Заголовок тимчасово відсутній

Просто не виплатити грошову компенсацію за відпустку «на дітей» (навіть на прохання працівника) Ви не можете (це буде порушенням законодавства), проте Ви можете надати працівникові під підпис повідомлення, що для отримання компенсації за відпустку «на дітей» слід надати довідку з місця роботи другого з батьків, а працівник її Вам просто не надасть.

Оскільки відповідно до ч. 1 ст. 19 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n214) додаткова відпустка «на дітей» надається, зокрема, одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, то наразі, через можливість як матері, так і батька користуватися відпусткою «на дітей», для отримання такої відпустки чи грошової компенсації за неї при звільненні необхідне документальне підтвердження того, що другий з батьків не користувався за відповідний рік такою відпусткою – зазвичай, це довідка у довільній формі з місця роботи другого з батьків дітей.

Просто не виплатити при звільненні грошову компенсацію «на дітей» Ви не можете – адже це пряма вимога законодавства (згідно з ч. 1 ст. 24 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n258) у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі невикористані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки «на дітей»). Але оскільки для отримання при звільненні компенсації за невикористану відпустку «на дітей» потрібна довідка, що другий з батьків за відповідний рік цю відпустку не використовував, то Ваш працівник може Вам таку довідку просто не надавати – тоді Ви цілком правомірно зможете не виплатити йому грошову компенсацію за відпустку «на дітей» при звільненні.

Для убезпечення себе від неприємних наслідків, надайте Вашому працівнику під підпис повідомлення такого змісту: «Повідомляємо Вам, що відповідно до ст. 24 Закону «Про відпустки» при звільненні виплачують компенсацію за невикористані дні додаткової відпустки працівникам, які мають двох або більше дітей віком до 15 років. Зважаючи на ст. 19 Закону «Про відпустки», відпустку надають одному з батьків. Тож якщо Ви хочете отримати при звільненні компенсацію за цю відпустку, до дня звільнення надайте до відділу кадрів документ, який підтверджує, що другий з батьків не користувався правом на таку відпустку у 2024 році». Надалі працівник Вам цю довідку не надасть – тож і грошову компенсацію Ви не повинні будете виплачувати, а завдяки Вашому екземпляру такого повідомлення з підписом працівника Ви під час перевірок зможете довести, що були готові надати грошову компенсацію за таку відпустку, але працівник сам не вчинив належні дії (тобто невиплата компенсації була не через Вашу вину).

Довідку про невиплату працівникові при звільненні грошової компенсації за відпустку «на дітей» за 2024 рік надайте, але у ній також зазначте підставу – «у зв'язку з відсутністю документального підтвердження того, що другий з батьків не користувався за 2024 рік такою відпусткою».

Раді допомогти, звертайтесь ще!