про виправлення якщо дата народження вписана правильно? Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

04.09.2026 | 18:36

На внутрішньому боці обкладинки трудової книжки зробіть пояснювальний запис.

Оскільки запис про дату народження внесений іншою ручкою, то на обкладинці…Ще

Katerina

04.09.2026 | 14:35

Військовий облік

Відповідь надано

Наказ про підвищення кваліфікації щодо військового обліку особи

Добрий день! До 01.10.2026 потрібно видати наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації особи за ведення військового обліку. У нас в установі така ситуація… особа яка відповідальна за ВО пройшла підготовку у травні 2026 року, а особа яка її заміщає потребує такої…

ТК

Таміла, консультант

експерт

04.09.2026 | 17:58

Порядок № 1487 взагалі не передбачає призначення «дублерів». Проте, якщо він тривалий період (визначається суб’єктивно) виконує…Ще

КА

Катерина

04.09.2026 | 14:14

Військовий облік

Відповідь надано

Дата увільнення працівника з мобілізації під час відпустки

Добрий день! Працівника мобілізували під час щорічної основної відпустки, яку ставити дату увільнення від роботи в наказі…

МК

Марія, консультант

експерт

04.09.2026 | 22:06

Якщо працівника мобілізували під час відпустки, то, згідно з чинним законодавством України, невикористана частина відпустки не переноситься на інший період.

…Ще

ЮЛ

Юлія

04.09.2026 | 14:10

Інше

Відповідь надано