Записи про зміни прізвища в трудовій книжці: як правильно оформити

Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.

Такий зміст передбачає п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text.

Щоб правильно оформити трудову книжку, вам потрібно зафіксувати весь ланцюжок змін на основі наданих документів. Оскільки запис про перший шлюб пропущено, ви вносите актуальні дані зараз на підставі заяви працівниці, свідоцтва про шлюб (актуального) та рішення суду про розлучення.

Ось покроковий алгоритм:
На титульній сторінці старе прізвище (Шапірко) закресліть однією рискою так, щоб його можна було прочитати.
Поруч (або вище) запишіть нове прізвище — Фещенко.
На внутрішній стороні обкладинки запишіть реквізити документів, що підтверджують усі переходи.
Зразок запису: "Прізвище Шапірко змінено на Полінчук на підставі Рішення суду про розірвання шлюбу (номер та дата документу). Прізвище Полінчук змінено на Фещенко на підставі Свідоцтва про шлюб (серія, номер та дата видачі)".
Цей запис обов'язково завіряється підписом відповідальної особи (кадровика або керівника) та печаткою підприємства (або відділу кадрів).

Раді допомогти, звертайтесь ще!