Чи потрібно вносити навчання в трудову книжку новачка

Якщо внесення запису про навчання просить працівник, то запис потрібно внести.

У чинній редакції КЗпП не визначає обов’язку роботодавця вносити до трудової книжки записи про навчання працівника.

Відповідно до вимог КЗпП трудова книжка оформляється роботодавцем лише на вимогу працівника. Також лише на вимогу працівника роботодавець вносить до трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення, нагороди за успіхи в роботі.

За загальним правилом, студентам, слухачам курсів, учням, аспірантам, та клінічним ординаторам, які мають трудові книжки, заклад освіти вносить записи про час навчання на денних відділеннях (у т. ч. підготовчих) ЗВО. Підставою для таких записів є накази навчального закладу про зарахування на навчання та про відрахування з числа студентів, учнів, аспірантів, клінічних ординаторів. Отже, запис про час навчання на денних відділеннях до трудової книжки має здійснити саме заклад освіти.

Для студентів, які раніше не працювали і не мали трудових книжок, відомості про роботу в студентських таборах, на виробничій практиці, а також про виконання науково-дослідної, господарсько-договірної тематики, на підставі довідок вносяться підприємством, де вони надалі будуть працювати.

У випадку, коли записи до трудової книжки щодо розпочатого та завершеного навчання не внесені навчальним закладом, це не створює жодних проблем. Працівник завжди може звернутися до роботодавця (до занесення відомостей про роботу) з проханням внести запис про своє навчання у ЗВО, навіть якщо перший аркуш трудової книжки містить інші записи.

Так, згідно з положенням п. 2.19 Інструкції № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text) підприємство до занесення відомостей про роботу працівника вносить до його трудової книжки запис про час навчання у вищих навчальних закладах, перебування в аспірантурі і клінічній ординатурі, якщо такий запис відсутній.

Запис про навчання працівника вноситься новим роботодавцем окремим рядком з посиланням на дату, номер та найменування документів про освіту. Інструкцією № 58 не передбачено необхідності скріплювати такий запис печаткою.

Слід звернути увагу, що запис у трудовій книжці про час навчання працівника роботодавець може зробити на його вимогу, адже на сьогодні трудова книжка не є документом, у якому здійснюється облік трудової діяльності.