Чи може роботодавець надсилати скан трудової книжки до ПФ

Ні, колишній роботодавець не має змоги подавати відомості про трудову діяльність колишнього працівника до ПФУ.

Відповідно до п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі», затвердженому постановою правління ПФУ від 12.03.2021 за №11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України:

- працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником;
-страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.

Після звільнення працівника - ви вже не є страхувальником для нього, а отже не можете подати його трудову книжку на оцифрування. Та технічно це не вдасться і зробити, адже роботодавець може подавати такі відомості виключно щодо діючих працівників.

Отже, наразі це може зробити або сам працівник надіславши документи через особистий кабінет на порталі ПФУ (ви можете допомогти йому) або через особистий візит до будь-якого сервісного центру ПФУ з оригіналом трудової книжки та паспортом.

Ви можете допомогти своєму колишньому працівникові лише тим, що підготуєте файл (або файли) копій трудової книжки (у належному форматі) та передасте їх працівникові.

Раді допомогти, звертайтесь ще!