Заголовок тимчасово відсутній

Не потрібно видавати доповнення до графіка відпусток - просто оформлюйте відпустку працівнику за його заявою.

По-перше, функція графіка відпусток полягає у визначенні черговості надання відпусток протягом року (ч. 10 ст. 10 Закону "Про відпустки"), а не фіксації наданих відпусток. По-друге, якщо керівник підприємства не заперечує, то Вам ніщо не заважає надати відпустку працівнику за його заявою і поза графіком (тобто якщо період відпустки не співпадає з тим, що встановлений у графіку, або ж у графіку відпустка для цього працівника взагалі не була запланована) - чинне законодавство цього не забороняє.

Тож не потрібно вносити до графіка відпусток зміни та доповнення - просто надавайте працівнику відпустку за його заявою, а оскільки його відпустка не була запланована у графіку, то і попереджати працівника про її початок було не потрібно (надалі фактичне використання відпустки просто відобразите в особовій картці П-2).

Раді допомогти, звертайтесь ще!