Заголовок тимчасово відсутній

У вас має бути наказ про обмін кадровими документами альтернативним способом.Якщо працівник не має можливості приїхати на підприємство, обмін документми може бути проведений через засоби електронного звязку- електронну пошту, вайбер, тощо. , якщо це передбачено трудовим договором або на підприємстві виданий наказ. Але бажано про такій спосіб обміну документами домовитись. Конкретний порядок обміну інформацією та кадровими документами має бути чітко прописаний у окремому наказі .Так, ст 7 Закону 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text визначено: У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.
Для фактичної реалізації таког обміну документів працівник власноруч пише заяву, робить її фото і надсилає роботодавцю через e-mail або за допомогою месенджерів. Також працівник може просто написати текстове повідомлення на корпоративну електронку чи месенджер (все залежить від встановленого на вашому підприємстві способу комунікації під час дії воєнного стану). Роботодавець роздруковує фото/скан-копію/текстове повідомлення та залишає в себе як «замінник» оригіналу.
Далі роботодавець видає наказ, робить фото чи висилає скан-копію працівнику. Працівник роздруковує висланий наказ, підписує його, робить фото і знов висилає його роботодавцю. Інший варіант: працівник в електронному листі зазначає свої прізвище, ім’я та по батькові, посаду та дату ознайомлення, а також пише «З наказом ознайомлений». Майте на увазі, що в цьому випадку ознайомлення із наказом варто зафіксувати у відповідному протоколі. Вкажіть причини, через які працівник не може підписати наказ особисто, а також зобов’язання працівника зробити це, коли виникне така можливість. Зауважте, що дата ознайомлення в такому разі не зміниться, однак, коли працівник зможе поставити підпис особисто, доцільно в дужках біля підпису зазначити дату фактичного підписання документа.
Зразок наказу тут https://old.kadroland.com/documents/download/6922

Раді допомогти, звертайтесь ще!